Uždarymo įrašai kaip apskaitos ciklo dalis

Sužinokite, kaip pasiruošti kito paskyros laikotarpiui

Baigiamieji įrašai yra žurnalo įrašai, atlikti apskaitos ciklo pabaigoje, kad laikinųjų sąskaitų balansas būtų lygus nuliui ir prasidėtų kitas ataskaitinis laikotarpis. Procesas perkelia šias laikinas sąskaitų įrašus į bendrovės balansą. Laikinosios sąskaitos, kurios yra uždarytos, yra pajamų, sąnaudų ir braižybos sąskaitos.

Tačiau turtas, įsipareigojimai ir nuosavybės vertybinių popierių sąskaitos nėra uždarytos.

Tai yra nuolatinės sąskaitos, o jų galutinis balansas yra pradinis likutis kitam ataskaitiniam laikotarpiui.

Kodėl uždaryti įrašus?

Kai pajamų, sąnaudų ir sąskaitų išrašymo sąskaitos - laikinosios sąskaitos - yra uždarytos, jų balansas grįžta į nulį rengiantis naujam apskaitos laikotarpiui. Tai yra viena iš priežasčių, dėl kurių uždarymo įrašai yra parengti. Kita priežastis yra uždarymo įrašai, todėl bendrovės nepaskirstytojo pelno sąskaita parodys faktinį pajamų padidėjimą iš ankstesnių metų ir bet kokį dividendų bei sąnaudų sumažėjimą.

Nepaskirstytasis pelnas yra tas pelnas, kuris akcininkams nepaskirstytas kaip dividendai, tačiau paliekamas tolesnėms investicijoms, dažnai reklamoje, pardavime, gamyboje ir įrangoje. Pagrindinė uždarymo užduočių paskirtis - nulis išnaudoti tas laikinąsias sąskaitas, kurios pasibaigus paskyros laikotarpiui pasikeitė, norint pradėti įrašus kitame apskaitos ciklui.

Terminas, dažnai naudojamas įrašų uždarymui, "suderina" įmonės sąskaitas.

Pajamų sąmata

Pajamų sąmata yra laikina sąskaita, naudojama tik užbaigimo procese. Jame yra visos bendrovės pajamos ir išlaidos einamuoju apskaitos laikotarpiu. Kitaip tariant, jame yra grynosios pajamos - pajamos, kurios išlieka, atėmus visas verslo išlaidas, nusidėvėjimą, skolos aptarnavimo išlaidas ir mokesčius.

Rengiant finansinę ataskaitą, pajamų suvestinės sąskaita niekada nenaudojama, nes jos vienintelis tikslas turi būti naudojamas uždarymo proceso metu.

Keturi veiksmai užbaigti uždarymo įrašus

Baigimo įrašai užbaigiami keturiais etapais:

1. Paieškokite pajamų sąskaitas bandomajame balanse , kuris yra visų bendrovės vadovų pajamų ir kapitalo sąskaitų sąrašas. Jūs pamatysite, kad jie turi kredito balansą. Norint sugrąžinti jas nuliui, turite kiekvieną pajamų sąskaitą debetuoti į pajamų santrauką.
2. Patikrinkite išlaidų sąskaitas bandomajame balanse. Jūs pamatysite, kad jų debeto balansas. Kiekviena išlaidų sąskaita turi būti įtraukta į pajamų apibendrinimą, kad bendra išlaidų sąskaita būtų nulinė.
3. Jei pajamų santrauka turi kredito balansą, tai yra įmonės grynosios pajamos. Dabar pajamų santrauka turi būti uždaryta nepaskirstytam pelnui. Debeto pajamų santrauka ir kredito nepaskirstytasis pelnas.
4. Paskutinis žingsnis yra uždaryti dividendų sąskaitą į nepaskirstytą pelną. Dividendų sąskaitoje yra debeto sąskaitos. Kreditas į dividendų sąskaitą ir debetuojama nepaskirstytojo pelno sąskaita. Nepaskirstytasis pelnas dabar turi tinkamą grynųjų pajamų sumą, kuri jai buvo skirta.

Daugumoje bendrovių tai yra apskaitos ciklo pabaiga.

Priimtinas nuorodas

Pirmiau aprašytas keturių pakopų metodas dažniausiai yra geriausias pasirinkimas, nes jame pateikiama aiški audito seka. Tačiau mažesnėms įmonėms dažnai yra greitesnis ir vienodai tikslus, kad būtų išvengta pajamų santraukos ir vietoj to laikinai uždarytų tiesiogiai į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Abiem atvejais galutinis rezultatas yra tas pats: laikinosios sąskaitos uždarytos nepaskirstytojo pelno sąskaitoje, pateiktos bendrovės balanse.