Nors skirtingų tipų įmonės turi skirtingas išlaidas, čia pateikiamas labiausiai paplitusių įmonių išlaidų, kurias turi mokėti dauguma įmonių, sąrašas. Perskaitykite sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nepraleidžiate jokių šių išlaidų. Atminkite, kad kuo daugiau išlaidų galite patikrinti, tuo mažesnės jūsų mėnesinės ir metinės verslo pajamos ir mažesni jūsų verslo mokesčiai.
Mokesčiai ir verslo išlaidos
Norėdami atskaityti šias išlaidas savo verslo deklaracijoje , turite sugebėti įrodyti, kad tai yra teisėtos verslo išlaidos. Negalite išskaičiuoti asmeninių išlaidų verslo mokesčių tikslais. Būtinai išlaikykite puikius įrašus. Aš nurodysiu vietas, kuriose jums reikės papildomų dokumentų.
Vietos kaštai
Kiekvienam verslui reikalinga vieta veikti, ir beveik visada kainuoja vieta. Tai gali būti hipoteka pastatuose arba išsinuomoti nuomojamuose biuruose ar mažmeninės prekybos patalpose arba dalį jūsų namų verslo išlaidų.
Pažvelkime į kai kurias mėnesio vietos išlaidas išsamiai:
Hipoteka: Jei turite pastatą ir pastatote hipoteką, hipotekos palūkanos yra atskaitomos. Pats turtas yra turtas, kuris yra nusidėvėjęs (ty pirkimo kaina yra paskirstyta laikui bėgant).
Statybos nuoma: jei nuomojatės pastato ar komercinės patalpos savo verslui, galite atskaityti visas su nuoma susijusias išlaidas.
Namų verslo vieta: jei turite savo namų verslą, galite atskaityti kai kurias namų išlaidas, atsižvelgiant į erdvę, kuri naudojama reguliariai ir išskirtinai verslo tikslais.
Komunalinės paslaugos, telefono ir kompiuterio išlaidos
Be to, kiekvienas verslas turi sumokėti komunalines išlaidas: elektrą, dujas, vandenį, kanalizaciją ir kitas miesto paslaugas, tokias kaip šiukšlių surinkimas.
Namų verslui šios išlaidos yra priskirtos, atsižvelgiant į tai, kokia procentinė dalis namuose yra naudojama verslui. Jei nuomojatės vietą, kai kurios iš šių išlaidų gali būti įtrauktos į jūsų nuomą. Nepamirškite mobiliųjų telefonų ir kompiuterinių interneto linijų išlaidų.
Kai kuri įranga, kurią perkate už savo verslą, laikoma išvardinta nuosavybe - specialia IRS kategorija, pagal kurią reikalaujama atskirti verslo ir asmenines išlaidas.
Kitos paslaugos ir techninės priežiūros išlaidos
Kitos paslaugos, kurias dažniausiai patiria verslas, yra įrenginio, įrangos ir bendrosios priežiūros techninės priežiūros išlaidos. Įmonės taip pat turi išlaidų vejapjovių pjovimui, sniego valymui ir kitoms išorinėms išlaidoms.
Jums reikės stebėti sumas, kurias mokate už išorines paslaugas. Jei kasmet mokate kas nors 600 ar daugiau dolerių, turite pateikti šį asmenį su 1099-MISC formatu ir pateikti tą formą su IRS.
Verslo draudimas
Kiekvienam verslui reikia kelių rūšių draudimo . Pvz., Jums reikės turto / nelaimingų atsitikimų / atsakomybės draudimo, kad padengtumėte katastrofinius įvykius (pvz., Gaisrą ir vandalizmą) bei bendrą aplaidumą. Jūs taip pat turėtumėte turėti verslo nutraukimo draudimą, kuris moka, jei negalėsite naudotis savo verslo vieta tam tikrą laikotarpį.
Be to, jums gali prireikti specializuoto draudimo, pvz., Piktnaudžiavimo ar produkto atsakomybės draudimo. Neįgalumo draudimas jums ir kitiems pagrindiniams darbuotojams taip pat yra gera idėja daugeliui įmonių.
Darbo užmokestis, atlyginimai, darbo užmokesčio mokesčiai ir išmokos
Jums reikės mokėti darbuotojus pagal jūsų nustatytas darbo užmokesčio sistemas , įskaitant išmokas darbuotojams ir darbo užmokesčio fondo mokesčius. Galbūt norėsite ieškoti darbo užmokesčio bendrovės, kuri padės jums išspręsti visas šios sistemos problemas.
Reikmenys ir kiti biuro mokesčiai
Kiekvieną mėnesį turėsite papildyti reikmenis, įskaitant biuro reikmenis , medžiagas ir specialius reikmenis, reikalingus jūsų verslo tipui. Jums gali reikėti laikyti prekių atsargas, jei turite daug jų.
Profesionalūs mokesčiai
Nustatykite kategoriją, skirtą profesionaliems mokesčiams, įskaitant mokesčius, kuriuos moka advokatas, CPA / mokesčių patarėjas ir kiti profesionalūs konsultantai.
Jūs negalite mokėti šiems žmonėms kas mėnesį, bet biudžetiniai pinigai šioje kategorijoje tik tuo atveju.
Daugeliu atvejų taip pat reikės suteikti šiems specialistams 1099-MISC formą, kaip aprašyta aukščiau.
Paskolos ir nuomos mokesčiai
Mėnesiniai mokėjimai už paskolas, kredito linijas ir nuomos sutartis turėtų būti įtraukti į jūsų verslo išlaidas. Sekite paskolų palūkanas mokesčių tikslais.
Reklamos ir rinkodaros išlaidos
Įtraukite mėnesines reklamos išlaidas, įskaitant socialinės žiniasklaidos rinkodarą ir kitas rinkodaros bei reklamos veiklą, pvz., Laikraščių skelbimus, skelbimų lentynas ir internetinę reklamą. Čia galite įtraukti interneto priežiūros išlaidas arba padengti šias išlaidas pagal biuro išlaidas.
Verslo asociacijos mokesčiai
Čia turėtų būti įtraukti mokesčiai už jūsų narystę profesinėje asociacijoje arba verslo grupėje, taip pat profesionalūs leidiniai. Negalite išskaičiuoti socialinių klubų (pvz., Kaimo klubų) išlaidų, bet tik tuos, kurie yra tiesiogiai reikalingi jūsų verslui.
Kelionės, vairavimo ir pramogų išlaidos
Dėl šių išlaidų reikės:
- Įtraukite juos į savo mėnesinių sąnaudų ir išlaidų sąrašą
- Laikykitės gerų įrašų, kad kiekvienam būtų rodomas verslo tikslas.
Auto ir vairavimo išlaidos. Jums reikės stebėti rida ir kelionės datą bei tikslą.
Kelionių išlaidos, įskaitant keliones lėktuvu, viešbučius ir maistą kelionės metu.
Maitinimas ir pramoginiai renginiai . Jūs galėsite išskaičiuoti tik 50% šių išlaidų, tačiau vis tiek laikykitės išsamių įrašų ir įtraukti juos į savo apskaitą ir mokesčius.
Mokesčių išlaidos
Turėsite atidėti pinigus, kad galėtumėte sumokėti pajamų mokesčius, mokesčius už savarankišką darbą (Socialinės apsaugos ir Medicare savarankiškai dirbantiems asmenims), nedarbo ir darbuotojų kompensacinius mokesčius bei kitus verslo mokesčius. Federaliniai pajamų mokesčiai nėra atskaitomi, bet kiti mokesčiai yra atskaitomos verslo išlaidos.
Įvairios išlaidos
Svarbiausia, nepamirškite įtraukti sumą įvairioms išlaidoms . Jūs niekada nežinote, kas gali atsirasti, ir jums reikės pinigų, kad galėtumėte sumokėti netikėtas išlaidas.