Kas yra "Petty Cash"?
Mažos piniginės operacijos apibūdina nedidelius verslo sandorius.
Terminas "mažas" naudojamas, nes yra nedideli piniginiai ar panašūs į pinigus panašūs sandoriai. "Petty" nebėra toks mažas, todėl galvoja apie tai kaip nedidelius kiekius, dėl kurių galbūt nevilsite stebėjimo. Šiame straipsnyje mes vartosime terminą "smulkūs pinigai", įtraukdami įvairias smulkiojo verslo operacijas.
Pavyzdžiui:
- Pirkimas kavos biuro kofeino
- Mokesčių ar automobilių skaitiklių apmokėjimas
- Darbuotojai rūpinasi picomis, kad švęskite pasiekimus
- Ieško nedidelės dovanos verslo susitikimo metu.
Kodėl "Petty Cash" svarbu?
Nedidelės grynųjų pinigų operacijos pridedamos. Neįrašydamas ir nežinodamas tų mažų pirkimų, gali būti, kad daugelis potencialių verslo išlaidų liko nepareikštos, pvz., Išmesti juos.
Pažvelkime į keletą pavyzdžių:
- Jei naudosite "Keurig" puodelius savo biuro kavai, net jei nusipirksite pigiai ir nebrangiai, jums kainuos apie 26 centus puodelio. Vidutinio kavos gėrimo darbuotojui tai du puodeliai per dieną - apie 200 dienų per metus, tai yra tas pats darbuotojas, viršijantis 100 JAV dolerių. Padauginkite tai pagal darbuotojų skaičių ir turite daug pinigų.
- Pica 10 žmonių gali kainuoti 50 USD. Jei tai padarysi vieną kartą per mėnesį, tai yra 600 USD per metus. Nesaugojimas įrašo reiškia 600 dolerių prarastų išlaidų.
Kaip turėtų būti užregistruoti smulkūs grynieji pinigai?
Galite įrašyti lapelius ar įrašus, priklausomai nuo to, kas lengviau. Svarbu prisiminti, kad kiekvienas sandoris turi būti užregistruotas ir turi apimti:
- Sandorio data
- Sandorio suma
- Bendras sandorio aprašymas (pvz., "Donuts for office meeting")
Sandorio metu nereikia registruoti sąskaitos numerio.
Kai papildysite nedidelius grynuosius pinigus , atlikite grupinius sandorius pagal paskyros numerį ir įtraukite juos į savo buhalterinės apskaitos programą.
Ar galiu stebėti internetinius piniginius sandorius?
Šiandienos protingų verslo savininkai moka už verslo sandorius su verslo kredito kortelėmis, debetinėmis kortelėmis ir programomis. Galite stebėti automobilių stovėjimo aikštelę naudodami programą, o naudodamiesi automatine rinkliavos sistema galite pašalinti laiką, kuris praleidžiamas "grynuosius pinigus" juostoje, kai naudojami rinkliavos keliai. Žinoma, mokėdami naudodamiesi savo verslo debetu ar kredito kortele, lengva stebėti nedideles išlaidas. Tiesiog įsitikinkite, kad gavimo dokumente yra verslo tikslas.
Ką daryti, jei mano įmonė vis dar turi kasos dėžę?
Daugelyje įmonių biure naudojamas mažas grynųjų pinigų fondas, ypač mažmeninės prekybos įmonės, turinčios klientus, kurie moka grynaisiais pinigais. Grynųjų pinigų dėžė naudojama pakeitimams atlikti, o kai kuriais atvejais - smulkiajam verslui. Paprastai dėžutė prasideda grynais pinigais, tinkamomis nominalais. Tada, kai kasos dėžutė pasidaro maža, ji papildoma.
Jei pinigų kasos fondai naudojami mažiems pirkimams, laikykitės registracijos laukelio, kad būtų galima užregistruoti pirkimus.
Kaip užtikrinti, kad būtų užfiksuoti visi smulkūs grynieji pinigai?
Jūs, kaip verslo savininkas, turite nustatyti mažų grynųjų pinigų naudojimo politiką, kontroliuoti smulkias grynųjų pinigų operacijas ir įsitikinti, kad darbuotojai atsakingai naudoja smulkius pinigus. Kai kurios galimybės:
- Suteikite patikimiems darbuotojams verslo debeto kortelę ir reikalaudami, kad jie išsamiai apibūdintų verslo paskirtį visiems debeto pirkimams.
- Reikalauti, kad darbuotojai, naudojantys savo automobilius verslui, gautų rinkliavų sekimą. Galite pateikti ją ir gauti išsamią informaciją. Jums reikės, kad darbuotojas patikrintų verslo tikslus.
- Jei darbuotojai turi išmaniuosius telefonus, skirtus naudoti verslui, reikalaujama, kad jie įtrauktų programas, kad gautų nuotraukas arba nusiųstų jas į savo apskaitos skyrių.
Bottom Line už "Petty Cash":
Grynųjų pinigų nustatymas ir stebėjimas turėtų būti bendro jūsų įmonės apskaitos sistemos dalis .
Atminkite, kad jei neįrašysite, negalėsite jo atskaityti kaip verslo sąskaita. Įsitikinkite, kad naudojate visas tas smulkias grynųjų pinigų operacijas, todėl galite reikalauti daugiau teisėtų verslo išlaidų ir sumažinti savo verslo mokesčius.