Bendroji knyga yra jūsų verslo finansinių ataskaitų santrauka
Pagrindinė knyga yra išsami visų finansinių sandorių, kurie buvo atlikti per visą jūsų įmonės veiklą, įrašas ne tik praėjusiais metais ar praėjusiu mėnesiu.
Kodėl jūsų verslui reikia generalinio vadovo?
Bendroji knyga aptarnauja keletą funkcijų finansinėje jūsų verslo veikloje. Pagalvokite apie tai kaip visokią kibirą. Ji turi visą finansinę informaciją, kurią naudosite savo pajamų ataskaitoms ir balanso ataskaitoms kurti. Jis naudojamas finansinėms ataskaitoms parengti, nebalansinėms sąlygoms tirti, vidaus ir išorės auditams atlikti. Tai apima turto, įsipareigojimų , nuosavybės vertybinių popierių , pajamų ir sąnaudų apskaitą.
Kreditoriai visada prašys įvairių jūsų finansinių įrašų, jei jūsų įmonė kreipiasi dėl paskolos. Jūsų pagrindinė knyga gali padėti jums iš karto rasti ir tiksliai nustatyti bet kokią jums reikalingą informaciją.
Generalinis sekretorius prieš General Journal
Neišmeskite pagrindinės knygos su savo bendruoju žurnalu. Pastaroji yra tik chronologinė sandorių sąskaita, o pagrindinė knyga tvarkoma pagal sąskaitas ir gali parodyti paskyros balansą po kiekvieno skelbimo.
Paprastai įmonės įveda daugybę savo finansinių sandorių duomenų į įvairius apskaitos žurnalus kasdien. Kai atliekamas finansinis sandoris ir generuojamas pirminis dokumentas , tada sandoris įtraukiamas į bendrą žurnalą.
Sandoriai išvardijami chronologine tvarka. Visi pažymėti datą, sumą, paveiktas sąskaitas ir kryptį, į kurią sąskaitos yra paveiktos.
Užsirašydami kiekvieną sandorį turite įsitikinti, kad debetai ir kreditai išlieka balanso.
Specialūs žurnalai
Jūsų įmonė taip pat gali turėti platų specialių žurnalų spektrą. Kai kurie iš dažniausiai pasitaikančių dalykų yra pardavimo žurnalai , grynųjų pinigų įplaukų žurnalai ir grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalai. Įmonių laikomų specialiųjų žurnalų skaičius ir rūšys yra asmeninis sprendimas. Šie žurnalai paprastai generuojami, kai įvedate savo finansinius sandorius į kompiuterį, jei jūsų įmonė naudoja kompiuterizuotą apskaitos sistemą.
Bendrojoje knygoje pateikiama visa informacija apie jūsų įmonės finansinius sandorius iš bendrojo žurnalo ir šių specialiųjų žurnalų.
Kaip veikia žurnalo įrašai
Bendroji knyga sukuriama perduodant finansinių sandorių žurnalo įrašus iš apskaitos žurnalų į pagrindinę knygelę. Kiekvienoje finansinėje operacijoje yra pirminis dokumentas, pvz., Sąskaita arba atšauktas čekis, taip pat žurnalo įrašas , paprastai aptinkamas bendrame žurnale, specialiuose žurnaluose arba abiejuose.
Jūsų sąskaitų grafiko vaidmuo
Pagrindinės knygos sąskaitos yra pagrįstos jūsų smulkaus verslo sąskaitų planu. Šioje diagramoje rodomos pagrindinės sąskaitos, pateiktos jūsų finansinėse ataskaitose .
Priklausomai nuo jūsų verslo dydžio ir sudėtingumo, jūsų diagramoje gali būti šimtai sąskaitų, įskaitant trumpalaikio turto, ilgalaikio turto , trumpalaikių įsipareigojimų, ilgalaikių įsipareigojimų, savininkų nuosavybės sąskaitų , pardavimo pajamų, sąnaudų sąskaitų, pelno, ir nuostoliai.
Paprastas generalinio vadovo įrašo pavyzdys
Tarkime, kad jūs ką tik atrado duris verslo kūrimo svetainėms kitoms įmonėms. Jūsų operacija reikalauja išlaikyti gana didelę kompiuterinę sistemą, kuri jums grąžins $ 10,000.
Įveskite sandorio datą pirmajame stulpelyje kairėje bendrosios knygos pusės ir kitą stulpelį įrašykite kompiuterio sistemos žurnalo įrašą. Trečiame ir ketvirtame stulpeliuose yra nurodyti debeto sumos ir kredito sumos.
Turėkite omenyje, kad debeto ir kredito sumos atrodo netiesiogiai ant paviršiaus.
Turtas, kuris yra pliusas, turi debeto balansą, todėl jūs turėtumėte įvesti $ 10,000 vertę kaip debeto sumą. Jei išnaudojote kitą turtą, pvz., Grynuosius pinigus, pateikite 10 000 JAV dolerių, arba jei pridedate atsakomybę paskolos įsigijimo sistemoje, šie sandoriai yra kreditai. Todėl įvedate atitinkamus numerius ketvirtame stulpelyje.
"Microsoft Business Systems" siūlo daug išsamesnį kelių stulpelių paskirstymą, kad padėtų stebėti sandorius. Jūs jokiu būdu neapsiribojote keturiomis.
Galutinis žodis apie generalinio vadovo įrašus
Sandoriai turėtų būti įrašyti į jų atitinkamus žurnalus, po to apibendrinti ir įrašyti į pagrindinę knygą kartą per mėnesį. Kiekvienai paskyrai turėtų būti atskiras puslapis.