Verslo apskaitos programinės įrangos privalumai yra gerai žinomi. Tačiau pasirinkus tinkamą produktą, pasirinkimai gali būti bauginami, ypač todėl, kad daugeliu atvejų perėjimas iš vieno apskaitos programinės įrangos paketo į kitą nėra trivialus. Jūsų galiojančių ir galimų būsimų poreikių analizė gali padėti priimti teisingą sprendimą.
Jei jūs tik pradedate verslą kaip vienintelis savininkas / rangovas arba labai smulkaus verslo savininkas be darbuotojų, galbūt galite gauti pagrindinį internetinį sąskaitų faktūrų išrašymo / atsiskaitymo paketą, pvz., "Sage One" arba "FreshBooks", kurie gali tvarkyti sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą ir gaminti pagrindines ataskaitas, kad galėtumėte stebėti savo verslą ir patenkinti savo apskaitininką ir mokesčių administratorių.
Tačiau jei jūsų versle yra darbuotojų, yra įsisteigęs ar gali ateityje plėstis, jums reikės tvirtesnės (ir brangios) apskaitos sistemos, tokios kaip "QuickBooks" arba "Sage 50", skirta dvigubo įrašo apskaitos, kurios pagrindai apima :
- Gautinos sumos : pinigai, gaunami iš klientų
- Mokėtinos sumos : pinigai iš pardavėjų, tiekėjų ir kt.
- Generalinė knyga : finansinių sandorių suvestinė
Paprastai įtraukiami ir į brangesnes pakuotes yra tokios funkcijos kaip darbo užmokestis , atsargų ir inventoriaus valdymas, projektų valdymas, finansinis prognozavimas, daugelio naudotojų prieiga, taip pat platesnė ataskaita ir finansinė atskaitomybė.
Jei jūsų dabartiniai poreikiai yra pagrindiniai, bet jūs svarstote būsimą verslo augimą, įsitikinkite, kad bet kuris apskaitos paketas, kurį pasirinkote, turi kelią, kad galėtumėte išplėsti savo būsimus reikalavimus. Daugeliu atvejų, jei pagrindiniam produktui trūksta funkcijos, galite patenkinti savo poreikius naudodami trečiosios šalies papildymus savo esamai programinei įrangai. Yra daug šimtų prieinamų daugumai šiame straipsnyje apžvelgtų paketų, įskaitant darbo užmokesčio, ryšių su klientais valdymo (CRM), analizės ir kt. (Žr. "QuickBooks" papildinius).
Šiame straipsnyje yra populiariausių mažų įmonių apskaitos programinės įrangos paketų, skirtų Kanados mažoms įmonėms, pradedant nuo pagrindinių iki išplėstinių funkcijų (ir išlaidų). Kai kurie iš jų yra internetiniai ("debesimi"), kai kurie yra prieinami darbalaukio arba interneto versijose, o kai kurie iš jų yra hibridai.
01 - Sage One
Jei ieškote pagrindinio, nebrangio debesų pagrįsto apskaitos paketo, "Sage One" tinka sąskaitai. "Sage One" skirta verslininkams ir mažoms įmonėms, kurioms reikia bazinių pajamų ir išlaidų stebėjimo. Tai neapima tokių funkcijų kaip darbo užmokestis, pirkimo užsakymai ar atsiskaitymai laiko metu, o ataskaitų teikimas yra minimalus.
Be naršyklės prieigos yra "Apple" ir "Android" įrenginių mobili programa. Puikus dalykas, kaip naudoti internetinę programą, yra tas, kad programinė įranga bus nuolat atnaujinama, todėl niekada nereikės nerimauti dėl atsarginių duomenų.
"Sage One" funkcijos:
- Klientų ir pardavėjų valdymas
- Užduočių valdymas
- Projekto stebėjimas
- Pajamų ir išlaidų stebėjimas
- Priima internetinius mokėjimus per Sage Payment Solutions arba PayPal
- Pinigų srautų valdymas
- Sukurkite ir nusiųskite internetines sąskaitas faktūras
- Ryšys su finansų institucijomis (palaikoma daugiau kaip 12 000 institucijų)
- Keli paramos gavėjai (jūsų buhalteris gali nemokamai naudotis "Sage One" prieigai prie jūsų duomenų)
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite "Sage One" svetainėje.
02 - FreshBooks Debesis apskaitos
"FreshBooks" yra dar vienas nebrangus, vienintelis internetinis sprendimas, kuris atlieka labai gerą sąskaitų faktūrų ir pagrindinių buhalterių darbą ir idealiai tinka mažosioms įmonėms ir nepriklausomiems rangovams . Jis palaiko visas dažniausiai naudojamas naršykles, taip pat turi iPhone / iPad ir "Android" programas.
"FreshBooks" turi nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio galite pasirinkti vieną iš keturių mėnesinių planų, priklausomai nuo to, kiek naudotojų jums reikia ir kiek klientų turite. Darbo su programa pradžia - užpildykite pagrindinės informacijos apie jūsų verslą puslapį, ir jūs esate išjungtas ir veikia.
Vieno vartotojo versijoje yra sąskaitų faktūrų išrašymas (įskaitant automatinio atsiskaitymo ir mokėjimo priminimus ), įvertinimai, išlaidų stebėjimas, laiko stebėjimas ir ataskaitos. Ji integruota su daugeliu paprastų mokėjimo procesorių . Daugelio naudotojų versijos pateikiamos su pagrindiniais projekto valdymo, komandų laiko apskaitos žiniaraščiais ir komandų išlaidų ataskaitomis.
Kaip ir "Sage One", vadinasi "FreshBooks", apskaitos paketas yra šiek tiek neteisingas, kadangi jame nėra daug tikrų apskaitos funkcijų, tokių kaip mokėtinos sąskaitos, darbo užmokestis ar dvigubo įrašo apskaita. Tai galima tiksliau apibūdinti kaip tvirtą sąskaitų pateikimo / atsiskaitymo sprendimą.
"FreshBooks" nuolat gauna aukštus klientų įvertinimus dėl patogumo ir klientų aptarnavimo . Apsilankykite "Freshbooks" svetainėje, jei norite gauti daugiau informacijos.
03 - "Zoho Books"
"Zoho Books" - tai dar viena prenumeratos internetinė apskaitos programa, kuri labai populiari mažosioms įmonėms. Sąskaitų faktūrų išrašymas, apskaičiavimas, išlaidų stebėjimas, laiko stebėjimas ir sąskaitų apmokėjimo funkcijos tampa idealus laisvai samdantiems vertėjams. Deja, šiuo metu ji neapima darbo užmokesčio ir nėra integruota su trečiųjų šalių darbo užmokesčio programomis ar paslaugomis.
"Zoho Books" palaiko visas pagrindines naršykles, taip pat turi "Android", "iPhone", "iPad", "iPhone", "iPad" ir "Windows Phone" mobiliųjų įrenginių programas.
Tai yra trijų skonių:
1. Basic
- Sąskaitos faktūros
- Išlaidos
- Laiko stebėjimas
- Banko nuorodos
- Iki 50 kontaktų
- 1 naudotojas + 1 buhalteris
- Multi-valiuta
2. Standartas
- Pagrindinis planas +
- Sąskaitos
- Spausdinti čekius
- Pardavėjo kreditai
- Pasikartojantys sandoriai
- Iki 500 kontaktų
- 2 vartotojai + 1 buhalteris
- Pasirinktiniai vaidmenys
3. Profesionalus
- Standartinis planas +
- Pirkimo užsąkymas
- Pardavimo užsakymas
- Inventorius
- Neribota Kontaktai
- Neribota naudotojai
"Zoho" knygos integruojamos su "Zoho CRM" (" Customer Relationship Management" ), taip pat įvairiomis trečiųjų šalių programomis, įskaitant "Google Apps for Work" ir "PayPal".
Galima nemokamai išbandyti. Apsilankykite "Zoho Books" svetainėje, kur rasite dabartinę kainų informaciją.
04 - Intuit QuickBooks apskaitos programinė įranga
"QuickBooks" jau seniai yra viena iš dominuojančių smulkiojo verslo apskaitos programų, populiari vartotojai dėl daugybės funkcijų ir patogios sąsajos. "Intuit" tikrai žino savo auditoriją ir pasirūpina ja. Tiek darbalaukio, tiek internetinės versijos turi nemokamą 30 dienų bandomąją versiją.
Darbalaukio versija yra prieinama "Pro", "Premier" ir "Enterprise" versijose. "Premier" versijoje pateikiamos konkrečios pramonės priemonės ir ataskaitos bei prognozavimo ir verslo planavimo įrankiai. "Enterprise" leidimas skirtas ne daugiau kaip 30 vartotojų.
Kaip ir naršyklės prieinamumas "QuickBooks Online" turi "iPhone" / "iPad" ir "Android" programas mobiliesiems įrenginiams. Internetinė "šeima" turi kelis lygius, įskaitant "EasyStart", "Essentials" ir "Plus", kurių kiekviena turi labai konkurencingas kainas.
Visos versijos leidžia stebėti pajamas ir išlaidas, sąskaitų faktūrų išrašymą ir interneto ryšį su finansinėmis institucijomis. "Essentials" versijos leidžia pasiekti iki 3 naudotojų, o "Plus" versija papildo pirkimo užsakymų tvarkymą, inventoriaus stebėjimą ir prieigą ne daugiau kaip 5 naudotojams. Darbo užmokestis gali būti papildomas už papildomas išlaidas. Taip pat yra daug trečiųjų šalių suderinamų "QuickBooks" priedų.
Panašu, kad "Intuit" gali sulėtinti "QuickBooks" darbastalio versijų perkėlimą ir atkreipti dėmesį į internetinę versiją. Tai aiškiai matoma jų interneto svetainėje, kur daugiausia yra internetinė versija. Laimei, lengva perkelti darbalaukio versijas į internetinę versiją - tiesiog pasirinkite "Eksportuoti į" QuickBooks Online "" QuickBooks "darbalaukyje ir sekite instrukcijas.
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite "QuickBooks" svetainėje.
05 - Sage 50 Apskaitos paslaugos
"Sage 50" apskaita vadinama tiesiog apskaita, išbandytas ir tikras išsamus smulkaus verslo apskaitos sprendimas. Tai daroma viską, ką turi padaryti Kanados įmonės (įskaitant skaičiavimus ir mokėjimą GST / HST ir PST / QST, bei vyriausybės T4, ROE arba RL-1 rengimą per spausdintą arba efilą) ir yra dvikalbiai, leidžiantys jums pereiti iš prancūzų į anglų kalbą .
Yra keletas skirtingų "Sage 50" versijų:
- "Sage 50" Pirmasis žingsnis: (darbastalio) pagrindiniai tik sąskaitų faktūrų išrašymo ir išlaidų sekimas - funkcijos, panašios į "Sage One". Prekiaujama tik mažmeninėse parduotuvėse (pvz., "Staples" ir "Best Buy").
- Sage 50 Pro: (darbastalio) apskaita.
- "Sage 50c Pro": (internetinė) tokios pačios funkcijos, kaip "Sage 50 Pro", bet taip pat apima debesies saugojimą, integruotas kredito / debeto kortelių mokėjimus ir darbo užmokesčio fondą.
- "Sage 50 Premium": (darbalaukis) tas pats, kaip Sage 50 Pro, bet apima keletą valiutų tvarkymo, laiko ir atsiskaitymo, departamentų apskaitos ir iki 4 vartotojų.
- Sage 50c Premium: (internetu) visos Sage 50c ir Sage 50 Premium funkcijos.
- Sage 50c Quantum: (internetinis / darbalaukio) visos Sage 50c Premium plus mobiliojo užduočių valdymo funkcijos ir palaikymas 5 ar 10 vartotojams.
Kaip ir "QuickBooks", "Sage", atrodo, valdo klientus į kas mėnesį mokamus debesies versijas, kurios iš tiesų yra puikus kainos ir kokybės santykis, nes yra įtraukta ir darbo užmokesčio dalis. Darbo užmokestis yra brangus papildymas darbalaukio versijoms.
Apsilankykite "Sage 50" svetainėje, jei norite gauti daugiau informacijos, įskaitant kainas.
06 - Xero
Xero yra Debesis pagrįstas apskaitos sprendimas iš bendrovės, kurios pagrindinė buveinė yra Naujojoje Zelandijoje. Tai yra išsamus apskaitos paketas, skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms ( SMB ). "Xero" turtingos funkcijos ir patraukli ir intuityvi vartotojo sąsaja yra labai populiarus vartotojams. (Tačiau šiuo metu ji neturi Kanados darbo užmokesčio modulio.)
Be naršyklės palaikymo, "Xero" turi "Android" ir "iPhone" / "iPad" programas mobiliesiems įrenginiams.
Yra trys kainodaros planai:
- Pradedantysis: tinka rangovams / laisvai samdomiems vertėjams, turintiems mažą mėnesinių sandorių skaičių - ne daugiau kaip 5 sąskaitos faktūros, 5 sąskaitų apmokėjimai ir 20 banko operacijų.
- Standartas: tinka daugumai mažų įmonių - neribotą mėnesio sąskaitą faktūrą, sąskaitų apmokėjimą ir banko operacijas.
- "Premium": įtraukiama parama kelioms valiutoms.
Planus galima bet kada atnaujinti arba sumažinti.
Xero turi nemokamą 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Atkreipkite dėmesį, kad "Xero" kainos yra JAV doleriais.
07 - "AccountEdge Pro" apskaitos programinė įranga
Tai apskaitos programinė įranga, kuri anksčiau buvo "MYOB Accounting Plus". AccountEdge yra Šveicarijos kariuomenės peilis, skirtas mažųjų įmonių apskaitos programinei įrangai, įskaitant inventorizaciją, bankininkystę, mokėjimų apdorojimą, darbo užmokesčio fondą, dokumentų valdymą , daugybę ataskaitų teikimo pajėgumų ir didelį vartotojo pritaikomumą. "AccountEdge Pro" skirta įmonėms, kurioms reikalinga išsami apskaitos sistema.
"AccountEdge Pro" yra kompiuterio pagrindu ("Mac" arba "PC") su papildoma internetine programa "AccountEdge Cloud", sukurta papildyti kompiuterio versiją. Interneto versija leidžia darbuotojams tvarkyti informaciją apie klientus, įvesti išlaidas, kurti užsakymus, teikti kainas ir sąskaitas faktūras, atlikti mokėjimus ir apdoroti kreditines korteles per prekybinę sąskaitą . Šiuo metu internetinė versija sinchronizuojama su darbalaukio versija (ir atvirkščiai) per Dropbox. Taip pat yra "iPhone" ir "iPads" programa "AccountEdge Mobile", kuri atlieka tas pačias užduotis kaip "AccountEdge Cloud".
Jei jums reikia lankstumo, tai yra jūsų apskaitos programinė įranga . Pavyzdžiui, "AccountEdge" Inventorius komandų centras leidžia inventorizacijos valdymą , apimantį kelis kainų nustatymo lygius, rinkinio kūrimą ir neigiamą inventorizaciją.
Kai atliekate atsiskaitymą laiko metu, galite naudoti kelis atsiskaitymo tarifus ir lengvai stebėti apmokestinamąjį ir neapmokestinamąjį laiką. Ji taip pat siūlo daugiau nei 200 pritaikomų finansinių ataskaitų ir gali sinchronizuoti su "Shopify", internetinės parduotuvės programa, kuri leidžia jums parduoti internetu.
Apsilankykite "AccountEdge" svetainėje, jei norite gauti daugiau informacijos.