Du apskaitos įrašų tvarkymo metodai
Pirmasis dalykas, kurį reikia žinoti, yra tai, kad apskaitos įrašai yra dviejų skonių: vieno langelio ir dvigubo įrašo. Kiekvienas turi savo privalumų; Vienkartinė buhalterija yra paprastesnė, kaip galėtumėte tikėtis, ir gali būti tinkama smulkaus verslo savininko sistema.
Dvigubo įrašo buhalteris - dar kartą nenuostabu - pateikia du žurnalo įrašus kiekvienam sandoriui, debeto įrašui ir kredito įrašui. Tai yra sudėtingesnė, tačiau dėl to, kad šie du įrašai turi būti balansuoti (vadinasi, "knygų balansavimas"), tai suteikia jums klaidų gaudymo būdą ir taip pat sukluptų apgaulę. Dvigubo įrašo buhalterija yra įprastas standartas.
Pagrindiniai apskaitos dokumentai ir jų srautas
- Sandoris inicijuoja kiekvieną apskaitos procedūrą. Jūs perkate kažką, parduoda kažką - bet kokio. Idėja yra užregistruoti kiekvieną finansinį sandorį. Kur įrašysite sandorį
- Žurnalai. Tai yra apskaitos principas nuliui. Kiekviena paskesnė apskaitos procedūra grįžta į žurnalą, kuris yra kiekvieno finansinio sandorio įrašas, kaip jis įvyksta. Galite turėti atskirus pardavimų ir grynųjų pinigų įplaukų žurnalus bei kitą mokėjimų žurnalą arba tik vieną žurnalą, kuriame yra visi sandorių tipai. Bet koks požiūris yra gerai, bet svarbūs dalykai, kuriuos reikia prisiminti, yra kiekvieno įrašo įrašas ir nuolat atnaujinamas (-i) žurnalas (-ai). Galų gale jūs suskirstysite visus šiuos įrašus naudodami
- Pagrindinė knyga. Čia jūs perkeliate arba "įrašai" kiekvieną žurnalo įrašą į savo atitinkamą vietą pagrindinėje knygoje pagal operacijos tipą. Tai leidžia greičiau ieškoti atskirų sandorių ir taip pat tam tikru momentu - dažnai mėnesio ar ketvirčio pabaigoje - pagrindu parengti ...
- Bandomasis balansas. Štai kur susitinkate visus savo debeto įrašus (mes darome prielaidą, kad išėjote dvigubo įrašo maršrutą) ir visus savo kreditinius įrašus. Jie turėtų atitikti. Jei jie to nepadarys, turėsite grįžti į jūsų sandorių įrašus savo žurnale ir stengtis pamatyti, kur įvyko klaida. Kai viskas susilygins, galėsite paruošti ...
- Finansinė ataskaita. Tuo metu jūsų sunkus darbas atsiperka. Dabar turėsite dokumentą, kuriuo skolintojai, vyriausybės agentūros - bet kuris subjektas, norintis sužinoti, kas esate finansiškai, prieš pradedant verslą su jumis, priims.
Tai yra trumpiausias apskaitos proceso aprašas nuo sandorių pradžios iki finansinės atskaitomybės parengimo. Prieš pradėdami savo apskaitos sistemą turėsite daugiau sužinoti, bet dabar jūs žinote, kur esate.
Sužinokite daugiau apie apskaitos dokumentus ir apskaitos principus
Jei tai padarysite patys, ypač jei nuspręsite dėl ambicingesnio dvigubo įrašo metodo, investuokite į pagrindinę knygą arba du dalykus. Pavyzdžiui, "Mokesčių apskaitos žaidimas: pagrindinė apskaita iš Limonado stovo" šviežia, todėl mokymosi procesas tampa šiek tiek mažiau varginantis, pagrįstas instrukcijomis dėl limonado stendo paleidimo.
Tai pasiekiama "Amazon".
Kitas būdas yra pradėti nuo tokios sistemos kaip "Quickbooks", kuri suteikia aiškų ir populiarią dvigubo įrašo apskaitos metodą kartu su aiškiais nurodymais, kaip naudoti "Quickbooks" apskaitos sistemą.