Kaip pasirinkti geriausius kasos aparatus ir POS sistemas
Jūsų grynųjų pinigų valdymo ištekliai taip pat gali būti POS programinės įrangos ir POS įrangos pardavėjai. Arba galite pasinaudoti paprastu požiūriu, pavyzdžiui, naudojant spausdintinę formą, kad kiekvieną dieną kasacinį balansą būtų galima derinti.
Grynųjų pinigų valdymo sistemos pasirinkimas
Kasos aparatas yra vienas dalykas, kurio mažmeninės prekybos parduotuvės savininkas negali gyventi be jo. Nesvarbu, ar tai yra tradicinė elektroninė pinigų valdymo sistema, ar išsami kompiuterizuota prekybos sistema , kiekvienai parduotuvei reikalinga mašina pardavimo procesui.
Norėdami pasirinkti tinkamą prekybos sistemos sistemą savo verslui, pirmiausia turite suprasti POS kasos aparato dalis .
Pagrindinę POS sistemą sudaro piniginis stalčius, gavimo spausdintuvas, monitorius ir įvesties įrenginys. Mažmenininkai gali naudoti jutiklinius ekranus, programuojamas klaviatūras, skaitytuvus ar kitus rankinius prietaisus, kad įvestų duomenis į POS sistemą .
Pardavimų programinė įranga apdoroja pagrindinį kliento sandorį mažmenininkui. Tai apima prekių aprašų ir kainų pateikimą, mokesčių pridėjimą ir kitas kasos aparato funkcijas. POS programinė įranga su pažangesnėmis funkcijomis apima galimybę apdoroti grąžinimo, kuponus, kainų viršijimą, inventoriaus stebėjimą ir mažmeninės apskaitos ataskaitas .
Ši programinė įranga veikia su jūsų grynųjų pinigų valdymo sistemos technine įranga.
Internetinės programos
Mažosioms įmonėms auganti tendencija buvo naudoti internetinę programinę įrangą iš tokių kompanijų kaip "Intuit", "PayPal" ir "Square", kad galėtų tvarkyti pardavimus. Įmonėms, turinčioms sąskaitas vienoje iš šių bendrovių, nebrangi (arba nemokama) aparatinė įranga, kuri gali būti prijungta prie mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio, leidžia įmonėms įsigyti kreditines korteles ar debetines korteles.
Informacija taip pat gali būti įtraukta į programas rankiniu būdu, kad būtų užregistruoti grynieji pinigai, o elektroniniai kvitai gali būti nedelsiant išsiunčiami klientams.
Jūsų verslo poreikiai
Svarstydami visas galimybes, kurios ateina su skirtingomis pinigų valdymo sistemomis, taip pat atsižvelgiama į konkrečius jūsų verslo poreikius. Fiksuotoje vietoje esanti įmonė turės skirtingus poreikius nei pardavėjas, kuris dažnai keliauja į prekybos parodas ir turi daugiau mobilios POS sistemos. Pavyzdžiui, jei dirbate tik iš parduotuvės ir visi jūsų klientai ateina pas jus, gali būti pageidaujama stalinių kompiuterių darbo vieta. Jei keliaujate daug keliaujant ir dažnai keliaujate su savo klientais, galite pasirinkti planšetiniu kompiuteriu arba telefonu pagrįstą sistemą.
Kiek pinigų turėtumėte laikyti registre?
Mažo pinigų kiekio klausimas turėtų būti sprendžiamas verslo planavimo etape, kol jūs kuriate vidaus procedūras. Mažmenininko, kuris turėtų išlaikyti pinigus, dydis skirsis priklausomai nuo pardavimo apimties, galimybės saugiai laikyti pinigus ir mokėjimų, kuriuos mažmenininkas gauna iš klientų, rūšis. Saugumo sumetimais niekada neturėtumėte daugiau pinigų nei reikia .