Pagrindiniai apskaitos etapai jūsų verslui
Apskaitos ciklas - tai keletas etapų, kuriuos įmonės vykdo kiekvieną apskaitos laikotarpį, kad galėtų valdyti savo finansinius sandorius. Norėdami sekti apskaitos ciklą, jūs pradėsite, nustatydami savo apskaitos sistemą laikotarpiui. Pasibaigus apskaitos ciklui, būsite pasirengę uždaryti savo knygas laikotarpiui ir pasirengti kitam ataskaitiniam laikotarpiui.
01 - Sukurkite savo smulkaus verslo sąskaitų planą
Kai pradedate mažą verslą, sukurkite apskaitos planą kaip savo apskaitos ir buhalterinės sistemos sukūrimo dalį . Sąskaitų planas yra visų sąskaitų, kuriose bendrovė pateikia savo finansinę informaciją, indeksas.
02 - šaltinio dokumentas apskaitos operacijoje
Apskaitos sandorio pradinis dokumentas yra įrodymas, kad sandoris įvyko. Tai turėtų būti kuo greičiau įrašyta kaip žurnalo įrašas. Pvz., Atšaukiami čekiai, sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai ir kiti verslo dokumentai .
03 - apskaitos žurnalo įrašai
Kai smulkaus verslo vykdo finansinį sandorį, jie įrašo žurnalą savo apskaitos žurnale, kad būtų užregistruoti sandorį. Jei naudojate dvigubo įrašo apskaitą, atliksite du įrašus: debetą ir kreditą atitinkamoms sąskaitoms.
04 - Sukurkite savo mažojo verslo generalinį vadovą
Pagrindinė knyga yra pagrindinė jūsų verslo apskaitos registracija . Visi verslo finansiniai sandoriai yra paimti iš bendros apskaitos žurnalo ir įrašomi į bendrąją knygą santraukos formoje.
05 - Kaip parengti bandomąjį balansą
Įvedę pagrindinius knygos įrašus apskaitos ciklui, kitas žingsnis - parengti bandomąjį balansą. Bandomasis balansas - bendras debeto ir kreditų iš bendrosios knygos suminis procesas, siekiant užtikrinti, kad jie būtų balanso už aptariamą ataskaitinį laikotarpį.
06 - Kaip atlikti koregavimus įrašuose savo apskaitos žurnaluose
Paskirstymo įrašai atliekami apskaitos žurnaluose ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Koreguojančių įrašų tikslas yra koreguoti pajamas ir išlaidas iki ataskaitinio laikotarpio, kuriuo jie iš tikrųjų įvyko. Yra penkių rūšių koreguojantys įrašai: sukauptos pajamos, sukauptos sąnaudos, išankstinio apmokėjimo išlaidos ir nusidėvėjimas. Visa tai gali turėti didelės įtakos jūsų mėnesio balansui.
07 - Parengti finansines ataskaitas
Vienas iš paskutinių apskaitos ciklo etapų yra finansinių ataskaitų rengimas. Informacija iš apskaitos žurnalo ir pagrindinės knygos naudojama siekiant sukurti pelno (nuostolių ) ataskaitą, nepaskirstytojo pelno ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą tokia tvarka. Ankstesnio teiginio informacija naudojama rengiant kitą pareiškimą.
08 - uždarymo įrašai kaip apskaitos ciklo dalis
Baigiamieji įrašai yra žurnalo įrašai, padaryti apskaitos ciklo pabaigoje, kad laikinųjų sąskaitų likutis būtų nustatytas nuliui, kad prasidėtų kitas ataskaitinis laikotarpis. Uždarytos sąskaitos yra pajamų, sąnaudų ir braižybos sąskaitos. Turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavo kapitalo sąskaitos nėra uždarytos, nes jų galutiniai likučiai yra kito ataskaitinio laikotarpio pradžios likučiai.