Apskaitos programinė įranga gali būti puikus finansų valdymo įrankis
Beveik visi apskaitos programinės įrangos pardavėjai perkelia savo produktus į debesį ir siūlo internetines prenumeratos paslaugas, pradedant nuo pagrindinių iki išplėstinių funkcijų ir kainos. Maždaug 10 JAV dolerių per mėnesį pardavėjai, tokie kaip "FreshBooks" ir "Zoho", siūlo užsieniečiams ir individualiems verslininkams skirtas pradinių paketų, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, išlaidų skaičiavimą ir paprastą ataskaitų teikimą.
Įmonėms, kurios yra įsisteigusios ir (arba) turinčios darbuotojus, paprastai reikia daugiau pažangių apskaitos paketų, tokių kaip "QuickBooks" ir "Sage 50", kurie gali atlikti dvigubo įrašo apskaitą, įskaitant gautinas sumas , mokėtinas sąskaitas ir pagrindines knygos funkcijas. Kitos funkcijos, kurias galima rasti išplėstiniuose pasiūlymuose, yra darbo užmokesčio fondas, daugelio naudotojų prieiga, valiutos konvertavimas, laikas ir atsiskaitymas, atsargų sekimas, ryšių su klientais valdymas (CRM), analizė ir dar daugiau.
Nepriklausomai nuo jūsų poreikių, apskaitos programinė įranga gali būti geras kompromisas tarp bandymų atlikti savo apskaitos naudojimą naudojant skaičiuokles ir profesionalų samdymą, kad būtų galima atlikti visą jūsų smulkiojo verslo apskaitą.
Štai pagrindiniai privalumai, naudojant smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą:
1) Nedelsiant
Nesvarbu, ar naudojatės mažmenine prekyba, kai kiekvienas sandoris yra įvestas elektroniniu būdu, kaip tai įvyksta, ar vienos šalies konsultacinė firma, kurioje jūs asmeniškai įvedate savo sandorius du kartus per savaitę, naudojant smulkaus verslo apskaitos programinę įrangą verčia jus neatsilikti nuo duomenų įvedimo ir likti dabartine.
Ir dėl to, kad priverstas likti dabartinis, papildoma nauda yra tavo priėmimas į jūsų smulkaus verslo finansinį impulsą. Turite daug geresnių galimybių aptikti grynųjų pinigų srautų atotrūkį arba klientą, kuris susiduria su rimta kredito problema nei smulkaus verslo žmogus, kuris ketvirčio ar metų pabaigoje tiesiog išmetė visus įplaukas ir sąskaitas faktūras į stalą.
2) Judrumas
Debesis pagrįsta apskaitos programinė įranga suteikia jums galimybę naudotis savo verslo paskyromis iš bet kurios vietos. Dauguma internetinių apskaitos programinės įrangos tiekėjų, palaikančių dažniausiai naudojamas naršykles, teikia "iPhone", "iPad" ir "Android" programas, leidžiančias jums (pavyzdžiui):
- Siųskite sąskaitą tiesiogiai iš savo mobiliojo prietaiso.
- Peržiūrėkite kliento, sąskaita ar sąskaitos faktūros informaciją.
- Nedelsdami užsirašykite išlaidas ir pritvirtinkite kvitus. Pavyzdžiui, galite prisegti kortelės vakarienės nuotrauką su klientu ir pridėti ją prie sąskaita.
- Stebėkite mokamą laiką su įmontuotu laikmačiu.
- Importuok naują klientą tiesiai iš savo telefono kontaktinės informacijos.
Kitas internetinės apskaitos programinės įrangos laiko ir pinigų taupymo pranašumas yra galimybė, kad jūsų apskaitininkas tiesioginę prieigą prie jūsų knygų per internetinę paraišką, o ne rankiniu būdu perkelti popierinius ar elektroninius failus, kai jiems reikia prisijungti prie jūsų paskyrų.
3) centralizavimas
Apskaitos programinės įrangos naudojimas centralizuoja daugelį jūsų verslo finansų valdymo aspektų, nes galėsite spręsti užduotis, tokias kaip atsargų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokesčio fondas ir netgi kai kurie santykių su klientais valdymo aspektai visose jūsų apskaitos programinės įrangos programose.
Centralizacija taupo laiką ir pinigus, nes jums nereikia pirkti atskirų programinės įrangos, kad galėtumėte daryti tokius dalykus kaip sąskaitos faktūros klientai.
4) Supaprastina mokesčių laikymąsi
Be to, rodydama, kiek mokesčių reikia sumokėti už konkrečias sąskaitas faktūras, smulkaus verslo apskaitos programinė įranga taip pat leidžia jums parengti ataskaitas, kuriose, pavyzdžiui, nurodyta, kiek konkretaus mokesčio, kurį jūsų įmonė sumokėjo per tam tikrą laikotarpį, kad būtų lengviau surinkti tuos duomenis reikia užpildyti ir pateikti reikiamas vyriausybės mokesčių formas (pvz., Kanadoje, GST / HST grąžina). Kai kurios verslo apskaitos programinės įrangos net leidžia tiesiogiai pateikti GST / HST grąžą.
5) Pateikia analizės priemones
Turėdami gerą verslo apskaitos programinę įrangą, turėtumėte turėti vidinį finansinį patarėją; pritaikytos ataskaitos leidžia analizuoti įvairius jūsų smulkaus verslo aspektus, pateikiant duomenis, kurių reikia norint priimti geresnius finansinius sprendimus.
Ataskaitos, pvz., Balanso suvestinės, tiksliai parodo, kaip gerai veikia jūsų verslas, tuo tarpu ataskaitos, pvz., Klientai, kurie skolingi pinigais, gali lengviau tvarkyti savo gautinas sumas .
6) Tikslumas
Kadangi smulkaus verslo apskaitos programinė įranga atlieka tiek daug jums reikalingų skaičiavimų, jūsų finansiniai duomenys bus aukštesnio tikslumo lygio nei tuo atveju, jei išlaikysite senojo stiliaus rašiklio ir popieriaus įrašus, ypač jei turite kelis skirtingus duomenis įvedančius žmones .
Tai taip pat leidžia lengviau pasiekti ir pateikti tikslią informaciją. Reikia tiekėjo pašto adreso? Sužinoti, kada klientas paskutinį kartą sumokėjo už neįvykdytą sąskaitą? Arba kiek "ACME" joga kilimėlių turite sandėlyje? Čia viskas gerai.