Laiko valdymas: nuo gamyklos grindų iki mūsų dienos gyvenimo
Paprastai laiko valdymas reiškia procesų ir įrankių, kurie padidina našumą ir našumą, kūrimas - pageidautinas dalykas verslui, nes geras laiko valdymas tariamai pagerina apatinę eilutę. (Žiūrėkite trumpą laiko valdymo istoriją žemiau.)
Šiandien laiko valdymo apibrėžtis išsiplėtė, kad apimtų mūsų asmeninius ir mūsų darbinius gyvenimus; geras laiko valdymas taip pat tariamai pagerina mūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą , taigi ir mūsų bendrą laimę.
Tačiau ši teorija nėra visuotinai priimta. Pavyzdžiui, "nėra tokio dalyko kaip darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Tai yra darbas, gyvenimas yra, ir nėra pusiausvyros ", - sako" Sheriff Sandberg "," Facebook "ir" Lean In "autorius (pirkti" Amazon "). Jei taip, kiek verta taikyti laiko valdymą mūsų asmeniniam gyvenimui?)
Verslo atvejis: Trumpa laiko valdymo istorija
Visos laiko valdymo šaknys yra versle .
XIX a. Industrinė revoliucija ir gamyklų augimas sukėlė poreikį su laiku suformuoti naujus santykius. Gamyklinis darbas, skirtingai nei agrarinis darbas, pareikalavo punktualumo. Žmonės turėjo išmokti gyventi laikrodžiu, o ne saule.
Mokymas tapo toks (arba daugiau) apie tai, kaip parengti studentus tapti gerais gamyklos darbuotojais, turinčiais tinkamus įpročius. Punktualumas ir produktyvumas tapo svarbiausiais tikslais. "Laikas yra pinigai", - sakė Benjaminas Franklinas, kuris tapo verslo pasaulio mantra.
Kaltinti Taylor (ir tai Ford Fellow)
1911 m. Frederikas Winslovas Taylor paskelbė "Mokslinio valdymo principus", pristatydamas savo valdymo teoriją, pagrįstą darbo srautų analize ir sinteze. Kaip paaiškėjo, pagrindinis Taylorismo tikslas buvo pagerinti darbuotojų produktyvumą.
Apibendrinant, "Teilorizmas" - tai darbo stebėjimas, "vieno geriausio" būdas tai padaryti, užduotis pavertama diskrečiais, o valdymas paskatina darbuotojus tinkamai atlikti užduotį.
Jo darbas buvo labai įtakingas, galbūt pasiekęs viršūnę Henry'o Fordo "Model T" surinkimo linijoje (1913 m.). Nors "Ford" nesukūrė surinkimo linijos, jis tobulino, įdiegiant varomuosius konvejerio diržus, kurie 93 minučių galėjo pagaminti "Model T".
Tayloras tapo žinomas kaip mokslinio valdymo tėvas, gimė visiškai nauja disciplina.
Drukerio transformacija
Akivaizdu, kad gamyklos darbuotojai nebuvo vienintelis darbuotojų, dirbančių versle. Buvę "valdyti" taip pat reikėjo ir baltos karuselės darbuotojų. Peter Druckeris sukūrė labiau integruotą vadybos teoriją, pagrįstą vadybos tikslais ir poreikiu valdyti verslą, balansuojant įvairius poreikius ir tikslus, o ne pavaldžius instituciją vienai vertei ( "Vadybos praktika", 1954 m.).
Druckerio įtaka sunki. Jis parašė 39 knygas ir nuolat tiria organizacijų darbą, o jo idėjos apie socialinę atsakomybę tiesiog pakeitė verslo aplinką. Jis numatė daugelį XX a. Pabaigos pokyčių, tokių kaip žinių darbuotojo kilimas (terminas, kurį jis sukūrė) ir informacinės visuomenės atsiradimas.
1958 m. James McKay paskelbė pirmąją knygą apie laiko valdymą.
Nuo to laiko daugelio laiko valdymo teorijų, kuriuose minima Stevenas R. Coivis, nusipelno ypatingo dėmesio. Jo " The 7 Habits of Highly Effective People" (įsigyti "Amazon") (1989 m.) Vis dar yra viena iš labiausiai parduodamų knygų knygų šiandien, o jo darbas daug nuveikė, kad populiarintų asmeninio laiko valdymo koncepciją.
Glaudesnė asmeninių laikų valdymo apžvalga
Kai mes galvojame apie laiko valdymą , daugelis iš mūsų mano, kad asmeninis laiko valdymas, kuris yra laisvas, apibrėžiamas kaip laiko valdymas, kad mažiau atliekant veiksmus, kuriuos turime padaryti, turime daugiau daryti tai, ko norime daryti.
Laiko valdymas dažnai pateikiamas kaip įgūdžių rinkinys; teorija yra tokia, kad kai mes įvaldysime įgūdžius, mes būsime labiau organizuoti, efektyvūs ir laimingesni.
Nesvarbu, ar jūs tuo įsitikinote, ar ne, bet kuris darbingas asmuo tikrai gali gauti naudos iš tobulinti visus savo laiko valdymo įgūdžius.
Asmeniniai laiko valdymo įgūdžiai apima:
- tikslų nustatymas ;
- planavimas;
- prioritetų nustatymas;
- sprendimų priėmimas;
- delegavimas ;
- planavimas.
Daugelis žmonių mano, kad laiko valdymo priemonės, pavyzdžiui, PIM programinė įranga ir telefono programos, padeda jiems efektyviau valdyti laiką. Pvz., Kalendoriaus programa gali palengvinti tvarkaraščių ir susitikimų stebėjimą.
Tačiau, ar naudojate technologinio laiko valdymo priemones ar paprastą seną rašiklį ir popierių, pirmasis veiksmingo laiko valdymo etapas yra analizuoti, kaip jūs šiuo metu praleidžiate laiką ir nusprendžiate, kokie pakeitimai turėtų būti padaryti.
Pavyzdžiai: Tina nustatė, kad mokymasis ir laiko valdymo įgūdžių pritaikymas padarė didelį skirtumą tiek su jos produktyvumu, tiek su ja.