Suprasti ir naudoti debitus ir kreditus

01 - debetai ir kreditai: kodėl jie svarbūs?

Debetai ir kreditai yra sunkiai suprantami, nes jie nėra labai intuityvūs. Debitai visada rodomi T sąskaitos kairėje, o kreditai visada rodomi dešinėje pusėje.

Kai suprasite šį pirmąjį žingsnį, jūs nuėjote ilgą kelią suprasti debetus ir kreditus. Iššūkis tampa žinant, kada debetuoti arba kredituoti paskyrą.

02 - kaip įrašyti debitus ir kreditus kaip žurnalo įrašus

Iš tikrųjų apskaitos operacijos registruojamos atliekant apskaitos žurnalo įrašus. Kaip ir viskas kitoje apskaitos srityje, yra ypatingas būdas įrašyti apskaitos žurnalą įrašant debetus ir kreditus.

Debetai įrašomi pirmoje įrašo eilutėje, nuleidžiami kairiajame lauke. Kreditai užregistruoti antroje eilutėje ir yra išdėstyti į dešinę kelias tarpas.

03 - Kaip įrašyti debeto ir kreditų turto sąskaitas

Debetai įrašomi kairiojoje T sąskaitos pusėje, o kreditai yra įrašomi dešinėje. Įsiminti taisykles, kurių debetai yra turto sąskaitų didinimas , o kreditai turto sąskaitose mažėja .

Bendrojoje knygoje didėjantis turtas įrašomas kaip debetas, taigi jie įrašomi kairėje knygos pusėje. Turto sumažėjimas įrašomas kaip kreditas ir įrašomas dešinėje knygos pusėje.

Tarkime, kad bendrovė perka didžiulį atsargų kiekį, skirtą atostogų pardavimams. Inventorius yra trumpalaikis turtas , o bendrovė už investavimą moka pinigais. Įmonė nupirko 10 000 USD investavimą. Žurnalo įrašas atrodytų taip:

Inventorius - 10 000 USD

Pinigai 10 000 USD

Inventorizacija padidėjo, todėl debetas ir pinigai sumažėjo, taigi reikia kreditinės kortelės.

Jei bendrovė nusprendė parduoti pastatą už 250 000 dolerių ir gavo grynuosius pinigus už turtą, žurnalo įrašas atrodytų taip:

Pinigai 250 000 USD

Ilgalaikis turtas $ 250,000

Pinigai, turtas, padidėjo, todėl jis būtų nuskaičiuotas. Ilgalaikis turtas būtų įskaitytas, nes sumažėjo.

04 - Atsiskaitymo ir nuosavybės vertybinių popierių sąskaitų debetų ir įrašų įrašymas

Savininko nuosavybės sąskaitos yra dešinėje pusėje balanso, pavyzdžiui, paprastųjų akcijų ir nepaskirstytojo pelno. Kalbant apie žurnalo įrašus, jie yra lygiai tokie patys kaip atsakomybės sąskaitos.

Debetai yra įsipareigojimų sąskaitų sumažėjimas . Kreditai yra įsipareigojimų sąskaitų padidėjimas . Štai paskyros atsakomybės taisyklė:

Įsipareigojimų padidėjimas apskaitomas kaip kreditai. Jie įrašyti dešinėje knygos pusėje. Įsipareigojimų sumažėjimas yra įrašomas kaip debetas ir įrašomas kairėje knygos pusėje.

Tarkime, kad viena iš jos tiekėjų turi sumokėti 1000 JAV dolerių, o ši sąskaitą dabar reikia mokėti. Kokios bendrovės moka savo tiekėjams, paprastai yra mokėtinos sąskaitos ir įsipareigojimai balanse. Štai kaip atrodys žurnalo įrašas:

Mokėtinos sumos 1000 JAV dolerių

Pinigai 1000 $

Galėtumėte debetuoti mokėtinas sąskaitas, nes sumokėjote sąskaitą, taigi sąskaita mažėja. Grynieji pinigai yra įskaitomi, nes pinigai yra turto sąskaita, kuri sumažėjo, nes grynieji pinigai buvo panaudoti sąskaitai sumokėti.

Jei ši bendrovė nusprendė iš tiekėjo nusipirkti atsargų 15 000 USD ir tai padaryti kredito (mokėtinos sumos), žurnalo įrašas atrodytų taip:

Inventorius 15 000 USD

Mokėtinos sumos 15 000 JAV dolerių

Turėtumėte debetuoti atsargas, nes tai yra turto sandorio padidėjimas, o mokėtinos sumos yra įskaitytos į įsipareigojimų sąskaitą, kuri didėja, nes atsargos buvo įsigytos kredito.

Pažvelkime į žurnalo įrašą apie savininko nuosavo kapitalo sąskaitą. Pasakykite, kad versle yra du savininkai, o vienas savininkas nori investuoti dar 50 000 dolerių į verslą. Štai žurnalo įrašas:

Pinigai 50 000 USD

Savininko nuosavybė 50 000 USD

Pinigai padidėja, kai atliekate investicijas. Tai turto sąskaita, todėl padidėjimas rodomas kaip debetas, o savininko nuosavybės sąskaitos padidėjimas rodomas kaip kreditas.

05 - Kaip įrašyti debeto ir kreditų išlaidas sąskaitoms

Išlaidų sąskaitose paleidžiamas gaminių kiekis nuo reklamos išlaidų iki užmokesčio fondo mokesčių į biuro reikmenis. Būtina, kad jūs sužinotumėte, kaip įrašyti teisingus žurnalo įrašus, nes jums bus tiek daug.

Debetai yra sąnaudų sąskaitų padidėjimas . Kreditai yra išlaidų sąskaitų sumažėjimas . Išlaidų padidėjimas įrašomas kaip debetas dešinėje knygos pusėje. Išlaidų sumažėjimas įrašomas kaip kreditas ir įrašomas kairėje knygos pusėje.

Pateikiamas verslo sandorio pavyzdys, apimantis išlaidų sąskaitą ir gautą žurnalo sandorį. Tarkime, kad kompanijai reikia atsarginių daiktų. Jis perka grynuosius pinigus į raštinės reikmenis 750 dolerių. Štai žurnalo įrašas:

Biuro reikmenys 750 USD

Grynieji pinigai 750 USD

"Biuro reikmenys" yra sąnaudų sąskaita pelno (nuostolių) ataskaitoje, todėl ją galima nuskaičiuoti už 750 dolerių. Pinigai yra turto sąskaita. Jūs kredituojate turto sąskaitą, šiuo atveju grynuosius pinigus, kai ją naudojate įsigydami kažką.

06 - Kaip įrašyti debitus ir kreditus pajamų ar pajamų sąskaitoms

Bendrovė taip pat gali turėti investicijų pajamų. Didesnės įmonės kartais investuoja į kitas įmones. Mažesnės įmonės investuoja perteklinius grynuosius pinigus į apyvartinius vertybinius popierius, kurie yra trumpalaikės investicijos.

Debetai yra pajamų sąskaitų sumažėjimas . Kreditai yra pajamų sąskaitų didinimas . Padidėjusi pajamų ar pajamų dalis įrašoma kaip kreditas kairėje knygos pusėje. Pajamų ar pajamų sumažėjimas yra įrašomas kaip debetas dešinėje knygos pusėje.

Pažvelkime į pavyzdinę žurnalo įrašą, skirtą pajamų sandoriui. Mažoji įmonė turi 5000 dolerių grynaisiais pinigais per tam tikrą dieną. Štai kaip bus įrašyti šie pardavimai, įmonės įplaukos:

Grynieji pinigai 5000 USD

Pardavimų pajamos 5000 JAV dolerių

Pardavimų pajamos bus pateiktos kaip kreditas. Pajamų sąskaitų padidėjimas, grynieji pinigai, yra įrašomi kaip kreditai. Pinigai, turto sąskaita, yra nurašomi už tą pačią sumą. Turto sąskaita debetuojama, kai yra padidėjimas, pvz., Šiuo atveju.

Šie veiksmai apima pagrindines penkias sąskaitas, kurios yra išplėstos apskaitos lygybės dalis, debeto ir kreditų įrašymo taisykles.