(Atminkite, kad "PST" atleidimo nuo mažųjų tiekėjų nėra).
Nepamirškite naudoti šio nemokamo sąskaitos šablono kaip pavyzdžio savo paprastoms sąskaitoms faktūroms. Jei norite, galite nukopijuoti jį į kitą Word procesą ar skaičiuoklę MS Word arba Excel ir pakeisti savo atitinkamus duomenis naudodamiesi savo individualiu verslo formatu ir formatuoti sąskaitos faktūros šabloną, kiek norite.
Kas turi būti sąskaitoje faktūroje
Yra tam tikrų informacijos, kuri visada turėtų būti pateikta sąskaitoje faktūroje, įskaitant:
- jūsų įmonės pavadinimas ir adresas
- sąskaitos faktūros numeris jums ir jūsų kliento apskaitos įrašams
- sąskaitos faktūros data
- pirkėjo vardas, pavardė ir adresas (jei reikia)
- trumpas prekių ar paslaugų aprašymas
- visa sumokėta arba mokėtina suma
- mokėjimo sąlygos
- grąžinimo politika, jei taikoma
Pavyzdžio sąskaita faktūra
| Sąskaita faktūra |
| Nuo: "Seastream Skin Care" | Sąskaitos numeris: | ________________ |
| "Suite 7", 140 "Atlantis Drive" | Sąskaitos data: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontarijas L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kam: ponia Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Misisauga, Ontarijas, L4Z 2H7 | ||
| Prekė | Vieneto kaina | Kiekis | Tarpinė suma |
| "Sea Kelp" Super atjauninantis naktinis kremas | 82,00 Lt | 1 | 82,00 Lt |
| Švelnios raukšlės, mažinančios akių gydymą | 43,00 Lt | 2 | 86,00 $ |
| Iš viso | 168,00 USD | ||
| Apmokėjimo sąlygos: mokama per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos | |||
Atkreipkite dėmesį, kad šiame sąskaitos faktūros šablone nėra verslo numerio (kartais vadinamo GST registracijos numeriu ), nes maniau, kad mažasis verslas, kuris nebuvo GST / HST registruotojas, neturėjo verslo numerio.
Jei jūsų smulkaus verslo turi verslo numerį , žinoma, įtrauksite jį į sąskaitą faktūrą.
Mokėjimo sąlygos
Taip pat atkreipkite dėmesį į sąskaitos faktūros apačioje esantį pareiškimą, kuriame teigiama, kad sąskaitos faktūros sumą reikia sumokėti per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kurios sako "Mokamos už gavimą", bet tai tik prašo problemų, nes jūs nebūtinai žinote, kada klientas ar klientas mato sąskaitą faktūrą, jei ją išsiuntėte. Naudojant konkrečią terminų ataskaitą, pvz., Šią sąskaitą faktūrą, klientui suteikiama tinkama data ir padeda išvengti surinkimo problemų . Daugiau apie tai, kaip gauti mokėjimą greičiau, žr. "Pinigų srautų trūkumo uždarymas" .
Gražinimo politika
Jei parduodate grįžtamus produktus, tai yra gera idėja nurodyti sąskaitos faktūros grąžinimo politiką. Grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta:
- ar sąskaitą faktūrą reikia pateikti kartu su grąžinimu
- ar produktas gali būti grąžinamas ir (arba) keičiamasi
- bet kokios sąlygos, susijusios su pažeista ar sugedusiomis prekėmis
- grąžinimo terminas, pavyzdžiui, "daiktai gali būti grąžinami per 30 dienų nuo pirkimo datos"
Apskaitos programinė įranga leidžia supaprastinti sąskaitų faktūrų išrašymą
Sąskaitas dar lengviau padaryti, jei naudojate apskaitos programinę įrangą . Apskaitos programinė įranga, sukurta smulkiajam verslui, gali būti naudojama ne tik kaip "POS" (pardavimo taškas ) ir atspausdinti sąskaitas faktūras vietoje, bet ir lengviau apskaičiuoti ir stebėti mokesčius , pvz., GST / HST.
Apskaitos programinės įrangos paketai leidžia lengvai pritaikyti sąskaitas faktūras su savo logotipu, o daugelis turi tokias funkcijas kaip automatinis atsiskaitymas, kad galėtumėte kurti pasikartojančias sąskaitas ir (arba) automatiškai atsiskaityti kliento kredito kortele. Kai kurie taip pat leidžia atsiskaityti keliomis valiutomis, todėl nereikia nerimauti dėl valiutos keitimo kursų skaičiavimo.