Įsitikinkite, kad tai tinka jūsų dabartinėms ir būsimoms reikmėms
Tačiau kadangi jūs dažnai naudosite savo apskaitos programinę įrangą , svarbu užtikrinti, kad pasirinktumėte apskaitos programinę įrangą, tinkamą jūsų verslui ir jūsų poreikiams.
Ar tai mobili?
Smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos rinka labai palengvino " cloud computing ". Dauguma naujesnių tiekėjų, tokių kaip "FreshBooks" ir "Zoho", apskritai nesiūlo darbastalio versijų, o tradiciniai pardavėjai, tokie kaip "Intuit" ("QuickBooks"), perkelia savo kompiuterio programinės įrangos pasiūlymus į internetą ir savo klientams skatina atsiskaityti už abonementą. Kai kurie pardavėjai vis dar siūlo darbastalio arba hibridines darbalaukio / debesies versijas.
Internetinės versijos idealiai tinka mobiliesiems vartotojams. Be to, palaikydami dažniausiai naudojamas naršykles, jie paprastai siūlo "iPhone" / "iPad" ir "Android" programas, todėl idealiai tinka siųsti sąskaitas faktūras ir įvesti išlaidų informaciją, nesvarbu, kur esate.
Ar ji atitinka jūsų apskaitos poreikius?
Jei esate vienintelis savininkas / rangovas arba labai nedidelis verslo savininkas be darbuotojų, galite gauti pagrindinį apskaitos paketą, kuris tvarko sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų stebėjimą ir pateikia pagrindinį ataskaitų rinkinį, kad galėtumėte stebėti jūsų verslą.
Paprastai šie nebrangūs aukcionai iš tikrųjų nėra tikri apskaitos paketai, nes jie neatlieka dvigubo įrašo apskaitos ( gautinos sumos , mokėtinos sąskaitos ir pagrindinė knyga ).
Didesnėms įmonėms, kuriose dirba darbuotojai , yra įsteigti ar kitaip turi daugiau apskaitos reikmių, reikės griežtesnio (ir brangesnio) paketo, kuris gali atlikti dvigubo įrašo apskaitą, ir turi daugiau pažangių funkcijų, pavyzdžiui, darbo užmokesčio , atsargų valdymo, projektų valdymo, ryšių su klientais valdymo ( CRM), analitikai ir daug platesnis ataskaitų pasirinkimas (ir galimybės pritaikyti ataskaitas).
Laimei, dauguma produktų pasiūlymų leidžia jums pradėti nuo pagrindinio paketo ir išplėsti, kaip jūsų poreikiai auga. Taip pat yra daugybė trečiųjų šalių priedų populiarėjantiems apskaitos paketams, todėl galite (pvz.) Pridėti darbo užmokesčio modulį, jei pardavėjas to nepadaro (žr. "QuickBooks" papildinius).
Kitas labai naudingas bruožas yra apskaitos prieigos galimybė. FreshBooks, pavyzdžiui, siūlo buhalterių portalą, todėl jūsų buhalteris gali susipažinti su jūsų "FreshBooks" ataskaitomis ir žurnalų įrašais, kurie sutaupys jūsų rankiniu būdu keistis informacija.
Ar lengviau naudotis savybėmis?
- Ar programinė įranga leidžia siųsti čekius, pirkimo užsakymus ir sąskaitas "Net"?
- Ar jis turi galimybę prisijungti prie savo banko sąskaitų?
- Ar ji integruota su kita programine įranga, kurią dažnai naudojate, pvz., "Microsoft Office"?
- Ar jis gali konvertuoti duomenis iš kitų apskaitos programų ar duomenų bazių?
- Kas atsitiks, jei ateityje nuspręsite pereiti prie kito programinės įrangos paketo - galėsite lengvai išgauti ir perkelti esamus duomenis?
Kitaip tariant, ar apskaitos programinė įranga galės patenkinti visus jūsų poreikius dabar ir ateityje?
Kaip kieta yra mokymosi kreivė?
Visa apskaitos programinė įranga teigia esanti "patogi vartotojui", bet jums vis tiek reikės šiek tiek laiko investuoti, kaip ją naudoti.
Tai ypač svarbu, jei neturite pagrindinių žinių apie apskaitą; ar tai programinė įranga, skirta apskaitos specialistams, ar kas gali greitai pasiekti greitį?
Prieš pirkdami atidžiai pažvelkite. Ar vartotojo sąsaja yra intuityvi ir patogi? Ar jūs (ir jūsų darbuotojai) galėsite sėdėti ir mokytis, ar jums reikės tolesnių investicijų į mokymą? Dauguma tiekėjų siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį (paprastai 30 dienų).
Kaip gera yra klientų aptarnavimas ir palaikymas?
Kalbant apie mokymosi kreivę, programa padeda internetu. Ar apskaitos programinė įranga turi tokias funkcijas kaip ekrano patarimai, pagalbos ieškos indeksas, demonstracinės versijos ir pavyzdinės paskyros, kad galėtumėte pradėti? Ar yra prieinami spausdintuvai? Ir kaip prieinama yra įmonės parama? Peržiūrėkite internetines apžvalgas, kad gautumėte žmonių, kurie naudojosi programine įranga, įspūdžius.
Ar jis keičiamas?
Ar paprasta ar brangi perkelti iš vieno vartotojo į daugelį vartotojų? Dauguma pagrindinių programinės įrangos pasiūlymų yra vieno vartotojo arba vieno vartotojo + apskaitos prieigos. Norėdami pridėti naudotojų, reikia atnaujinti brangesnius planus. Pavyzdžiui, "Zoho Books" pagrindiniame plane yra numatyta tik viena vartotojo + paskyra, "Standartinis planas" leidžia dviems vartotojams + buhalteris, o "Profesionalus planas" leidžia neribotam vartotojui (žr. "Zoho Books" planus / kainų nustatymą).