Jei įmonės atsargos yra pernelyg didelės, jos gali netyčia sumažinti bet kokį pelną, kurį jie patiria dėl išlaidų, susijusių su pertekline inventoriumi.
Štai kaip turėtumėte pakankamai inventoriaus, bet ne per daug, nesupjausdami savo pardavimo pajamų net ir nuosmukio metu!
Štai kaip
Sukurkite atostogų pardavimų prognozę. Jei didžioji dalis jūsų pardavimų atsiras atostogų metu, jūsų pardavimo prognozė bus kitokia atostogų laikotarpiui nei kitais metų metais, nes jūsų pardavimai yra sezoniniai. Bendra pardavimo prognozė turėtų būti padaryta daug mėnesių ar net per metus ar prieš atostogų sezoną. Prognozavimas yra vienas iš jūsų verslo pagrindų. Planavimas ateityje yra labai svarbus jūsų įmonės sėkmei.
Atsakykite į besikeičiančius ekonominius jūsų įmonės laikus. Jei ekonomika yra nuosmukio, turite kompensuoti savo pardavimo prognozę .
Kiek per metus pardavimai sumažėjo? Kiek kainavo jūsų pramonės pardavimai, ypač jūsų tiesioginių konkurentų pardavimai? Galite ieškoti mažmeninės prekybos pramonės duomenų apskritai. Taip pat galite gauti išsamesnės informacijos apie konkurentus, suskirstytus konkrečiau. Tai suteiks jums bendrą vaizdą apie jūsų pramonės bendrą našumą dabartinėje ekonomikoje.
Jei pažvelgsite į tokio tipo duomenis, tai padės jums pakoreguoti pardavimo prognozes.
Atliekant ekonominius pokyčius, analizuokite savo įmonės pardavimus. Kas atsitiko jūsų pardavimams ekonomikos nuosmukio metu? Ar parduodate produktą ar paslaugą, kuri yra ypač jautri ekonominio klimato kaitai? Ar tavo prabanga yra ta, kad žmonės gali atsipalaiduoti? Jei taip, gali atsirasti didelis pardavimo pokytis. Kita vertus, jei jūs parduodate produktą ar paslaugą, o tai yra būtinybė, kad bent jau dalis gyventojų, jūsų įmonė gali geriau prisidėti prie ekonomikos nuosmukio.
Atsižvelgdami į šias problemas, atlikite kitą jūsų atostogų pardavimo prognozės koregavimą.
Pažiūrėkite, kokius inventoriaus tipus naudojate. Jei jūsų įmonė parduoda paslaugas, o ne produktus, jūsų inventorius skiriasi nuo įmonės, kuri parduoda produktus, inventorizacijos. Nepriklausomai nuo įmonės rūšies, turėsite koreguoti savo inventorių, kad atitiktumėte koreguotą pardavimo prognozę. Jei jūsų verslo pardavimai nesikeis ekonomikai, jie tikriausiai bus mažesni už įprastą, jei ekonomikos nuosmukis.
Ar manote, kad jūsų atostogų sezono metu jūsų pardavimai bus mažesni? Jei taip, pakoreguokite atsargų kiekį, kurį atliksite. Prisiminti 80/20 taisyklę. Apie 80% savo pardavimų yra iš 20% jūsų inventoriaus.
Inventoriuje yra vežimo išlaidos. Perdirbimo išlaidos gali būti didelės. Jūs nenorite mokėti atsarginių sąnaudų, kurių negalite parduoti dėl lėto pardavimo. Vertybinių popierių sąnaudos apima tokius dalykus kaip inventoriaus saugojimas, draudimas ir mokesčiai, alternatyvios sąnaudos įsigytame inventoriuje ir nuostoliai dėl senėjimo ar vagystės. Kiekvienais metais jie gali svyruoti nuo 20 iki 40% savo inventoriaus vertės, o tai skubiai pašalins jūsų pelną.
Jūs taip pat nenorite bandyti atsikratyti perteklinių atsargų po atostogų. Jei turite giliai nuolaida tai, jūs taip pat prarasti pinigus.
Jūs nenorite turėti atsargų. Net jei nenorite pernešti per daug inventoriaus, taip pat nenorite pernelyg mažai inventoriaus laikyti, nes jums reikės atsargų. Atsargos sukelia klientų prestižo praradimą. Inventorizacijos valdymo problema yra ta, kad jūs turite žongliruoti, kiek inventoriaus laikyti, kad jums nebus įstrigę pasenusios inventoriaus, bet jūs nebūsite atsargūs. Yra su kiekvienu klausimu susijusios išlaidos.
Sekite pinigų takeliu ir sužinokite, kurios 20% jūsų inventoriaus yra jūsų pardavimai. Galite pradėti tai daryti pirkdami. Pažiūrėkite į savo apskaitos žurnalus pirkimams ir pardavimams. Ką jūs perkate ir kas parduoda? Kas nėra parduodamas? Tai turėtų būti inventorius, kuris sėdi jūsų parduotuvėje ar sandėlyje ir pasenęs.
Yra du palyginti paprasti būdai, kaip stebėti pinigų takas su jūsų pirkimo sprendimais. Pirkite gerą atsargų stebėjimo programinės įrangos paketą. Naudokitės prekybos taškais, kurios kaskart patikslins inventorizaciją kaskart, kai atliksite pardavimą.
Padalinkite savo inventorių į valdomas dalis ir sutelkite dėmesį į produktyvų inventorių. Nustatykite savo inventoriaus klasifikavimo sistemą, panašią į Inventoriaus investicijų sąrašą . Dėl tos produkcijos dalies, kurią galėtumėte nustatyti 7 žingsnyje, atkreipkite ypatingą dėmesį. Pradėkite apsvarstyti sustabdyti kitų 80% savo inventoriaus pardavimą, kuris nėra produktyvus.
Naudokite Inventoriaus apyvartos santykį, kad patvirtintumėte savo rezultatus iš 7 ir 8 etapų. Inventoriaus apyvartos santykis yra pardavimo / inventorizacija . Apskaičiuokite inventorizacijos apyvartos rodiklį jūsų produktyviam inventoriui, lėtai veikiančiam inventoriui ir neveikiančiam inventoriui, kaip apibrėžta Inventoriaus investicijose . Jūs tikriausiai pamatysite atsargų apyvartos santykio mažėjimą, kai perkeliate produktyvų į negyvą inventorių.
Jei rasite skirtingų rezultatų, grįžkite atgal į atsargų sekimo ir prekybos vietose programas arba į savo apskaitos žurnalus ir pažiūrėkite į pirkimo ir pardavimo įrašus.
Patarimai:
Apskaičiuokite inventoriaus apyvartą savo negyvoms, lėtai judančioms ir produktyviam inventoriui, kaip apibrėžta Inventoriaus investicijose . Tai bus akių atidarymas!
Viena iš geriausių investicijų, kurią galite padaryti, ypač jei esate įmonė, kuri parduoda produktus, yra inventoriaus stebėjimo programinė įranga. Tai padės jūsų užduotį padaryti daug lengvesnę ir produktyvesnę.
Naudojant brūkšninius kodus ir pardavimo taškus kasos aparate bus lengviau stebėti savo inventorių.