Kaip sukurti smulkaus verslo sąskaitų planą
Sąskaitų grafiko nustatymas
Kai pradedate naują verslą , nustatote savo sąskaitų planą kaip pirmą žingsnį kuriant įmonės apskaitos sistemą.
Visose mažose įmonėse nėra tos pačios sąskaitų schemos. Sąskaitų lentelėje įtrauktos paskyros priklauso nuo įmonės tipo. Pavyzdžiui, jei turite paslaugų verslą, jums nereikės inventoriaus paskyros. Jei turite verslą, kuris parduoda produktus, tačiau reikės atsargų sąskaita.
Kai nustatysite savo sąskaitų planą, pagalvokite apie ateitį. Negalima tik galvoti apie paskyras, kurių reikia jūsų smulkiajam verslui dabar. Pagalvokite apie paskyras, kurias jums gali prireikti 5 ar 10 metų linijoje, ir įtraukite juos į savo diagramą. Galite neturėti darbuotojų dabar, bet per kelerius metus galite pridėti darbuotojų prie savo įmonės, kad ateityje galėtumėte įtraukti tuos abonementus. Jums gali prireikti pridėti paskyras prie savo sąskaitų schemos, kaip jūs einate kartu.
Turėtumėte sukurti savo sąskaitų schemos numeravimo sistemą. Jei ketinate naudoti kompiuterizuotą apskaitos sistemą, jūsų sąskaitų schema turėtų būti pagrįsta keturių skaitmenų numeravimo sistema.
Numerių blokas paprastai priskiriamas kiekvienai kategorijai, sudarančiai sąskaitų schemą, o pabaigoje paliekami tušti numeriai, kad ateityje būtų pridėtos papildomos paskyros.
Kaip apskaitos ciklo dalį sąskaitų schema naudojama žurnalų sandoriuose. Sąskaitų lentelėje yra penkias kategorijas .
Penkių kategorijų sąskaitų lentelėje
- Turtas
- Įsipareigojimai
- Savininko nuosavybė
- Pajamos
- Išlaidos
Turtas
Jūs norite tvarkyti savo sąskaitų planą taip pat, kaip bendrovės balanso formatas. Turto kategorija yra ta vieta, kur galite sekti, ką turi jūsų įmonė. Galbūt norėsite, kad jūsų turto kategorija prasidėtų nuo 1000. Paprastai tai yra kompiuterizuotos apskaitos programos. Kiekvienos turto sąskaitos numeris, pvz., 1000, 1010, 1020 ir tt, pradedant nuo trumpalaikio turto ir pereinant prie ilgalaikio turto.
Trumpalaikis turtas apima sąskaitas grynaisiais pinigais, pvz., Grynuosius pinigus į jūsų tikrinimo ir taupomąją sąskaitą. Galite turėti klientus, kuriems priskiriate kredito, todėl jums reikės sąskaitų, gautinų iš gautinų sumų . Jei parduosite produktus, reikės inventoriaus sąskaitos .
Po savo ilgalaikio turto sąskaitos įskaičiuokite sukauptą nusidėvėjimą. Sukauptas nusidėvėjimas visada yra neigiamas balanso numeris ir yra tiesiogiai susijęs su jūsų ilgalaikiu turtu, nes tai yra tai, dėl ko jūs nusidėvėjote. Nepalikite jokių kitų sąskaitų tarp ilgalaikio turto ir sukaupto nusidėvėjimo. Jums gali būti sukauptas nusidėvėjimas daugiau nei vienam ilgalaikiam turtui . Galite nusidėvėti savo pastatus, transporto priemones, verslo įrangą ir pan.
Įsipareigojimai
Įsipareigojimų kategorija yra ta, kur galite stebėti jūsų įmonės skolinius įsipareigojimus ar tai, ką jūsų įmonė privalo arba turės skolingų ateityje. Galbūt norėsite pradėti skaičiuoti įsipareigojimų skyrių 2000 metais. Kaip ir su turto kategorija, norėdami plėtoti sąskaitų plano įsipareigojimų dalį, norite laikytis tradicinės balanso formos. Turėsite dabartinį įsipareigojimų skyrių ir ilgalaikių įsipareigojimų dalį.
Dabartiniu įsipareigojimų skyriuje bus įtrauktos trumpalaikės skolos sąskaitos, tokios kaip mokėtinos sumos, sąskaitą, kurioje įrašysite savo tiekėjų skolą. Taip pat bus įtrauktos jūsų kaupimo sąskaitos . Kredito sąskaitos apima tai, ką jūs turite skolinimosi mokesčius ir pardavimo mokesčius. Taip pat turėsite sąskaitą už sukauptą darbo užmokestį. Galite turėti ir dabartinę įsipareigojimų sąskaitą už mokėtinas kredito korteles ir mokėtinas trumpalaikes paskolas .
Ateityje jums gali kilti ilgalaikės skolos, tokios kaip hipoteka. Kitose ilgalaikėse paskolų sąskaitose turėtumėte įtraukti vietos savo sąskaitų lentelėje.
Savininko nuosavybė
Savininko nuosavybės sąskaitos apima jūsų investicijas į verslą. Jei nuspręsite įsigyti kitų investuotojų kažkur pagal liniją, turėtumėte įtraukti sąskaitas už paprastąsias akcijas ir, galbūt, privilegijuotas akcijas . Jūs norėsite paskirstyti nepaskirstytą pelną už bet kokį pelną, kurį vėl pervesite įmonei. Jūs paprastai pradedate savininko nuosavybės sąskaitas 3000.
Pajamos
Pardavimų pajamos yra pirmoji sąskaitų, susijusių su pelno (nuostolių) ataskaita , sąskaita . Pardavimų pajamos yra pagrindinis jūsų verslo pajamų šaltinis. Paprastai šis sąskaitų plano skirsnis prasideda nuo 4000. Kartu su pardavimo pajamų sąskaita galbūt norėsite įtraukti sąskaitą už pardavimų nuolaidas ir pardavimų grąžą bei išmokas. Jūs taip pat norite įtraukti sąskaitą už palūkanų pajamas už visas pajamas, kurias gaunate iš jūsų įmonės investicijų .
Pardavimų išlaidos arba parduotų prekių sąnaudos paprastai yra kitos rūšies paskyra, į kurią reikia atsižvelgti. Net paslaugų įmonės turi apsvarstyti pardavimo išlaidas. Jūs taip pat įtraukiate sąskaitas už nuolaidas iš tiekėjų , siuntimo išlaidas ir įvairias pardavimo išlaidas.
Išlaidos
Paskutinė kategorija, išvardyta sąskaitų lentelėje, yra išlaidų kategorija, kurios eilės numeris paprastai yra 5000. Patogus būdas sąrałų sąrałų sąrałų sąrałe nurodyti yra apsilankyti Vidaus mokesčių tarnybos mokesčių formos tvarkaraštyje C ir laikytis to, kaip sąskaita yra nurodyta forma. Tai padės jums ir jūsų buhalteriui, kai ateina mokestinis laikas. Sukurkite sąskaitą už visas C sąraše nurodytas išlaidas, taip pat visas kitas išlaidas, susijusias su jūsų įmone. Palikite kelias tuščias sąskaitas, jei ateityje jums reikės. Priskirkite numerį 5000-5999 diapazone kiekvienam.
Jei turite toli iki šiol, sukūrėte balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaitų planą . Dabar esate pasiruošęs naudoti šią informaciją, kad galėtumėte kurti apskaitos žurnalus ir pagrindinę savo verslo srities knygą .