Valdykite savo sandorius, kad supaprastintumėte savo verslą
Apskaitos žurnalas yra išsamus įmonės finansinių sandorių įrašas.
Sandoriai yra išvardijami chronologine tvarka, pagal sumą, sąskaitas, kurios yra paveiktos, ir kokia kryptimi šios sąskaitos yra paveiktos. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir sudėtingumo, kiekvienam sandoriui gali būti priskirtas nuorodos numeris, o prie jo gali būti pridėta pastaba, paaiškinanti sandorį.
Apskaitos žurnalas yra ta vieta, kur išsamiai. Bendrojoje knygoje matysite didelį vaizdą. Pavyzdyje apskaitos žurnalo puslapyje yra stulpelių datos, sąskaitos, debeto sumos ir kredito sumos.
Kada naudoti debetą ar kreditą žurnalo įraše
Kuriant knygas, vienas iš sudėtingiausių dalykų, kuriuos reikia nustatyti, yra tai, kada naudoti debetą ir kada naudoti kreditą. Štai keletas paprastų taisyklių. Jei laikysitės šių taisyklių, jūsų apskaitos laikas bus daug lengvesnis.
- Jūs visada naudosite debeto ir kredito kiekvienam žurnalo įrašui. Tai yra pagrįsta dvigubos apskaitos sistema. Jūsų žurnalo įraše turite du stulpelius. Kiekvienas turi lygiavertį įrašą - vieną už debetą, vieną už kreditą.
- Prisiminkite lygties skaičiavimo formą, kurioje Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavybės teisė . Turto pusė yra lygiaverčio kairioji pusė, o "Pasyvūs + savininko nuosavybės vertybiniai popieriai" yra lygiaverčioji pusė. Jei norite atlikti žurnalo įrašą, žr. Savo sąskaitų planą, kad įsitikintumėte, ar reikia naudoti paskyrą apskaitos vieneto kairėje arba dešinėje pusėje.
- Jei sąskaita yra turto arba kairėje pusėje, tai yra debeto pusė. Debetas padidins šias sąskaitas, o kreditas juos sumažins. Jei sąskaita yra įsipareigojimų ir savininko nuosavybės dalyje arba dešinėje pusėje, tai yra Kredito pusė. Kreditas padidins šias sąskaitas, o debetas juos sumažins.
Žurnalo įrašai, kai sąskaitose yra įprastų likučių
Vienas paprastas būdas prisiminti, kada reikia debetuoti ir kada kredituoti paskyrą, yra prisiminti įprastus penkių sąskaitų schemų tipų balansus . Normalus balansas yra tas, kuris turėtų sąskaitą, jei padidėjimas daugiau nei sumažėja. Čia yra šių sąskaitų sąrašas ir jų įprastas balansas. Jei prisiminsite šį sąrašą, tai sutaupys daug laiko.
- Turto sąskaitos - debeto
- Atsakomybės sąskaitos - kreditas
- Savininko nuosavybė - kreditas
- Pajamų sąskaitos - kreditas
- Išlaidų sąskaitos - debetai
Pavyzdžiui, jei įrašysite įrašą į turto paskyrą, galėsite debetuoti turto sąskaitą ir kredituoti kokią nors kitą paskyrą.
Žurnalo įrašo pavyzdys
Pavyzdys yra žurnalo įrašas, kurį galite padaryti pradedant naują verslą. Jei savininkas investuos 20 000 JAV dolerių į naują verslą, tai būtų žurnalo įrašo formatas. Turėtų būti padidintas turtas, ypač pinigų sąskaita, sumokėta 20 000 USD suma, įrašyta kaip debetas, o savininko nuosavybės sąskaitos padidėjimas būtų kreditas.
Žurnalo įrašo formatas
| Savininkas pradėjo verslą | ||
| Sąskaita | Debetas | Kreditas |
| Pinigai | 20 000 USD | |
| Nuosavybės teisė | 20 000 USD | |