Organizuojamų verslo pašalpų tvarkymas gali padėti verslo savininkams stebėti jų verslo eigą, taip pat paruošti juos finansinėms ataskaitoms.
Tai taip pat padeda identifikuoti pajamų šaltinius, saugo sąnaudas ir rengia mokesčių deklaracijas.
Geresnė sistema
Per daugelį metų svarbu sukurti gerą įplaukų registravimo sistemą . Pavyzdžiui, tai gali apimti duomenų kaupimo sistemą, kuri leidžia lengvai įvesti duomenis ir leidžia jums gauti tam tikrą kvitą, jei reikia ieškoti konkretaus pagal datą ar kategoriją.
Vienas iš organizuoto verslo kvitų palaikymo pavyzdžių - išsaugoti keletą failų aplankų, pažymėtų mėnesiais ir metais, pvz., "Gavimo lapai 2017 m.". Du pastarieji failų aplankai gali sėdėti prie savo stalo, taigi, kai renkate įplaukas įvairiomis raundomis, juos lengva įkelti į tinkamą mėnesinį aplanką.
Tada, kai atliekate savo mėnesinių duomenų įrašus, galite pasiimti tinkamą mėnesio failo aplanką ir rūšiuoti verslo čekius į krūvas pagal jų pelno mokesčio klasifikatorius . Pavyzdžiui, kartu galite suspausti visas programinės įrangos kvitas, visus maisto ir pramogų išlaidų kvitus kartu su visais su automobiliais susijusiais išlaidų sąskaita.
Kai baigsite įvesti duomenis , mėnesio gavimo aplanką galite įdėti į atitinkamą vietą vienos iš jūsų padavimo spintos stalčiuko.
Jei esate verslo žmogus, turintis didelių išlaidų ataskaitų, lengvai pritaikyti tą pačią sistemą, aprašytą aukščiau, kartu su dažniau pateikiamais įrašais.
Sukurkite kopijas ar skaitmeninius vaizdus
Jei bandysite pereiti prie "Paperless Office", kaip ir dauguma šiuolaikinės pasaulio šiomis dienomis, galite nuskaityti sąnaudų kvitus ir laikyti jas kita skaitmenine apskaitos informacija.
Tiesą sakant, kai kuriuose naujesnėse debesų pagrįstose apskaitos programinės įrangos programose yra mobiliųjų programų, kurios leidžia mobiliuoju telefonu pritraukti išlaidų ataskaitą ir įrašyti ją sklandžiu.
Tiems, kurie vykdo verslą Kanadoje, popierinių kopijų ar skaitmeninių vaizdų išlaidų įplaukos paprastai yra priimtinos Kanados Revenue Agency (CRA), jei jos yra aiškiai įskaitomos. Jei ne, KRA gali paprašyti pamatyti originalius popierinius dokumentus audito metu arba įprastam dokumentacijos prašymui. Taigi, originalai visada turėtų būti laikomi nustatytu laiku, o tai yra vidutiniškai siūlomais šešeriais metais.
Palengvinti mokesčių naštą
Užmokestis už tai, kad atsirado laiko organizuoti sąskaita, prieš pateikdami jas, yra jūsų verslo pajamų mokesčio deklaracija. Viena vertus, jūs turėsite visus savo įplaukas, kurios bus jūsų verslui priklausančių pajamų mokesčio atskaitymų įrodymas. Kita vertus, jau surūšiuoti jūsų įplaukas pagal verslo išlaidų kategorijas reiškia, kad visos jūsų atitinkamos kiekvienos kategorijos kvitai yra pasirengusios suskaičiuoti, todėl greitai ir lengvai užpildyti savo pajamų mokesčio deklaraciją.
Pastaba: Kanadoje, jei jūs naudojate individualią įmonę ar partnerystę , jūsų verslo išlaidos įrašomos į T2125 formą, kuri yra jūsų T1 gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos dalis.
Jei dirbate savo versle kaip Kanados korporacija, savo verslo išlaidas turėsite apmokėti savo T2 įmonių pelno mokesčio deklaracijoje.
Kai pateikiamas jūsų pajamų mokestis
Kadangi daugybė pajamų mokesčio deklaracijų dabar pateikiama internete, nebūtina bendrų ar būtinų sąnaudų kvitų atsiųsti tada, kai pateikiate savo pajamų mokestį. Vietoj to visus mokestinių metų įplaukimus įrašykite į vieną aplanką, pažymėtą metų metais, pvz., "Tax Receipts 2017", ir pridėti aplanką į savo skaitmeninę ar fizinę kabinetą.
Jei kada nors kiltų kokių nors ginčų su Kanados mokesčių inspekcija, IRS arba paprasčiausiai išbandyta , jūsų įplaukos bus svarbūs įrodymai.