Darbo įstatymai, darbo užmokesčio klausimai, laikas ir išmokos
Turėdamas sezoninį verslą, pavyzdžiui, turėdamas ledų sunkvežimį, kyla naujų problemų, kai samdo darbuotojus. Ar ketinate šiais metais samdyti sezoninius darbuotojus? Galbūt norėsite, kad kai kurie kolegijos studentai šią vasarą padėtų papildomam darbui ar kai kurie aukšti moksleiviai galėtų dirbti biure ar jūsų restorane.
Jei tie sezoniniai darbuotojai yra nepilnamečiai (daugumoje valstybių yra jaunesni nei 18 metų), atsiranda tam tikrų klausimų, susijusių su darbo užmokesčiu ir darbo valandomis. Savo vaikų nuoma gali būti naudinga abiem jums, tačiau yra keletas nepatogumų, kad būtų išvengta. Sužinokite apie kitus klausimus, susijusius su vasaros darbuotojų samdymu ir mokėjimu.
01 - Naujos samdos formos, reikalingos sezoniniams darbininkams
Sezoniniai darbuotojai yra tokie patys kaip ir kiti darbuotojai dėl naujų samdos formų ir procedūrų. Kiekvienas vasaros darbuotojas privalo užpildyti W-4 formą, nurodydamas sumas, kurios turi būti sumokėtos federaliniams pajamų mokesčiams, ir turite patvirtinti tinkamą darbą, naudodami I-9 formą. Ir nepamirškite valstybinių pajamų mokesčio ir kitų formų.
Dauguma sezoninių darbuotojų negauna naudos, tačiau taip pat turėtumėte pateikti šiems darbuotojams jūsų įmonės darbuotojo vadovo kopiją arba politikos ir procedūrų vadovą.
Jei jūs samdote nepriklausomus rangovus (ne darbuotojus) sezoniniam arba retkarčiais dirbtam darbui, turite užpildyti W-9 formą, kad gautumėte jų mokesčių identifikavimo numerį ir kontaktinę informaciją.
02 - Sezoninių įmokų mokėjimas - išskaičiavimas ir laikymas
Sezoniniams samdymams taikomi federaliniai ir valstybiniai pajamų mokesčiai, kaip ir kiti darbuotojai. Ir jūs turite atsisakyti FICA mokesčių (Socialinės apsaugos ir Medicare) iš šių darbuotojų.
Trumpai, pirmiausia turėsite nustatyti darbuotojo bruto darbo užmokesčio laikotarpį. Visi atskaitymai ir išskaičiavimai grindžiami šia suma. Tada apskaičiuokite federalinį pajamų mokesčio ir valstybės pajamų mokesčio (jei taikytina), tada FICA mokesčius ir kitus atskaitymus.
03 - Darbuotojų įdarbinimas jūsų versle - darbo įstatymai, kuriuos turėtumėte žinoti
Darbas su vaikais (iki 18 metų) jūsų versle reiškia laikytis skirtingų darbo taisyklių nei suaugusiems. Vaikams yra apribotas darbo tipas, kurį jie gali atlikti, darbo valandos ir verslo rūšys, kuriose jie gali dirbti. Skaitykite daugiau apie federalinius ir valstijos įstatymus, susijusius su vaikų darbu, kad įsitikintumėte, jog sekate įstatymą.
Jei samdote savo vaikus, jie gali gauti darbo užmokestį savo versle, jei jų darbas yra būtinas ir būtinas. Jūs neturite atskaityti darbo užmokesčio mokesčių ar federalinių pajamų mokesčių.
JAV darbo departamentas nenustato minimalių amžių vaikams, dirbantiems jų tėvams. Išimtis yra "kasyba, gamyba ir profesijos, kuriose taikomas minimalus 18 metų amžiaus reikalavimas".
Valstybiniai įstatymai dažnai taiko tą patį modelį, kaip ir Sąžiningo darbo standartų įstatymas dėl nepilnamečių, dirbančių jų tėvams. Pasitarkite su savo valstybės darbo departamentu dėl konkrečių nurodymų.
04 - Patikrinkite federalinius ir valstybinius minimalius darbo užmokesčio įstatymus
Federalinį minimalų darbo užmokesčio dydį nustato Darbo departamentas. Kai kuriose valstijose yra skirtingų minimalių darbo užmokesčio normų, todėl prieš tai samdydami vasaros darbuotojus ir pradėkite mokėti, būtinai patikrinkite šiuos tarifus.
Jaunesniems darbuotojams (jaunesniam nei 20 metų) gali būti skiriama mažesnė minimali darbo užmokestis 4,25 JAV dolerio per valandą per pirmuosius 90 kalendorinių kalendorinių dienų darbo, jei jų darbas neapsiriboja kitais darbuotojais.
05 - mokėjimas už laiką ir išmokas
Nė vienas federalinis įstatymas nereikalauja, kad jūs mokėtumėte darbuotojus atostogoms, atostogoms, ligos dienoms ar asmeninėms dienoms. Galite nuspręsti nesumokėti sezoninių darbuotojų už laiką. Tai priimtina, jei esate nuoseklus.
Be to, jums nereikia mokėti sezoninių darbuotojų už išmokas, išskyrus tuos atvejus, kai jie atitinka minimalią sumą, kuri atitinka šias išmokas. Pavyzdžiui, jei leisite darbuotojams, dirbantiems 30 valandų per savaitę, gauti sveikatos priežiūros išmokas, galite riboti vasaros darbuotojus iki mažiau nei 30 valandų per savaitę arba leisti jiems prisijungti prie sveikatos priežiūros plano.