Biudžetai, kurie pervertina išlaidas, mažina įmonių našumą
Kodėl atsiranda biudžeto lėšos?
Kai kurie biudžeto stygiaus atvejai yra apgalvoti, kiti nėra, o daugelis kitų yra tarpusavyje. Kai kurie pavyzdžiai aiškiai parodo skirtumus:
Intensyvus biudžetinis atsilikimas
Tikslus biudžeto prastėjimas gali atsirasti, nes valdytojas mano, kad po šaunamu ginklu "užsidirbti savo numerius" dažnai atsako į ankstesnius ketvirčius, kur pajamos nukrito žemiau prognozių ir, svarbiausia, neatitiko savininkų ar akcininkų turimų lūkesčių.
Paprastai, jei neetiškas būdas išspręsti šią problemą, valdytojas tiesiog siūlo biudžetą, kuris pervertino laikotarpio išlaidas arba sąmoningai slepia tikėtinus pajamų šaltinius. Kadangi biudžetas buvo nepagrįstas biudžetas, visų pirma, valdytojas dabar turės mažai problemų, kad jį viršytų. Apskritai tai yra pavyzdys, kad analitikams keturių metų pajamų prognozių, kurias bendrovės bendrovės vidaus auditoriai žino, kad įmonė jau yra viršijusi, išleidimas.
Tai lemia tas pats motyvas: leisti kitai ataskaitai parodyti, kad pajamos "viršijo lūkesčius". Kaip tikėjosi bendrovės vadovai, tokia išvada "geros žinios" kartais sukelia trumpą, nepagrįstą akcijų kainos pakilimą.
Nenumatytas biudžeto lėšas
Netyčinio biudžeto stygiaus kartais gali atsirasti dėl netinkamos vidaus kontrolės. Jei nepakanka duomenų, kad būtų galima atlikti tinkamas duomenų pagrįstas sąnaudų ir pardavimo prognozes, vadovai gali pateikti nerealią veiklos biudžetą, pagrįstą sąžiningais lūkesčiais, kurie yra vos daugiau nei "geriausi spėjimai" arba yra netobulai pagrįsti praėjusių ketvirčių biudžetais, kurie bet kokiam priežastys neatspindi pajamų ir išlaidų ateinantiems ketvirčiams.
Pavyzdžiui, tai gali atsitikti, jei įmonės vidaus kontrolė neatspindi pagreitinto pardavimo iš naujo produkto. Jei užuot pažymėjęs naujojo produkto pardavimo pagreitį per praėjusį ketvirtį ir atsižvelgdamas į tolesnį pardavimų pagreitį, valdytojas tiesiog atkreipia dėmesį į bendrą ketvirčio pardavimų skaičių, po to tą patį skaičių taiko iki artimiausio ketvirčio, rezultatas bus netyčia nepakankamai įvertinta pardavimo ir pelno.
Biudžeto trūkumas, iš dalies atsitiktinis ir iš dalies netyčinis
Šios rūšies biudžeto lėtai būdingos dvi pagrindinės priežastys: prognozių neapibrėžtumas naujoje pardavimo ar sąnaudų aplinkoje ir decentralizuotos biudžeto sudarymo procedūros. Pavyzdžiui, jei, pavyzdžiui, bendrovė įveda naują produktą, skirtingai nuo bet kokių rinkoje esančių produktų, kas turi pasakyti, kokie bus pardavimai? Net jei bendrovė tinkamai ištirtų rinką, gali kilti neaiškumų.
Natūrali žmogaus tendencija, kai tokia situacija įvyksta, yra "tai padaryti saugiai" ir mažai tikėtina, kad pardavimo projekcija bus nepatogiai optimistiška. Tai nėra tiksliai nusiteikęs nepakankamas įvertinimas, taip pat nėra visiškai nekalta klaida. Kita bendra situacija, susijusi su sąmoningumu ir klaidinimu, kyla iš biudžeto proceso, kuris labai priklauso nuo decentralizuoto duomenų įvedimo.
Kiekvieno departamento, atsakingo už savo įnašą į biudžetą, gali būti geros ta prasme, kad kiekvieno departamento vadovai remiasi savo biudžeto prognozėmis iš pirmo žvilgsnio, tačiau šių projekcijų kokybė gali labai skirtis nuo skyriaus į departamentą. Geriausi šios problemos sprendimo būdai - geresnė atskirų padalinių biudžeto priežiūra ir daugiau dėmesio skiriama biudžeto valdymui iš viršaus į apačią.