Pavyzdinė sąskaita faktūra ir kokia informacija turi būti HST sąskaitoje faktūroje
Galite naudoti šią sąskaitą kaip šabloną savo smulkiajam verslui; jei reikia, pakeiskite HST normą į HST normą, taikomą jūsų provincijai.
HST tarifai įvairioms provincijoms
Atminkite, kad šis sąskaitos faktūros pavyzdys yra parinktas įmonėms Ontarijo provincijoje, kuriose HST norma yra 13%. Pakeiskite HST tarifą pagal jūsų provincijoje taikomą tarifą. Šiuo metu yra 5 provincijos, kuriose taikomas mokestis už HST:
- Ontarijas - HST 13%
- Nova Scotia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (nuo 2016 m. Liepos 1 d.)
- Niufaundlendas / Labradoras - HST 15% (nuo 2016 m. Liepos 1 d.)
- Princo Edvardo sala - HST 14%.
Jei norite mokėti mokesčius kitose provincijose, kuriose PST ir GST apmokestinami atskirai, žr. PST smulkiajam verslui .
Informacija, kuri turi būti jūsų sąskaitoje faktūroje
Apskritai klientai turi būti informuoti apie jų įsigytų prekių ir (arba) paslaugų kainą bei GST / HST sumą, kurią jie moka už tas prekes ir (arba) paslaugas. HST, kaip matote toliau esančioje pavyzdinėje sąskaitoje faktūroje, turėtų būti nurodomas kaip vienas mokestis, o ne suskaidytas į federalines ir provincijos dalis.
GST / HST registruotojams skirtos sąskaitos turi apimti daugiau informacijos (todėl registruotojai gali juos naudoti norėdami patikrinti savo ITC reikalavimus ).
Pasak Kanados mokesčių agentūros ( RC4022 - Bendroji informacija GST / HST registruotojams ), prekių ir (arba) paslaugų sąskaitos už pardavimus nuo 30 iki 149,99 JAV dolerių turi apimti:
- jūsų įmonės pavadinimas
- sąskaitos faktūros data
- jūsų verslo numerį (kartais vadinamą GST registracijos numeriu )
- visa sumokėta arba mokėtina suma
- bendra GST / HST suma (išskyrus nulinės vertės prekes ir (arba) paslaugas) arba pareiškimas, kad GST / HST yra įtraukta ir bendra mokesčių norma
- nurodant, kurie daiktai apmokestinami GST tarifu ir yra apmokestinami pagal HST normą, kai jūs tiekiate kai kuriuos daiktus, kurie apmokestinami pagal GST tarifą, ir kitus, kurie apmokestinami pagal HST normą
Sąskaitos prekėms ir (arba) paslaugoms pardavimui nuo 150 USD ar daugiau taip pat turi apimti:
- pirkėjo vardas (ar prekinis vardas arba jo įgalioto atstovo vardas, pavardė)
- trumpas prekių ar paslaugų aprašymas
- mokėjimo sąlygos
Pavyzdžio sąskaita su HST
| Sąskaita faktūra |
| Nuo: Cypress Technologies | Sąskaitos numeris: | ________________ |
| "Suite 7", 140 "Atlantis Drive" | Sąskaitos data: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontarijas L3V 0A8 | HST registracijos numeris: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Kam: "Sarah's Computer Bin" | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Misisauga, Ontarijas, L4Z 2H7 | ||
| Att: Sarah Norgaard | ||
| Prekė | Vieneto kaina | Kiekis | Suma |
| HP Officejet rašalinis spalvotas spausdintuvas | 583,97 USD | 1 | 583,97 USD |
| Tarpinė suma | 583,97 USD | ||
| HST @ 13% | 75,92 $ | ||
| Iš viso | 659,89 $ | ||
| Apmokėjimo sąlygos: mokama per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos | |||
Jei norite naudoti šį sąskaitos faktūros pavyzdį, tiesiog nukopijuokite jį į "Word" arba kitą teksto redagavimo programą arba skaičiuoklės programą (pasirinkite tekstą naršyklėje ir "Windows" tipą CTRL-C, jei norite kopijuoti ir CTRL-V įklijuoti).
Tada galite pakeisti savo atitinkamus duomenis, naudodamiesi savo individualiu verslo blanku, jei norite, ir formatuokite, kiek norite.
Tai yra produkto sąskaita faktūra iš vieno verslo toje pačioje provincijoje; jei teikiate paslaugas, o ne parduodate produktus, galite naudoti subpoziciją "Pateikto darbo aprašymas" kartu su antrašte "Sąskaita faktūra".
Įsitikinkite, kad nurodėte mokėjimo sąlygas
Pasiimkite sąskaitos faktūros apačioje esantį pareiškimą, kuriame teigiama, kad sąskaitos faktūros suma turi būti sumokėta per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kurios sako "Mokama gavus", bet tai tik klausia problemų, nes nebereikia žinoti, kada jūsų klientas ar klientas mato sąskaitą faktūrą, net jei jūs jį el. Paštu.
Naudojant konkrečią terminų ataskaitą, pvz., Šią sąskaitą faktūrą, klientui suteikiama tinkama data ir padeda išvengti surinkimo problemų .
Nurodykite savo grąžinimo politiką, jei taikoma
Jei parduodate grįžtamus produktus, turite nurodyti sąskaitos faktūros grąžinimo politiką. Grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta:
- ar sąskaitą faktūrą reikia pateikti kartu su grąžinimu
- ar produktas gali būti grąžinamas ir (arba) keičiamasi
- bet kokios sąlygos, susijusios su pažeista ar sugedusiomis prekėmis
- grąžinimo terminas, pavyzdžiui, "daiktai gali būti grąžinami per 30 dienų nuo pirkimo datos"
Apskaitos programinė įranga leidžia sąskaitas faktūras lengvai
Sąskaitas dar lengviau padaryti, jei naudojate apskaitos programinę įrangą . Apskaitos programinė įranga, skirta mažosioms įmonėms, gali būti naudojama ne tik POS (pardavimo taškų ) sistemoms ir vietose išrašyti sąskaitas faktūras, bet ir lengviau apskaičiuoti ir stebėti mokesčius, pvz., GST / HST. Yra daugybė nebrangių, lengvai išmoktų, nuotolinių išteklių apskaitos paketų, skirtų mažosioms įmonėms .
Kitos pavyzdinės sąskaitos faktūros
- Kaip sąskaitą faktūrą parduodantys produktai be mokesčių (paprastas sąskaitos faktūros pavyzdys)
- Kaip sąskaitoje faktūroje parduodamos paslaugos be mokesčių (paprastas sąskaitos faktūros pavyzdys)
Daugiau informacijos apie GST / HST rasite:
Ką reikia žinoti apie Ontarijo HST
GST / HST "Nulis" ir "Atleidžiamos nuo mokesčio prekės ir paslaugos"