Proaktyvi politika yra slapta mokėti
Čia yra septyni būdai, kaip įsitikinti, kad mokate už parduodamas prekes ir paslaugas.
1. Nenaudokite kreditų automatiškai naujiems klientams / klientams.
Mažoms įmonėms, kaip ir didelėms įmonėms, reikia turėti kredito politiką, pagal kurią nustatomos gairės, kaip nustatyti, kurie klientai ar klientai bus pratęsiami ir kokiomis sąlygomis.
Atlikdami kredito patikrinimus galite iš tikrųjų mokėti, paaiškinkite, kaip atlikti klientų kredito patikrinimus Kanadoje. Pavyzdžiui, gali būti jūsų įmonės politika, kad niekada negalėsite priimti asmeninių čekių kaip mokėjimo, bet tik grynaisiais, debetinėmis ir kredito kortelėmis.
Jei ketinate išplėsti kreditą ne tik tam tikram klientui ar klientui, turite nustatyti procedūrą, kurioje klientas ar klientas turi užpildyti paraišką dėl kredito ir (arba) atlikti kliento kredito patikrą.
Mokestis už kredito ataskaitą svyruoja nuo maždaug 20 iki daugiau kaip 1000 USD, priklausomai nuo to, kaip išsamiai pateikiama kredito ataskaita, tačiau tai tikrai praleidžia pinigus, jei tai neleidžia jums nemokėti už tai didelį darbą ar didelį pardavimą.
2. Imkitės dalinio mokėjimo iš anksto.
Susirūpinęs, kad už tai pardavimą ar paslaugą negausite? Jei tai yra protinga prekių ar paslaugų kainos požiūriu, paprašykite indėlio ar laikiklio į priekį. Tai vis dažniau naudojama aukštesniojo bilieto daiktų ir paslaugų verslo praktika; toks prašymas neturėtų būti įžeistas pagrįstas klientas.
Pavyzdžiui, jei teikiate paslaugas, prieš pradėdami dirbti su projektu, likusį mokestį, atlikę užduotį, galite apmokėti numatytą sąskaitą arba nustatytą sumą kaip saugotoją. Arba perkelkite sąskaitą į trečdalius, prašydami trečdalio prieš pradedant darbą, trečią kartą per projektą ir trečią kartą baigus darbą.
Iš dalies apmokėjimo grožis yra tai, kad užtikrinama, kad jūs gaunate kažką sumokėtą, net jei klientas ar klientas nenustato kito sąskaitos faktūros.
3. Sąskaitą nedelsiant.
Tai, atrodo, neapsisprendžiamas, bet aš asmeniškai susidorojiau su įmonėmis, kurios netrukdydavo mokėti už produktus ar teikiamas paslaugas mėnesius. Be to, erzina, nes noriu tiksliai sužinoti, kokie mokesčiai yra, aš negaliu padėti stebėtis, ar likusios jų verslo praktikos yra tokios pačios. Ir pagal savo pavyzdį, kodėl man skubėti juos sumokėti?
Kliento / kliento sąskaitos faktūros turėtų būti parengtos ir pristatomos iškart po pristatymo savo prekes ar paslaugas klientui arba kiek įmanoma pagrįstai. To nedarant, jūsų verslas gali atrodyti abejingai, jei norite gauti mokamą sumą ir sulėtinti pinigų srautus be jokios priežasties. Pavyzdžiui, laukdami jūsų sąskaitų faktūrų parengimo mėnesio pabaigoje, galite pridėti dar trisdešimt papildomų dienų prie jūsų pinigų srautų pertvarkymo laikotarpio!
Mažo verslo apskaitos programinė įranga ir POS (Point of Sale) sistemos leidžia greitai išrašyti sąskaitas faktūras.
4. Valstybės mokėjimo terminai aiškiai ir aiškiai.
Jei norite gauti mokėjimą nedelsiant, neleisk klientui ar klientui nuspręsti, kada reikia sumokėti sąskaitą faktūrą. Užuot pateikę sąskaitas faktūras, kuriose nurodoma, kad yra neaiškių dalykų, pvz., "Mokėtinas gavus", įsitikinkite, kad jūsų sąskaitose faktūrose nurodytos konkrečios mokėjimo sąlygos, pvz., "Mokėtinos per 30 dienų" arba "mokėjimo data: ____________". Daugiau apie tai žr. "Sąskaitų faktūrų, skatinančių veiksmus", naudojimas.
5. Apmokėkite klientus nedelsiant sumokėti.
Minkštas morkas klientams ar klientams, pvz., Klientams suteikiant nuolaidą ankstyvu sąskaitų faktūrų apmokėjimui, gali padėti jums gauti mokėjimą ir greičiau. Pvz., Jei jūsų įprasta politika turi atlikti mokėjimus per 30 dienų, pasiūlykite mažą nuolaidą, pvz., Du procentus klientams, kurie moka per 14 dienų.
Tačiau morkų ne visada veikia; kartais jūs būsite įstrigęs išeiti iš lazdelės ir paskambinti, kad gautumėte pinigus, kuriuos esate skolingas. Likusiame straipsnyje aptariamas tai, ko jums reikia žinoti apie tokius metodus kaip surinkimo agentūrų naudojimas.
Anksčiau aš pasiūliau penkis aktyvius būdus, kaip užtikrinti, kad jūsų mažas verslas gauna už prekes ir paslaugas, kurias jūs parduodate, daugiausia dėl to, kad klientai aiškiai suprato mokėjimo lūkesčius ir sumokėtų juos už mokėjimą nedelsiant.
Deja, net jei naudosite visus šiuos aktyvius būdus, kad mokėtumėte nuosekliai, vis tiek turėsite trūkstamų sąskaitų. Kai morkos neveikia, laikas pasilikti - kitaip vadinama kolekcija.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip padaryti savo kolekcijos laiškus ir surinkimo agentūrų naudojimą kuo veiksmingesne.
6. Nustatykite tolesnę procedūrą klientams, kurie praleidžia mokėjimus.
Kuo greičiau atliksite praleistą mokėjimą, tuo geriau galėsite gauti mokamą užmokestį. Taigi įsteigiant vėlavimų mokėjimų žymėjimo sistemą, jei reikia, ir standartinę kliento ar kliento susisiekti su klientais, kai jo mokėjimas vėluojamas.
Paprastai tokia procedūra prasideda raide, kurioje paprasčiausiai nurodoma, kad sąskaita yra pavėluota, ir prašo kliento nedelsiant atkreipti dėmesį į klausimą, o po to perkelia seriją rinkimo laiškų, išreiškiančių vis didesnį susirūpinimą. Jei nėra atsakymo į šiuos laiškus, jūs galite pasirinkti tarp sąskaitos nurašymo kaip blogos skolos arba sąskaitos perkėlimo į surinkimo agentūrą .
Šiuo metu yra daug kanalų, kuriuos galite naudoti norėdami susisiekti su klientu. Tačiau kai kurie yra veiksmingesni už kitus. Jei laikas leidžia, rekomenduoju pradėti telefonu "susisiekti pagrindu" su klientu ar klientu. Norite susidurti kaip draugiška ir mandagūs, bet kokiu nors būdu nekenksmingi. Kartais žmogus ką tik pamiršo arba praleidote matydamas sąskaitą, o greitas telefono skambutis yra viskas, ko jums reikia - tai reiškia, kad jūs gaunate sumokėtą sumą ir jums nereikia pereiti prie likusios kolekcijų procedūros.
Laiškų siuntimas elektroniniu paštu yra gražus, nes jis automatiškai sukuria rinkmenos laiško kopiją savo failams - ir automatiškai datos antspauduoja jūsų pranešimą. Tačiau dėl elektroninio pašto filtrų ir elektroninio pašto perkrovų tai gali būti labai veiksmingas būdas gauti jūsų kolekcijos laiškus klientams ir klientams. Jūs taip pat norėsite siųsti juos kitais būdais, pvz., Įprastiniu paštu, faksu ar net kurjeriu, priklausomai nuo skolos dydžio ir svarbos.
7. Pavėluok paskolą į surinkimo agentūrą.
Kolekcijų agentūros renka skolas už visą mokėtinos sumos mokestį arba procentą. Šis mokestis pagrįstas tuo, kiek metų yra skolos (kuo naujesnis, tuo geriau) ir kiek verslo gali pasiūlyti kreditorius. Standartinis tarifas pramonės įmonių tarpusavio sąskaitose yra 30 procentų. Vartotojų sąskaitų surinkimo norma yra didesnė.
Tačiau kolekcijos agentūros turi patirties ir žinių apie skolų išieškojimą, kurių mes, kaip atskirų įmonių savininkai, neturime ir jų nuoma gali būti verta, jei to reikalauja daug negrąžintų gautinų sumų.
Jei samdote kolekcijų agentūrą, atkreipkite dėmesį, kad nors Kanados kolekcijų agentūras reglamentuoja provincija, kurioje jos veikia, tai nereiškia, kad turite samdyti vietos kolekcijų agentūrą; tiesiog turėtumėte būti tikri, kad jūsų samdos kolekcijų agentūra yra visiškai licencijuota ir susijusi jūsų provincijoje.
Proaktyviosios politikos priemonės yra geriausias būdas gauti mokamą
Kaip jau spėjote, geriausi būdai, kaip užtikrinti, kad mokate už parduodamus produktus ir teikiamas paslaugas, būtų nustatyta aktyvi politika ir procedūros, skirtos mažinti nediskriminuojančių gautinų sumų skaičių, kurį turi spręsti jūsų smulkusis verslas .
Tokie dalykai, kaip antai kredito politikos vykdymas, klientų ir klientų kredito patikrų atlikimas, dalinės mokėjimo politikos sudarymas ir aiškus ir išankstinis mokėjimo lūkesčių atskleidimas tiek asmeniškai, tiek jūsų sąskaitose faktūrose, padės užtikrinti, kad jums bus mokama ir jūsų smulkaus verslo nepasikrauna daug blogos skolos.