Sužinokite, kaip parengti keturias svarbias finansines ataskaitas
Jei skubiai neanalizuojate savo smulkaus verslo finansinių duomenų, jūs skraido aklu būdu. Net jei finansinis dalykų pabaiga nėra jūsų mėgstamiausia verslo dalis ir jūs ketinate išnaudoti kuo daugiau šio darbo, vis tiek turėtumėte suprasti iš jūsų apskaitos ar kitų finansų specialistų gautą produkciją. Jums gali tekti nežinoti tiek daug detalių, kiek jūsų buhalteris, bet jūs tikrai turite suprasti bendrą vaizdą.
Geriausia pradėti nuo pagrindų. Galbūt esate mokomi finansų ir apskaitos srityje, ir jei taip, tai galite apsvarstyti. Jei ne, tai trumpas kursas suprasti ir analizuoti savo finansinę padėtį. Jūsų finansinė atskaitomybė padės nustatyti jūsų verslo finansinę būklę tam tikru laiku ir per tam tikrą laikotarpį.
Jūsų apskaitos žurnalo ir jūsų pagrindinės knygos informacija naudojama rengiant įmonės finansines ataskaitas : pelno (nuostolių) ataskaitą, nepaskirstytojo pelno ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą . Ankstesnėje ataskaitoje pateikta informacija naudojama tolesnei plėtrai.
01 - Kaip parengti pajamų ataskaitą
Pelno (nuostolių) ataskaita taip pat parodo verslo sąnaudas už laikotarpį, įskaitant pagrindines išlaidas, išlaidas iš antrinės veiklos ir galiausiai bet kokios veiklos nuostolius, įskaitant dabartinį nusidėvėjimą. Vienas dalykas, kurį reikia atkreipti dėmesį į pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytą nusidėvėjimą, yra tai, kad jis apskaito tik nusidėvėjimą per atitinkamą laikotarpį, o ne bendrą nusidėvėjimą nuo turto įsigijimo.
Pajamų ataskaitos pabaiga yra grynosios pajamos arba pelnas. Grynosios pajamos arba išlaiko įmonė augimui, arba išmokamos kaip dividendai įmonės savininkams ir investuotojams, priklausomai nuo bendrovės dividendų politikos .
02 - Paruoškite nepaskirstytų pajamų ataskaitą
03 - parengti balansą
Balanso įrašai yra iš pagrindinės knygos, o formatas atspindi apskaitos lygtį. Turto, įsipareigojimų ir nuosavybės vertybinių popierių vertė pateikiama paskutinę apskaitos ciklo dieną.
Pastaba apie nusidėvėjimą. Skirtingai nuo pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodyto nusidėvėjimo, balanse nurodytas nusidėvėjimas, kuris yra bendrovės apskaitos ciklo pabaigoje pateiktas vaizdas, yra bendras sukauptas nusidėvėjimas nuo tos dienos, kai daiktas buvo įsigytas iki dabar.
04 - Parengti pinigų srautų ataskaitą
Pinigų srautų ataskaita turi būti parengta paskutinė, nes ji reikalauja informacijos iš visų trijų anksčiau parengtų finansinių ataskaitų. Pareiškimas padalija pinigų srautus į operacinius pinigų srautus, investicijų pinigų srautus ir pinigų srautų finansavimą. Galutinis rezultatas yra grynas pinigų srautų pokytis tam tikram laikotarpiui ir savininkui pateikia labai išsamų įmonės pinigų būklės vaizdą.
Pinigų srautų ataskaita rodo įmonės finansinę būklę grynųjų pinigų pagrindu, o ne kaupimo principu. Grynųjų pinigų pagrindas faktiškai gaunamų pajamų įrašas iš įmonės klientų daugeliu atvejų. Įmokų kaupimo principas parodo ir įrašo pajamas, kai buvo uždirbtas. Jei įmonė išplėtė atsiskaitymo sąlygas, pvz., 30 dienų neto, 60 dienų 1 proc., Šie du metodai gali iš esmės skirtis rezultatų.