Kredito ir gautinų sąskaitų tvarkymas

Kaip tvarkyti savo kredito sąskaitas ir jūsų investicijas į gautinas sąskaitas

Net labai mažas verslas gali nuspręsti suteikti kreditą savo klientams. Didesnis SMB suteiktas kreditas klientams kaip verslo būdas. Maždaug 1/6 viso JAV pramonės įmonių turto yra gautinų sumų forma, todėl kreditavimas yra didžiausia investicija JAV šiandien. Kredito suteikimas iš tikrųjų yra investicijų į savo klientus praktika. Pirma, jūs turite nuspręsti, kokie klientai verti šios investicijos.

Ne visos mažos įmonės suteikia kreditą. Vietoj to jie parduoda visus savo pinigus. Daugeliu atvejų tai kainuoja pardavimus ir klientus, nes, kaip ir mes ar ne, mes gyvename kreditavimo visuomenėje. Jei tiekėjas turi pateikti įmonėje didesnį užsakymą, šis tiekėjas gali neturėti lėšų sumokėti už tai visais atvejais. Tokia tvarka bus vykdoma kitoje įmonėje, nebent jūsų mažasis verslas pratęsia kreditą. Mažos įmonės susiduria su kompromisu. Jie turi subalansuoti kredito suteikimo išlaidas, palyginti su padidėjusių pardavimų nauda.

Daugumoje mažų įmonių yra dviejų tipų klientai. Jie turi B2B klientus arba prekybinius klientus. Prekybos kreditas paprasčiausiai suteikiamas kitoms įmonėms. Mažoms įmonėms taip pat yra B2C klientų arba vartojimo kredito klientų, kurie yra vieši.

Kas sukuria kredito politiką bendrovei?

Jei bendrovė atlieka sąnaudų ir naudos analizę ir priima labai svarbų sprendimą išplėsti kreditą savo klientams, ji turi nustatyti kredito ir sąskaitų rinkimo procedūras.

Paprastai trys geros kredito politikos dalys yra tokios:

1. Pardavimo sąlygos

   Kredito kliento pardavimo sąlygos nurodo, kaip įmonė parduos savo produktus ar paslaugas. Ar įmonė pareikalaus grynųjų pinigų, ar ji išplės kredito? Šis sprendimas priimamas atliekant kredito analizę ir nustatant, kam turėtų būti suteiktas kreditas.

   Jei mažas verslas nusprendžia klientui suteikti kreditą, jis turi nustatyti sąlygas. Šie terminai apima kredito laikotarpį ir bet kokią nuolaidą, kurią nuspręsite pasiūlyti klientui kartu su nuolaidos laikotarpiu.

   Pardavimo sąlygos gali atrodyti taip: 2/10, net 30. Tai reiškia, kad jūs siūlote savo klientams 2% nuolaida, jei jie moka per 10 dienų. Jei jie nesinaudoja nuolaida, jų sąskaitą reikia sumokėti per 30 dienų.

1. Kredito analizė

   Nustatydama kredito politiką įmonė nustato, kaip jos suteiks kreditą vartotojams ir įmonėms. Jie naudojasi įvairiais metodais, kad tai padarytų, įskaitant kredito ataskaitų tvirtinimą, kredito rizikos vertinimą ir kredito balų skaičiavimą.

2. Rinkimo politika

   Jei bendrovė nusprendžia pasiūlyti kreditą savo klientams, ji turi sukurti kolekcijų politiką, kurią ji naudos savo kredito sąskaitų stebėjimui. Dauguma kompanijų naudoja du metodus. Jie naudoja vidutinį surinkimo laikotarpį ir gautinų sumų senėjimo tvarkaraštį .

   Vidutinis surinkimo laikotarpis (AKR) leis verslo savininkui sužinoti, kiek dienų vidutiniškai reikia, kad būtų surinktos kredito sąskaitos. Verslo savininkas gali palyginti AKR su kitomis savo pramonės įmonėmis ir AKR šalimis iš kitų metų. ACP suteikia verslo savininkui daugybės duomenų, iš kurių jie gali dirbti. Jei AKR auga, tada verslo savininkas savo kredito sąskaitose turėtų imtis aktyvesnio surinkimo veiksmo.

   Gautinų paskolų senėjimo grafikas yra ir vertingas įrankis. Iš pirmo žvilgsnio galite sužinoti, kiek procentų jūsų kredito sąskaitų yra pavėluotai, ir kiek jų yra nusikalstamos, kad būtų laikoma nesąžininga. Tarp senėjimo grafiko ir AKR šalių verslo savininkui yra lengviau stebėti kredito sąskaitas ir išspręsti bet kokias problemas, kurios gali turėti įtakos bendrovės pinigų srautui, kol jos nepasireikš.