Numatoma premija
Jūsų darbuotojų kompensacijų įmoka apskaičiuojama padauginus iš jūsų darbo užmokesčio dydžio ir dalijant rezultatą 100. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų darbo užmokesčio suma yra 500 000 USD, o norma - 10 USD. Jūsų įmoka yra 500 000 X .1 / 100 arba 500 USD.
Priemoka, kurią mokate savo politikos laikotarpio pradžioje, yra laikina suma. Tai yra jūsų prognozuojamų darbo užmokesčių apskaičiavimas ateinančiais metais. Po to, kai jūsų politika pasibaigė, jūsų draudikas atlieka auditą, kad nustatytų jūsų faktines darbo užmokesčio sumas tais metais. Tada jūsų draudikas pakoreguoja jūsų premiją. Jei jūsų faktinis darbo užmokestis viršija jūsų apskaičiuotą darbo užmokestį, jums gali būti išrašyta papildoma priemoka. Jei jūsų faktinis darbo užmokestis yra mažesnis už jūsų numatomą darbo užmokesčio fondą, galite gauti grąžinimo įmoką.
Audito tikslas
Auditas atliekamas siekiant užtikrinti, kad įmokos, kurias darbdaviai moka už darbuotojų kompensacijų draudimą, tiksliai atspindi jų riziką. Draudikai patikrina, ar darbdaviai yra tinkamai klasifikuojami ir kad įdarbinimo tikslai, naudojami vertinimo tikslams, yra tikslūs. Jei darbdavio politika yra klaidinga klasifikacija ar darbo užmokestis, darbdavys gali mokėti per daug ar per mažai, palyginti su kitais darbdaviais, darbuotojų kompensacijos draudimu.
Daugelyje šalių draudikai privalo patikrinti visų darbuotojų kompensavimo politiką, kurių metinė įmoka viršija tam tikrą ribą, pvz., 10 000 JAV dolerių. Valstybiniai draudimo departamentai periodiškai tikrina, ar draudikai atlieka reikiamus auditus.
Sutartinė prievolė
Daugelyje darbuotojų kompensavimo politikos, įskaitant standartinę NCCI formą, yra nuostata dėl audito.
Pagal NCCI formą ši nuostata yra 5 dalies "Premium" dalyje. Jame teigiama, kad darbdavys turi leisti draudikui patikrinti politiką bet kuriuo metu per trejus metus nuo tos dienos, kai pasibaigs ši politika. Draudikas turi teisę išnagrinėti visus su politika susijusius įrašus. Tai gali būti apskaitos knygos, mokesčių deklaracijos ir užmokesčio įrašai.
Darbuotojų kompensavimo politikoje taip pat pateikiama nuostata dėl patikrinimų. Pagal NCCI formą ši nuostata pateikta Šeštosios dalies "Sąlygos" dalyje. Tai suteikia draudikui teisę bet kuriuo metu patikrinti darbdavio darbo vietas. Šių patikrinimų tikslas - įvertinti jūsų įmonės draudžiamumą ir rinkti informaciją apie darbo užmokesčio fondą. Darbuotojų kompensacijų patikrinimai nėra skirti saugos patikrinimams.
Draudimo sutartis yra teisinė sutartis . Įsigijus darbuotojų kompensacijų, jūs sutinkate laikytis politikos ir audito bei tikrinimo nuostatų. Jei jūsų draudikas prašo apsilankyti jūsų patalpose arba prašo atnaujintos informacijos apie darbo užmokestį, turite pateikti savo reikalavimus. Nesugebėjimas tai padaryti gali būti sutarties pažeidimas. Jūsų draudikas gali atsakyti į jūsų atsisakymą atšaukdamas savo politiką arba atsisakius ją atnaujinti .
Tai gali neigiamai paveikti jūsų patirties modifikatorių .
Audito tipai
Yra keletas rūšių darbuotojų kompensacijų auditas. Turimi audito tipai gali skirtis priklausomai nuo valstijos, valstijos ir draudiko nuo draudiko.
- Pašto auditas Paprasčiausias audito tipas. Pašto auditai gali būti leidžiami mažiems darbdaviams, kurie nesukuria daug premijų. Tačiau pašto auditas kai kuriems profesijoms (pvz., Stogų dengimui) darbdaviams gali būti neprieinamas, neatsižvelgiant į jų dydį.
- Preliminarus auditas atliekamas, kai politika pirmą kartą yra parašyta naujajame draudiklyje. Preliminarūs auditai paprastai atliekami vietoje. Jų tikslas - užtikrinti, kad politika būtų tinkamai klasifikuojama ir darbo užmokestis būtų naudojamas.
- Telefono auditas naudojamas kai kurių draudikų. Draudikas gali atsiųsti jums formą, kad užpildytų ir grąžintų draudikui. Kai draudikas gavo informaciją, jums paskambinti telefonu paskambinti auditoriui aptarti jūsų pateiktą informaciją.
- Lauko auditas Jūsų patalpose atliktas fizinis auditas . Tikslas yra surinkti darbo užmokesčio ir kitą informaciją, kurią draudikas naudos jūsų galutinei priemokai apskaičiuoti.
- Laikinasis auditas gali būti vykdomas, jei jūsų verslas tam tikru būdu pasikeitė, galbūt pradėdamas naują operaciją. Tarpinius auditus taip pat naudoja dideli darbdaviai, norintys pranešti apie savo darbo užmokestį kas mėnesį ar kas ketvirtį, o ne kartą per metus. Šie auditai paprastai atliekami paštu. Fizinis auditas atliekamas politikos laikotarpio pabaigoje.
- Testavimo auditas Vykdo valstybinių darbuotojų kompensavimo institucija, siekdama patikrinti draudiko pasiektus audito rezultatus. Valstybinės įstaigos atlieka bandymų auditą, siekdami užtikrinti, kad draudimo auditoriai tinkamai naudotų klasifikavimo ir įvertinimo sistemą. Biurų atstovai taip pat nori užtikrinti, kad draudikai naudotų biuro patvirtintus reitingų planus (kai reikalingas išankstinis patvirtinimas).
Darbdavio sukčiavimas
Jei laikotės savo draudiko informacijos prašymo, tai nėra jūsų vienintelis draudėjo įsipareigojimas. Taip pat turite pateikti tikslius duomenis. Jei ketinate savo draudiką pateikti tyčinę informaciją, jūsų valstybės draudimo departamentas gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn už draudimo sukčiavimą . Toliau pateikiami pavyzdžiai veiksmams, kurie gali būti laikomi apgaulingais:
- Nepaskelbkite savo darbo užmokesčio plano norėdami sumažinti jūsų įmoką
- Draudimo auditoriui pateikti klaidingus pareigybių aprašymus
- Neteisingų mokesčių deklaracijų arba kitų finansinių ataskaitų teikimas
- Slėpti faktą, kad jūs samdote subrangovus
- Subrangovų suklastotų draudimo pažymėjimų teikimas
Kai auditas bus baigtas, jūsų draudikas atsiųs jums ataskaitą. Idealiu atveju ataskaitoje pateiktos darbo užmokesčio sumos beveik nesiskirtų nuo apskaičiuotų darbo užmokesčio, nurodytų jūsų politikoje. Deja, tai ne visada būna. Jei jūsų darbo užmokesčio prognozės buvo per mažos, auditas galėjo sukurti didelę papildomą įmoką. Audito ataskaitoje taip pat gali būti nurodyti jūsų klasifikacijų pakeitimai. Jei auditorius nustatė, kad jūsų įmonė buvo neteisingai klasifikuojama , jis galėjo pridėti naujų klasių kodų arba pašalinti jau esamus.
Audito ginčai
Draudėjai ne visada sutinka su audito ataskaitomis. Ataskaitoje gali būti klaidų, pvz., Netinkamo patirties modifikatoriaus ar neteisingo darbo užmokesčio skaičiai. Arba ji gali parodyti klasifikacijos pakeitimus, dėl kurių nesutinkate.
Jei nesate patenkintas audito rezultatais, nedelsdami kreipkitės į draudiką. Dauguma draudikų pateikia nurodymus, kaip ginčyti auditą. Jie gali būti įtraukti į jūsų politikos dokumentus. Būtinai atidžiai sekite draudiko kryptimis. Pateikite savo skundą raštu per draudiko nurodytą laikotarpį. Išsamiai apibūdinkite problemą. Pvz., Jei manote, kad auditorius naudojo klaidingą klasifikaciją, paaiškinkite savo argumentus ir pasiūlykite alternatyvą. Draudikas peržiūrės jūsų skundą ir nusprendžia, ar reikalinga peržiūra.
Jei auditas sukūrė papildomą įmoką, bet jūs ginčijote audito rezultatus, jūsų įsipareigojimas sumokėti papildomą įmoką turėtų būti sustabdytas tol, kol ginčas bus išspręstas. Jei draudikas jūsų problemą nesprendžia, galite apskųsti draudiko sprendimą savo valstybinių darbuotojų kompensacijų valdybai.