Tyrimo balanso parengimo veiksmai
Sąrašo lentelėje nurodykite kiekvieną atvirąją knygos sąskaitą pagal paskyros numerį . Sąskaitos numeris turi būti keturių skaitmenų numeris, priskirtas paskyrai, kai nustatote paskyrų planą. Nurodykite savo bendrą debetą ir kreditus iš kiekvienos pagrindinės knygos sąskaitos. Turėtumėte turėti lentelę su keturiais stulpeliais. Stulpeliuose turi būti paskyros numeris, paskyros pavadinimas, debetas ir kreditas.
Kiekvienai atviros knygos paskyrai nurodykite visas debetas ir kreditus ataskaitiniam laikotarpiui, kurio metu naudojate bandomąjį balansą. Įrašykite kiekvienos paskyros bendrą sumą atitinkamame stulpelyje. Jei debetai ir kreditai nėra lygūs, pagrindinių knygų sąskaitose yra klaida. Reguliariai atliekant bandomąjį balansą, bent kartą per mėnesį, greitai ir lengvai galite nustatyti bet kokias problemas ir juos ištaisyti, kai tik jie atsiranda. Bandomosios balanso parengimas turėtų būti susietas su bendrovės atsiskaitymo ciklu.
Dar nereikalauti koreguojančių įrašų . Bandomasis balansas yra parengtas prieš atliekant koregavimo įrašus. Pradinė bandomoji pusiausvyrą paruošta aptikti bet kokias matematines klaidas prieš atlikdami koregavimo įrašus arba pradėkite uždaryti savo knygas apskaitos laikotarpiu.
Jei nustatote, kad turite nesubalansuotą bandomąją pusiausvyrą, kitaip tariant, debetai nėra lygūs kreditams, tada turite apskaitos proceso klaidą. Ši klaida turi būti nustatyta ir ištaisyta.
Pirmasis žingsnis nustatant klaidą yra dar kartą pridėti kredito ir debeto stulpelius, kad patikrintumėte savo matematiką. Jei jie vis tiek nesikeičia, atskaitykite mažesnį stulpelį iš didesnio ir ieškokite trūkstamos sumos mažesnio stulpelio. Jei radote tai, radote savo klaidą.
Yra ir kitų standartinių metodų, leidžiančių nustatyti bandymo balanso klaidą. Jei debetai ir kreditai nėra lygūs, patikrinkite, ar numeris 2 lygiai padalija į skirtumą. Jei taip, ieškokite paskyros, stulpelyje suraskite neteisingą paskyrą, o didesnė suma yra pusė skirtumo. Jei radote tai, radote savo klaidą.
Kitas būdas yra naudoti numerį 9, norint rasti perkėlimo klaidą. Jei skaičius 9 lygiai paskirstomas į skirtumą tarp kreditų ir debeto, turite perkėlimo klaidą. Grįžkite atgal į savo kredito ir debeto įrašus, kad bandytumėte rasti perkėlimo klaidą.
Kitų klaidų, kurios gali išbalansuoti bandomąjį balansą, pavyzdžiai:
- Neįskaičiuokite vadovo paskyros bandomojo balanso skaičiavime
- Klaida jungtiniame žurnalo įraše
- Neteisingų knygų paskyrų įvedimas bandomojo balanso stulpeliuose
- Netikėtai apskaičiuojant knygos sąskaitos sumas
- Apskaitos žurnalo įrašo paskelbimas neteisingai pagrindinei knygos sąskaitai
Papildomos pastabos
Jei nepavyks atlikti žurnalo įrašo, jis nebus rodomas kaip bandomojo balanso klaida.
Jei įrašote finansinį sandorį neteisingai paskyroje, jis nebus rodomas kaip bandomojo balanso klaida.
Jei perkėlus numerį į debeto stulpelį su numeriu kredito stulpelyje, jis nebus rodomas bandomojo balanso.
Nepavykus įrašyti apskaitos žurnalo įrašo į žurnalo žurnalą nebus rodomi bandomojo balanso.