Buhalterinė apskaita verslo įmonėse yra įmonės apskaitos sistema. Buhalteriai yra atsakingi už verslo įmonės apskaitos operacijų registravimą ir klasifikavimą bei apie tų sandorių registravimo būdus.
Jei esate smulkaus verslo savininkas, turėsite nustatyti savo apskaitos sistemą arba pasamdyti ką nors, kad ją sukurtumėte. Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo ir tai yra vieno asmens veikla, tai padarysite patys. Jei samdote darbuotojus ir laukiate daug augimo, galite samdyti valdytoją, kad galėtumėte tvarkyti savo finansų valdymą ir apskaitą. Jei jūsų verslas ketina augti, bet jūs tikitės lėto augimo, galite paprasčiausiai samdyti buhalterį ar buhalterį apskaitos sistemai tvarkyti.
Ką veikia buhalteris?
Kai buhalteris įrašo ir klasifikuoja bendrovės finansinius sandorius, buhalteris atlieka kitus žingsnius ir atlieka analizę, apžvalgas, ataskaitas ir interpretuoja finansinę informaciją bendrovei.
Ką atlieka kontrolierius?
Valdytojas iš tikrųjų yra bendrovės vyriausiasis apskaitos pareigūnas. Jis yra atsakingas už įmonės apskaitos sistemos sukūrimą ir priežiūrą. Duomenų valdytojas yra atsakingas už finansinę ir valdymo apskaitą; kitaip tariant, tinkamai ir atsakingai atsakydamas į įmonės apskaitos duomenis. Valdytojas paprastai yra samdomas, nes verslas tampa didesnis.
Buhalterija su ir be kompiuterio programos
Ši mokomoji knyga yra mokoma jums pagrindinę buhalterinę apskaitą, nenaudojant kompiuterio programos. Kodėl turėtumėte žinoti, kad ten yra tiek daug kompiuterių programų, kurias galite naudoti? Ar jūs kada nors girdėjote pasakymą "Šiukšlių, šiukšlių?" Jūs turite suprasti pagrindinę buhalteriją už tai, ką įvedate į kompiuterinę programą, norėdami patekti į teisingą informaciją. Vėliau pamoka bus naudojama kompiuterio programa tvarkyti buhalterinę apskaitą jūsų verslo organizacijai.
01 - Jei naudosite vienkartinę ar dvigubą įrašą?
Jei jūsų įmonė yra bet kokio dydžio ir sudėtingumo, norėsite sukurti dvigubą apskaitos sistemą. Du sandoriai atliekami bent du kartus. Debetas atliekamas vienoje sąskaitoje, o kreditas atliekamas kitoje apskaitoje. Tai yra raktas į dvigubo įrašo apskaitą .
02 - Ar turėtumėte naudoti grynuosius pinigus ar sukauptą apskaitą?
Vienas iš pirmųjų sprendimų, kuriuos turite padaryti kuriant savo buhalterinę sistemą, yra tai, ar naudoti grynuosius pinigus ar kaupimo principus . Jei naudojate nedidelį vieno asmens verslą iš namų arba netgi didesnę konsultavimo patirtį iš vieno asmens biuro, galbūt norėsite laikytis pinigų apskaitos . Jei naudosite grynųjų pinigų apskaitą, įrašysite savo sandorį, kai pinigai iš tikrųjų pasikeis rankomis. Pinigai gali būti viskas nuo faktinių pinigų iki elektroninių lėšų pervedimo. Kartais įmonės pradeda savo verslą naudodamos grynųjų pinigų apskaitą ir pereina prie kaupimo apskaitos, kai jos auga.
Jei ketinate pasiūlyti savo klientų kreditą arba ketinate prašyti kreditų iš savo tiekėjų, turite naudoti kaupimo principą apskaitos sistemai. Naudojantis kaupimo principu pagrįsta apskaita, jūs registruojatės pirkinius ar pardavimus iš karto, net jei grynieji pinigai nepakeičia rankų iki vėlesnio laiko, pavyzdžiui, mokėtinų sąskaitų arba gautinų sumų atveju.
03 - Pagrindai - suprasti turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę
Prieš nustatydami savo apskaitos sistemą, jūs turite suprasti įmonės pagrindines sąskaitas - turtą , įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą . Turtas yra tie dalykai, kuriuos bendrovė valdo, pavyzdžiui, savo inventorizaciją ir gautinas sumas. Įsipareigojimai yra tie dalykai, kuriuos bendrovė privalo sumokėti už savo tiekėjus (mokėtinos sumos), banko ir verslo paskolos, hipotekos ir kitos skolos knygose. Nuosavybė yra nuosavybės teisė, kurią turi įmonės savininkas ir investuotojai.
Knygų balansavimas
Norėdami subalansuoti savo knygas, turite atidžiai sekti šiuos elementus ir įsitikinkite, kad operacijos, susijusios su turtu, įsipareigojimais ir nuosavybe, yra registruojamos teisingai ir tinkamoje vietoje. Yra pagrindinė formulė, kurią galite naudoti, kad jūsų knygos visada būtų pusiausvyros. Ši formulė vadinama apskaitos lygtimi :
Turtas = įsipareigojimai + nuosavybės vertybiniai popieriai
Apskaitos vienetas reiškia, kad viskas, ko įmonė turi (turtas), yra subalansuotas su pretenzijomis įmonei (įsipareigojimai ir nuosavybė). Įsipareigojimai yra pretenzijos, pagrįstos tuo, ką jūs skolinote pardavėjams ir skolintojams. Verslo savininkai turi pretenzijas likusiam turtui (nuosavybei).
Pradinės apskaitos lygybės apskaitos principai
Leiskite atidžiau pažvelgti į turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę, todėl turėsite išsamų supratimą apie kiekvieno iš jų.
- Turtas : jei atrodysite, pažvelgsime į balanso formą, pamatysite turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitas. Turto sąskaitos paprastai prasideda nuo pinigų sąskaitos ir apyvartinės vertybinių popierių sąskaitos. Tada išvardijamos inventorizuotos gautinos sumos ir ilgalaikis turtas, pvz., Žemė, pastatai, įrenginiai ir įrengimai. Tai yra materialus turtas. Galite juos paliesti. Firmos taip pat turi nematerialųjį turtą, pvz., Klientų prestižą.
- Įsipareigojimai : įsipareigojimų sąskaitos balanse apima tiek trumpalaikius, tiek ilgalaikius įsipareigojimus. Trumpalaikiai įsipareigojimai paprastai yra mokėtinos sumos ir sukauptos sumos. Paprastai mokėtinos sumos yra tai, ką įmonė turi skolininkams, kreditinės kortelės ir banko paskolos. Sukauptos sumos sudarys mokėtinas sumas, įskaitant mokėtiną pardavimo mokestį ir federalinę, valstybinę, socialinę apsaugą ir Medicare darbuotojams mokamus mokesčius, kurie paprastai mokami kas ketvirtį.
- Nuosavas kapitalas : nuosavybės sąskaitose yra visų reikalavimų, kurių savininkai turi prieš bendrovę. Akivaizdu, kad verslo savininkas turi investiciją, ir tai gali būti vienintelė investicija į įmonę. Jei įmonė ėmėsi kitų investicijų, tai taip pat svarstoma čia.
04 - pelno (nuostolių) ataskaitos pagrindai - pajamos, sąnaudos, sąnaudos
Jei žiūrėsite į 4 žingsnyje esantį balansą, sužinosite apie turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę. Jei persikeliate į pelno (nuostolių) ataskaitą , sužinosite apie pajamas, išlaidas ir išlaidas.
Pajamos - visos pajamos, kurias gauna įmonė parduodant savo produktus ar paslaugas. Išlaidos, taip pat vadinamos parduodamų prekių kaina, yra visi pinigai, kuriuos įmonė praleidžia pirkti ar gaminti prekes ar paslaugas, kurias ji parduoda savo klientams. Pirkinių sąskaita stebi įsigytas prekes. Išlaidos yra visi pinigai, kurie praleidžiami įmonės valdymui, kuris nėra konkrečiai susijęs su parduodamu produktu ar paslauga. Išlaidų sąskaita yra darbo užmokestis.
Buhalterė yra atsakinga už sąskaitų, kuriose turi būti užregistruoti sandoriai, nustatymą. Pavyzdžiui, jei įmonė klientui parduoda grynuosius pinigus ir jūsų įmonė naudoja dvigubą įrašą, jūs įrašysite pinigų, gautų turto sąskaitoje, vadinamą "Pinigai", ir pardavimas bus įrašytas į pajamų sąskaitą, pavadintą Pardavimai. Čia yra kitas buhalterinės apskaitos grynųjų pardavimų pavyzdys. Tai kyla kito kintamojo - tai, ką turi atlikti apskaitos pareigūnas, kai dalyvauja pardavimo mokestis.