Viskas, ką reikia žinoti apie Kanados darbdavių ROE
Koks yra darbo užmokesčio tikslas?
Užimtumo draudimo (EI) reikalavimo nustatymas yra vienintelis svarbiausias užimtumo registras, sako "Service Canada". "Service Canada" ...
naudoja informaciją apie ROE, norėdama nustatyti, ar asmuo atitinka EI išmokas, išmokų dydį ir jo prašymo trukmę. "
Paslaugų Kanada taip pat naudoja ROE, siekdama užtikrinti, kad niekas netinkamai naudotųsi Užimtumo draudimo fondais arba gautų išmokas klaidingai.
Tačiau svarbu, kad darbdavys privalo užpildyti užimtumo formos įrašą visiems darbuotojams, kurie susiduria su darbo užmokesčio nutraukimu, net jei darbuotojas neketina kreiptis dėl užimtumo draudimo išmokų.
Atkreipkite dėmesį, kad jūs taip pat turite išduoti ROE savo darbuotojams, jei esate ne Kanados darbdavys, veikiantis Kanadoje.
Kas yra darbo užmokesčio nutraukimas?
Pajamų pertraukimas įvyksta tada, kai:
- darbuotojas sustoja
- darbuotojas atleidžiamas arba nutraukiamas
- darbuotojas turėjo ar ketina septynias kalendorines kalendorines dienas be darbo ir apdraustojo darbo užmokesčio iš darbdavio. Tai vadinama septynių dienų taisyklėmis. Septynių dienų taisyklė netaikoma nekilnojamojo turto agentams, darbuotojams, turintiems nestandartinius darbo grafikus ar komisijos pardavėjus.
- darbuotojo atlyginimas nukrenta žemiau 60% įprasto savaitinio darbo užmokesčio dėl ligos ar sužalojimo, nėštumo, tėvo poreikio globoti naujai gimdytus ar įvaikius vaikus ar poreikį suteikti globą ar paramą sunkiai sergančiam šeimos nariui su dideliu mirties pavojumi.
Kiekvienu iš šių atvejų, kaip Kanados darbdaviui, turėsite užpildyti darbuotojo ROE - ar jis ketina kreiptis dėl įdarbinimo draudimo išmokų, ar ne.
Kaip greitai turėsite pateikti ROE su "Service Canada", priklauso nuo to, ar jūs pateikiate popierinį ROE arba atsiųsite jį elektroniniu būdu. (Žiūrėkite žemiau.)
Įdarbinimo dokumentų pildymas
Užpildydami užimtumo formą, įveskite išsamią informaciją apie darbuotojo darbo istoriją savo versle , įskaitant jo draudžiamą darbo užmokestį ir draudžiamą darbo laiką.
Užimtumo įrašai gali būti atliekami popierine ar elektronine forma.
Darbo užmokesčio įrašų naudojimas
Popieriaus ROE vis dar gali būti naudojamas, jei negalite išduoti elektroninių ROE.
Jei naudojate ROE popierinį formatą, turite jį išleisti per penkias kalendorines dienas nuo pirmosios darbuotojo nutraukto darbo užmokesčio dienos arba per penkias dienas nuo pirmosios dienos, kai sužinoite, kad darbuotojas nutraukė pajamas.
Užpildę formą, atliksite šiuos veiksmus:
- Pateikite 1-tą egzempliorių (originalą) savo darbuotojui kaip draudžiamojo uždarbio įrodymą, reikalaujantį gauti EI išmokas.
- Atsiųskite 2-ąją egzempliorių (mėlynas) į "Service Canada", kaip nurodyta formoje.
- Trejus egzempliorius (baltas) saugokite savo bylose 6 metus.
Reikia daugiau popieriaus ROE formų? Susisiekite su darbdavio kontaktiniu centru, kad užsisakytumėte.
Elektroninių užimtumo dokumentų naudojimas
Užimtumo žiniatinklyje (ROE Web) įrašas yra saugi žiniatinklyje sukurta ir Kanados vyriausybės palaikoma programa, kurią darbdaviai gali naudoti 53 savaitės ROE kūrimui, pateikimui, redagavimui ir spausdinimui elektroniniu būdu.
Taip pat galite importuoti ROE duomenis į savo pačių darbo užmokesčio sistemą. Jūs galite užsiregistruoti ROE Web internete.
Elektroninių įdarbinimo įrašų išleidimo terminas priklauso nuo jūsų įmonės mokamo laikotarpio tipo.
Jei jūsų verslo mokėjimo laikotarpis yra kas savaitę, kas dvi savaites arba pusę per mėnesį (du kartus per mėnesį), jūs turite ne daugiau kaip penkias kalendorines dienas nuo mokėjimo laikotarpio pabaigos, kai darbuotojas nutraukia pajamas, kad išleistų elektroninę ROE.
Jei jūsų įmonė turi mėnesinį mokėjimo laikotarpį arba moka darbuotojams kas 4 savaites, turite išduoti ROE:
- 5 kalendorinės dienos po darbo užmokesčio laikotarpio pabaigos, kai darbuotojas susiduria su darbo užmokesčio nutraukimu; arba
- 15 kalendorinių dienų po pirmos darbo užmokesčio nutraukimo dienos priklausomai nuo priklausomai nuo to, kuri data yra anksčiau.
Paslaugų Kanada turi grafiką, kurioje apibendrinami ROE terminai mokėjimo laikotarpiu.
Kai baigiate ir pateikiate ROE elektroniniu būdu, jums nereikia spausdinti popieriaus kopijos savo darbuotojams. Darbuotojai, užsiregistravę "My Service Canada" paskyros internetinėje tarnyboje, gali peržiūrėti ir spausdinti savo elektroninių ROE kopijas.
Padėkite užpildyti ir pateikti užimtumo įrašus
"Kanados tarnyba" Kaip užpildyti užimtumo formos gairių įrašą, pateikiama išsami informacija apie tai ir pateikiamos instrukcijos, kaip užpildyti užimtumo registrą. Jame taip pat pateikiami ir užpildyti popieriniai, ir elektroniniai užimtumo dokumentai.