Ką reikia padaryti, kad legaliai samdyti darbuotojus
Ką reikia prieš samdydami Kanados darbuotojus
Gaukite verslo numerį (BN) ir / arba atidarykite sąskaitą "Darbo užmokesčio sumažinimas".
Kaip darbdavys , turėsite atidaryti sąskaitą "Darbo užmokesčio sumažinimas". Norėdami tai padaryti, turite turėti verslo numerį. Jei dar neturite verslo numerio, turėsite gauti vieną iš Kanados pajamų agentūros.
Verslo numerį galite gauti vienu iš trijų būdų:
- Užsiregistruokite verslo numeriu internetu.
- Užpildykite RC1 formą, prašykite įmonės numerį (BN) ir išsiųskite paštu arba faksu į artimiausią mokesčių tarnybos tarnybą (TSO) arba mokesčių centrą (TC).
- Susisiekite su Kanados mokesčių agentūra telefonu darbo metu 1-800-959-5525.
Jei registruosite verslo numerį, galite užsisakyti užmokesčio fondo sąskaitą tuo pačiu metu. Jei jau turite verslo numerį, iš esmės esamą naują paskyrą pridedate.
(Atkreipkite dėmesį, kad galite tvarkyti visas savo verslo paskyras, įskaitant darbo užmokesčio fondą, naudodamiesi CRA "Mano verslo" paskyros internetiniu portalu.)
Galite pridėti darbo užmokesčio paskyrą naudodami vieną iš šių būdų:
- Naudokite "Mano verslo" paskyrą.
- Užpildykite formą RC1B ir išsiųskite paštu arba faksu į artimiausią mokesčių tarnybos tarnybą (TSO) arba mokesčių centrą (TC).
- Kreipkitės į Kanados mokesčių agentūrą telefonu 1-800-959-5525 ir paprašykite atsiskaitymo už darbo užmokesčio sąskaitą.
(Atkreipkite dėmesį, kad įmonėje gali būti daugiau nei viena "Payroll Reductions" sąskaita. Jei turite skirtingų biurų skirtinguose miestuose, pavyzdžiui, galite turėti atskirą sąskaitą už kiekvieną biurą.)
Nuomos procesas Kanadoje
Tai apibūdina faktinį samdymo procesą; ką privalote teisėtai samdyti darbuotoją Kanadoje, kai nuspręsite, kad norite samdyti asmenį.
Tai yra veiksmai, kurių reikia imtis po to, kai praeityje atlikote visą išankstinį užsakymo procesą, kuriame sukūrėte ar tobulintumėte darbo aprašymą, skelbėte darbo vietą (-as) ir apklausėte būsimus kandidatus. Visa tai už jus.
Jūs pateikiate asmeniui darbo pasiūlymą. Dabar turite:
Ar darbuotojas turi priimti ir pasirašyti darbo pasiūlymą.
Vyriausybė to nereikalauja, bet tai puiki idėja, kad darbo sąlygos būtų rašytinės. Joje patikslinamos tokios detalės, kaip darbo užduotys, darbo valandos, išmokos, atlyginimas ir bandomasis laikotarpis, jei jis yra, ir išvengiama nesusipratimų ateityje. (Žinoma, samdant darbuotojus, jūsų darbo pasiūlymas turi atitikti jūsų provincijos ar teritorijos darbo standartus.) Žr .:
Federaliniai darbo standartai
Albertos darbo standartai
BC užimtumo standartai
Manitoba užimtumo standartai
Ontario darbo standartai
Naujosios Škotijos užimtumo standartai
Niufaundlando ir Labradoro darbo standartai
Išnagrinėti darbuotojo socialinio draudimo numerį (SIN).
Socialinio draudimo numeris naudojamas vyriausybės išmokoms valdyti. Kaip darbdavys, per tris dienas nuo darbuotojo darbo pradžios turite peržiūrėti kiekvieną naujo darbuotojo SIN kortelę ir įrašyti darbuotojo vardą ir pavardę taip, kaip nurodyta kortelėje.
Stebėkite SIN, kurie prasideda skaičiumi "9"! SIN, pradedant nuo šio skaičiaus, nurodo asmenį, kuris nėra Kanados pilietis ar nuolatinis gyventojas, ir kuris yra įgaliotas dirbti tik tam tikram darbdaviui, turinčiam galiojantį leidimą dirbti, išduotą Kanados pilietybės ir imigracijos.
(Jei būsimasis naujas darbuotojas turi teisę dirbti Kanadoje ir neturi SIN, kreipkitės į jį ar kreipkitės į tarnybą Kanados tarnyboje).
Ar darbuotojas turi užpildyti formą TD1, asmeninių mokesčių kreditų grąžą .
TD1 forma nustato, kiek mokesčio turi būti išskaičiuojamas iš asmens darbo pajamų. Naujasis darbuotojas turi užpildyti federalinį TD1 ir provincijos TD1, jei prašoma daugiau nei pagrindinė asmens suma.
(Atkreipkite dėmesį į tai, kad Kvebeke darbuotojai turi naudoti federalinę TD1 ir provincijos formą TP1015.3-V, šaltinio atskaitymų grąžą .) Daugiau informacijos apie tai, kas turi užpildyti šią formą ir kokią formą jie gali arba turėtų naudoti, žr. Paraiškos formą TD1 ( Kanados mokesčių agentūra).
Išsamesnės informacijos apie atskaitymus iš darbo užmokesčio, įskaitant pajamų mokestį, Kanados pensijų planą (CPP) , EI ir apmokestinamąją pašalpą, rasite Kanados atlyginimų mažinimo vadove .
Peržiūrėkite pradžios datą ir laiką bei kitą informaciją, susijusią su asmens pirmąja įdarbinimo data.
Ar naujo darbuotojo diena prasideda susitikimu su vadovu ar kelionių po objektą? Ar yra kokia nors speciali įranga, kurią ji turi atnešti, ar drabužių kodą, į kurį ji turi laikytis? Ar yra naujo darbuotojo orientavimo sesija ar vidinė mentorystė? Naujo darbuotojo įkėlimas į bet kokią informaciją, susijusią su jos pirmąja darbo diena, atleis jos nerimą ir padės jums abu pradėti gerą pradžią.
Paleiskite darbuotojo failą, jei dar to nepadarėte.
Tai yra gera idėja tai padaryti iš karto, kai samdo darbuotojus . Kaip darbdavys, ketinate rinkti darbuotojų įrašus, tokius kaip darbo laiko juostos ir veiklos įvertinimai, ir valdyti formas, susijusias su darbo užmokesčio vykdymu, pvz., T4 lapeliais. Jūsų darbuotojo įrašų išrinkimas į organizuotą pradžią sutaupys laiko vėliau.