Kas vyksta Kanados sąskaitoje faktūroje ir pavyzdžio sąskaitoje faktūroje
Naudokite pridėtą pavyzdžio sąskaitos faktūros šabloną su GST ir PST mokesčiais, kad įsitikintumėte, jog esate teisingai išrašę sąskaitas faktūras.
Atminkite, kad parodytas pavyzdžio sąskaitos faktūros šablonas yra verslo apmokestinimas GST (mokesčio už prekes ir paslaugas) ir PST (provincijos pardavimo mokestis). Atminkite, kad PST vadinama Mažmeniniu pardavimo mokesčiu (RST) Manitoboje arba Kvebeko pardavimo mokesčiu (QST) Kvebeke. Jei sąskaitoje faktūroje nurodomas mokestis už HST (suderintą pardavimo mokestį), žr . Sąskaitos faktūros pavyzdį su HST . GST / PST apmokestinama keturiose provincijose pagal šias normas:
- Britų Kolumbija : 7% provincijos pardavimo mokestis (PST)
- Manitoba : mažmeninės prekybos mokestis (RST) 8%
- Saskačevanas : 5% provincijos pardavimo mokestis (PST)
- Kvebekas : 9,975% Quebeco pardavimo mokestis (QST)
Kas turi būti sąskaitoje faktūroje
Jei įkraunate GST , HST ir / arba PST, yra tam tikrų informacijos, kuri turi būti jūsų sąskaitose faktūrose. Jūsų sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta:
- jūsų įmonės pavadinimas
- sąskaitos faktūros data
- jūsų verslo numeris (taip pat žinomas kaip GST registracijos numeris )
- pirkėjo vardas
- trumpas prekių ar paslaugų aprašymas
- visa sumokėta arba mokėtina suma
- mokėjimo sąlygos
- nurodant objektus, kuriems GST yra 5 %, arba HST, esant atitinkamam provincijos lygiui , arba kad prekės yra atleistos nuo mokesčio, arba visos bendros GST / HST sumos arba pareiškimas, kad GST / HST yra įtraukta, ir bendras tarifas mokesčio
- jei taikoma, nurodomi dalykai, kuriems taikomas PST pagal provincijos tarifą , arba kad prekės yra atleistos nuo mokesčio, arba visa suma, už kurią mokama PST, arba pareiškimas, kad PST yra įtraukta, ir bendra mokesčių norma.
Pirmasis šio nemokamo sąskaitos šablono adresas yra jūsų įmonės adresas; žemiau esantis adresas yra kliento, kuris įsigijo paslaugas, adresas.
Ši pavyzdinė sąskaita faktūra yra produkto sąskaita faktūra iš vieno verslo toje pačioje provincijoje; jei teikiate paslaugas, o ne parduodate produktus, galbūt norėsite naudoti pavadinimą "Veiklos aprašymas ", o ne " Prekė " kaip antraštę, o jei atsiskaitymo pagal valandą naudoti " valandinis tarifas " vietoj " Vieneto kaina " ir " Valandos " vietoj " Kiekis ".
Kaip naudotis šiuo pavyzdžiu
Norėdami naudoti šią pavyzdinę sąskaitą faktūrą, pasirinkite dalį tinklalapio, kuriame yra mėginys, ir nukopijuokite / įklijuokite (naudodami "Windows", paspauskite "CTRL-C", jei norite kopijuoti ir CTRL-V įklijuoti), į "Word" ar kitą tekstų rengyklę (arba skaičiuoklę, pvz. Excel) ir pakeiskite savo atitinkamus duomenis, naudodami savo individualų verslo firminį blanką, jei norite, ir formatavimą, kaip norite.
| Sąskaita faktūra |
| Nuo: Cypress Technologies | Sąskaitos numeris: | ______________ | |
| "Suite 7", 140 "Atlantis Drive" | Sąskaitos data: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontarijas L3V 0A8 | GST numeris: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Kam: "Sarah's Computer Bin" | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Misisauga, Ontarijas, L4Z 2H7 | |||
| Att: Sarah Norgaard | |||
| Prekė | Vieneto kaina | Kiekis | Suma |
| HP Officejet rašalinis spalvotas spausdintuvas | 583,97 USD | 1 | 583,97 USD |
| Tarpinė suma | 583,97 USD | ||
| GST @ 5% | 29,20 $ | ||
| PST @ 7% | 40,88 doleriai | ||
| Iš viso | 654,05 $ | ||
| Apmokėjimo sąlygos: mokama per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos | |||
| ***** Žiūrėkite šias savybes dėl USB diskų www.cypresstek.biz ***** | |||
Mokėjimo sąlygos
Pasiimkite sąskaitos faktūros apačioje esantį pareiškimą, kuriame teigiama, kad sąskaitos faktūros suma turi būti sumokėta per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kurios sako "Mokamos už gavimą", bet tai tik prašo problemų, nes jūs nebūtinai žinote, kada klientas ar klientas mato sąskaitą faktūrą, jei ją siunčiate. Naudojant konkrečią terminų ataskaitą, pvz., Šią sąskaitą faktūrą, klientui suteikiama tinkama data ir padeda išvengti surinkimo problemų .
Gražinimo politika
Jei parduodate grįžtamus produktus, rekomenduojama nurodyti sąskaitoje faktūroje nurodytą grąžinimo politiką (žemiau mokėjimo sąlygų). Grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta:
- ar sąskaitą faktūrą reikia pateikti kartu su grąžinimu
- ar produktas gali būti grąžinamas ir (arba) keičiamasi
- bet kokios sąlygos, susijusios su pažeista ar sugedusiomis prekėmis
- grąžinimo terminas, pavyzdžiui, "daiktai gali būti grąžinami per 30 dienų nuo pirkimo datos"
Akcijos
Kaip parodyta pavyzdyje, sąskaitos apatinė dalis yra gera vieta, kur galima paminėti bet kokius esamus pardavimus ar akcijas, jei taikoma. (Pvz., Žr. 10 pigių būdų reklamuoti savo verslą ).
Apskaitos programinė įranga leidžia lengvai
Sąskaitas dar lengviau padaryti, jei naudojate apskaitos programinę įrangą . Apskaitos programinė įranga, skirta mažosioms įmonėms, gali būti naudojama ne tik POS (pardavimo taškų ) sistemoms ir vietose išrašyti sąskaitas faktūras, bet ir lengviau apskaičiuoti ir stebėti mokesčius, pvz., GST / HST. Apskaitos programinės įrangos paketai leidžia lengvai pritaikyti sąskaitos faktūros formą, taip pat pridėti savo verslo logotipą. Kai kurie taip pat leidžia atsiskaityti keliomis valiutomis ir automatiškai apskaičiuoti valiutos keitimo kursus.
Kitos sąskaitos faktūros šablonai
Čia rasite daugiau smulkiojo verslo sąskaitų faktūrų pavyzdžių, kurie gali būti naudingi.
- Paprastas sąskaitos faktūros šablonas (parduodant produktus be mokesčių)
- Paslaugų sąskaitų faktūrų šablonas (pardavimo paslaugos be mokesčių)