Pelno (nuostolių) ataskaita, nepaskirstytasis pelnas, balansas ir pinigų srautų ataskaita
Neanalizuodami savo smulkiojo verslo įmonės finansinių duomenų, jūs, kaip savininkas, skraidysite akli. Net jei finansinis dalykų pabaiga nėra jūsų mėgstamiausia jūsų verslo dalis ir jūs ketinate išnaudoti kiek įmanoma daugiau iš jos, jūs vis dar turite ją suprasti. Kodėl? Kadangi turėtumėte suprasti, kokią produkciją gaunate iš savo buhalterio ar kito finansų specialisto, kad galėtumėte verstis savo verslu.
Pavyzdžiui, jei jūsų buhalteris nurodo, kad jūsų pelnas per metus yra 1 000, turite suprasti, kas leido jums sumokėti 1000 JAV dolerių. Jums gali tekti nežinoti tiek daug detalių kaip buhalteris, bet jūs tikrai turite suprasti bendrą vaizdą.
Mokymosi pagrindai
Geriausia pradėti nuo pagrindų, kad suprastumėte savo finansinę padėtį. Galbūt jūs mokėsi finansų ir apskaitos srityje, o jei taip, tai laikyk apžvalgą. Jei ne, tada mes einame per trumpą kursą suprasti ir analizuoti savo finansinę padėtį.
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte paspartinti, yra finansinė atskaitomybė, kurią jūs arba jūsų finansų specialistas sukurs savo verslo įmonei. Ši finansinė atskaitomybė padės jums nustatyti savo įmonės finansinę būklę tam tikru metu ir per tam tikrą laiką, taip pat jūsų pinigų poziciją bet kuriuo metu. Daugelis mažų įmonių nepavyksta, nes savininkas praranda įtaką įmonės finansinei padėčiai.
Jei suprantate finansines ataskaitas, tai nebus su tavimi.
Pelno ataskaita
Pelno (nuostolio) ataskaita taip pat vadinama pelno (nuostolio) ataskaita . Tai pagrindinis teiginys, kaip įvertinti jūsų įmonės pelningumą per tam tikrą laikotarpį. Jūs parengiate pajamų ataskaitą laipsniškai, pradedant nuo gautų pajamų sumos .
Tada jūs išskaičiuojate kiekvieną prekę, kurią jūsų įmonė yra išleidusi, kad pamatytumėte, kas yra jūsų pelnas ar nuostolis po kiekvieno atskaitymo. Galite parengti pajamų ataskaitas trumpam laikotarpiui, pavyzdžiui, mėnesiui, jei jums reikia tokios informacijos. Mokesčių tikslais galite tai išplėsti ir parengti pelno (nuostolių) ataskaitą už mokestinius metus.
Kaip parengti nepaskirstytų pajamų ataskaitą
Nepaskirstytųjų pajamų ataskaita yra antroji finansinė ataskaita, kurią rengiate apskaitos cikle . Atėjus pelno (nuostolių) ataskaitai iš pelno (nuostolių) ataskaitos, parengiate šį pranešimą, kad sužinotumėte, iki ko iki šiol yra jūsų bendras nepaskirstytas pelnas, ir kiek jūs mokėsite investuotojams dividendų , jei tokių bus. Bendrasis nepaskirstytasis pelnas yra pervedamas į balansą.
Balansas
Balansas yra ataskaita, rodanti, ką jūs turite (turtas) ir ką jūs skolingi (įsipareigojimai ir nuosavybė). Jūsų turtas turi atitikti jūsų įsipareigojimus (skolą) ir nuosavą kapitalą (savininko investiciją). Jūs naudojate savo įsipareigojimus ir nuosavybę, norėdami nusipirkti savo turtą. Balansas parodo jūsų įmonės finansinę padėtį, susijusią su turtu ir įsipareigojimais / nuosavybe tam tikru momentu.
Pinigų srautų ataskaita
Net jei jūsų įmonė gauna pelną, gali sumažėti, nes neturite pakankamo pinigų srauto . Ne mažiau svarbu parengti pinigų srautų ataskaitą, nes ji yra parengti pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą. Šiame pranešime lyginami du finansinių duomenų laikotarpiai ir parodoma, kaip per praėjusius laikotarpius pajamos, sąnaudos, turtas, įsipareigojimai ir nuosavo kapitalo sąskaita pasikeitė grynieji pinigai.
Pareiškimas padalija pinigų srautus į operacinius pinigų srautus, investicijų pinigų srautus ir pinigų srautų finansavimą. Galutinis rezultatas yra grynas pinigų srautų pokytis tam tikram laikotarpiui ir savininkui pateikia labai išsamų įmonės pinigų būklės vaizdą.
Šios keturios finansinės ataskaitos parengtos pasibaigus apskaitos ciklui ir turėtų būti parengtos tokia tvarka.
Pelno (nuostolių) ataskaitos informacija pateikiama iš pagrindinės knygos pajamų ir sąnaudų sąskaitų, o informacija apie nepaskirstytojo pelno (nuostolių) ataskaitą pateikiama pajamų ataskaitoje ir dividendų sąskaitoje.
Balansas yra paruoštas ir informacija yra paimama iš turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų pagrindinėje knygoje, taip pat iš nepaskirstytų pajamų ataskaitos. Galiausiai, pinigų srautų ataskaita parengta remiantis visomis ankstesnėmis finansinėmis ataskaitomis.
Finansinę ataskaitą galima parengti bendrovei bet kuriuo metu ir bet kuriuo metu. Kai kurios bendrovės kas mėnesį rengia finansines ataskaitas, kurios užtikrina, kad įmonės finansinė būklė būtų griežta. Kitos įmonės turi ilgesnį apskaitos ciklą. Finansinės ataskaitos turi būti parengtos bendrovės mokestinių metų pabaigoje .