Funkcijos ieškoti internete užmokesčio programinės įrangos
Nenuostabu, kad daugelis mažų įmonių kreipiasi į užmokesčio paslaugas šioms užduotims atlikti.
Bet kokia darbo užmokesčio paslauga yra geriausia?
Kas yra darbo užmokesčio paslaugos?
Yra dviejų rūšių darbo užmokesčio paslaugos: internetinės paslaugos ir (dėl geresnio termino trūkumo) asmeninės paslaugos. Internetinės paslaugos gali būti programos arba internetinės. Asmeninės paslaugos - tai įmonės, priklausančios asmeniui, kuris gali mokėti užmokestį internetu arba kuris gali būti vietinis.
Vertinimo procesas vienodai veikia abiejų rūšių darbo užmokesčio paslaugas. Tačiau šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama internetinėms paslaugoms. Štai keletas funkcijų, į kurias turėtumėte atsižvelgti:
Kiek kainuoja internetinė darbo užmokesčio paslauga?
Pirmas dalykas, kurį verslo savininkai klausia, ieškodami darbo užmokesčio, yra "Kiek tai kainuoja?" Nors sąnaudos yra svarbios, kiti veiksniai yra tokie pat svarbūs.
Apsvarstykite paslaugos kainą dabar ir ateityje. Jei turite labai mažą verslą, turintį tik vieną ar du darbuotojus, galbūt norėsite sumažinti išlaidas naudodamiesi mastelio paslauga, kurioje išlaidos yra minimalios tik keliems darbuotojams ir padidėja, kai pridedate darbuotojų ir paslaugų.
Norėdami sužinoti daugumą darbo užmokesčio tarnybų, mokamas per mėnesį, todėl galite bet kada pakeisti. Daugiausia pagrįsta darbuotojų skaičiaus kaina. Kai kurie siūlo 1099 variantą rangovams, pardavėjams ar laisvai samdomiems vertėjams mokėti. (Šio straipsnio pabaigoje rasite trumpą išlaidų sąrašą.)
Kai kurioms paslaugoms būdingos dvi sąnaudos: pagrindinė paslauga, kuri tik apskaičiuoja ir pateikia mokėjimų užmokesčius, galbūt W-2 paslaugą ir visą paslaugų paketą, taip pat teikia ir moka užmokesčio fondo mokesčius ir mokesčių padalinius, įskaitant 941 forma (ketvirtinio darbo užmokesčio fondo atskaitomybės forma).
Ką reikėtų įtraukti į visą darbo užmokesčio tarnybą?
- Sąranka, mokymai ir informacijos suvestinė. Sistemą turėtų būti lengva nustatyti. Turėtumėte turėti informacijos suvestinę, kad galėtumėme supažindinti jus su procesais ir leisti jums patikrinti veiklą, pvz., Padengimą ir užmokestį. Mokymas turėtų būti paprastas, naudojant gerus vaizdo įrašus, kurie padės jums dirbti įvairiais procesais. Kokio dydžio darbo užmokesčio žinios yra jūsų nuomone? Dauguma verslo savininkų turi mažai žinių, todėl jūsų paslaugoje turėtų būti pateikiamos išsamios pagrindinės žinios apie darbo užmokesčio sąlygas, darbo užmokesčio čekius ir užklausas.
- Atlyginimai Kiekviena iš šių sistemų leidžia įvesti informaciją apie kiekvieną darbuotoją, įskaitant W-4 formą federalinių pajamų mokesčio išskaitymui ir kitą informaciją, reikalingą darbo užmokesčiui parengti. Sistemos turėtų leisti rašyti atspausdintus čekius arba patikrinti tiesioginius deponuotus (geriausias būdas). Patikrinkite banko reikalavimus.
- W-2 formos. Jūsų paslauga turėtų suteikti jums W-2 formos , metinė darbuotojo darbo užmokesčio ir mokesčių informacija, kurią turite pateikti darbuotojams sausio mėnesį. Visų paslaugų pasirinkimas taip pat turėtų pateikti šias formas su Socialinės apsaugos administracija jums tinkamu laiku.
- Rinkmenų ir indėlių apmokestinimo mokesčiai. Tai tikriausiai yra svarbiausia paslauga. Atsižvelgdama ką nors užpildyti ir sumokėti šiuos mokesčius yra didelė atsakomybė. Visapusiška paslaugų sistema turėtų pateikti jums visus atitinkamus užmokesčio fondo mokesčius ir užimtumo mokesčius . Jie turėtų atlikti mokėjimus jūsų vardu atitinkamose federalinės, valstijos ir vietos reguliavimo agentūrose. Formos turėtų apimti 941 formą - Ketvirčio darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracija bei federalinės ir valstybinės nedarbo mokesčio formos.
Paslauga taip pat turėtų stebėti valstybės ir vietos darbo užmokesčio fondo mokesčius, o tai yra didžiulė pagalba, jei turite darbuotojų, dirbančių skirtinguose miestuose ir valstybėse.
Kokias kitas funkcijas turėtumėte tikėtis?
Mokesčių garantijos. Jūsų paslauga turėtų užtikrinti, kad mokesčių formos bus išsiųstos prieš visus terminus ir kad mokėjimai bus atliekami laiku, todėl jums nebus skiriamos baudos ar baudos . Paslauga turėtų sutikti sumokėti baudas ar baudas už pavėluotą pateikimą ar mokėjimą. Jei jie nesuteikia šios garantijos, nenaudokite jų.
Judriojo ryšio prieinamumas. Turėtumėte turėti galimybę pasiekti informacijos suvestinę ir atlikti pakeitimus, siųsti informaciją į savo kompiuterį, mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį arba net skambinti informacija.
Darbuotojo savitarnos paslaugos. Kai kuriose iš šių tarnybų yra informacijos suvestinė, pagal kurią darbuotojai gali prisijungti ir gauti informaciją apie savo metų mokestį.
Jie gali pakeisti W-4 informaciją internete.
Integracija su jūsų apskaitos sistema. Atsižvelgdama savo darbo užmokesčio paslauga integruojasi su savo apskaitos sistema sutaupo laiko ir pinigų. "Intuit Payroll" parduodamas tik su "QuickBooks Online", todėl tai gali būti geras pasirinkimas, jei jau turite "QBO". "Patriot" programinė įranga turi apskaitos sistemą, kurią galite pridėti prie savo darbo užmokesčio.
Kiti svarbūs klausimai
Parama ir aptarnavimas. Tai tikrai svarbu. Viskas vyksta, o darbo užmokestis turi būti vykdomas tam tikru laiku. Turite žinoti, kad jūsų paslauga yra prieinama ir naudinga.
Aukščiausio lygio paslauga yra telefono skambutis. Kokias valandas turi pagalbos tarnyba?
Antras aukščiausias lygis yra pokalbis. Kokios jų valandos?
Trečias lygis yra el. Paštas. Kaip greitai jūsų tarnyba atsako į el. Laiškus?
Per bandomąjį laikotarpį arba pirmąsias 30 dienų įsitikinkite, kad susisiekėte keletą kartų, kad galėtumėte įvertinti teikiamą paramą.
Atnaujinimai. Darbo užmokesčio mokesčių taisyklės ir mokesčių normos visada keičiasi. Vertinant sistemas, paklauskite, kaip jos atnaujina savo programinę įrangą ir kaip jos jas perduoda.
Saugumas. Ar saugu yra jų sistema? Ar tai debesyje (tikriausiai)? Kaip dažnai jie prisipildo?
Kitos papildomos paslaugos, kurias galbūt norėsite
1099 tarnyba. Kai kuriose iš šių sistemų yra pridėtinė (už papildomą mokestį), kuri leidžia jums apmokėti sutarties darbuotojus, pardavėjus ir laisvai samdomas vertybes ir išduoti jiems 1099-MISC formas (panašios į W-2 formas darbuotojams). Paslauga taip pat turėtų būti pateikta 1099-MISC formų su IRS.
Atsarginių lėšų išlaikymas . Jei mokate ne darbuotojus, jums gali tekti turėti atsarginę lėšų pervedimą iš jų mokėjimų. Jei turite 1099 paslaugą, jūsų paslauga turėtų tai padaryti ir pateikti ataskaitas.
Kur patikrinti galimas paslaugas
Kai susiaurinsite savo pasirinkimą į kelias paslaugas, patikrinkite jas. Patikrinkite internetinius reitingus, bet nuo jų nepakanka. Geriau patikrinti vietą yra " Geresnio verslo biuras" . Sužinokite, kokie skundai buvo pateikti šiai bendrovei ir kaip jie buvo išspręstos.
Kokios yra darbo užmokesčio paslaugos, kurias reikia apsvarstyti?
Jei ieškosite internete, rasite daugybę darbo užmokesčio. Čia yra tik keletas, kad pradėtumėte paiešką su. Kiekvienam pasirinkome visiško paslaugų teikimo parinktį.
Aš naudoju "Full Service Payroll". Ši paslauga yra "QuickBooks Online" papildinys. Kainos priklauso nuo to, kokio tipo QBO versijos norite, ir jums reikalingų darbo užmokesčio lygių. Kainos nustatomos kas mėnesį.
"Patriot Payroll" programinė įranga. Jų pilna aptarnavimo darbo užmokesčio sistema prasideda nuo 25 JAV dolerių per mėnesį vienam darbuotojui, didėja darbuotojų skaičiumi.
Paychex. Jų sistema pagrįsta darbuotojų skaičiumi. Prieš pateikdami kainų informaciją, jiems reikalingas raštiškas pasiūlymas iš potencialaus kliento.
"Gusto": jų kaina yra 39 USD per mėnesį bazinė kaina plius 6 USD per mėnesį vienam asmeniui (mes manome, kad tai reiškia vienam mokamam asmeniui).
ADP turi tris darbo užmokesčio lygius, įskaitant HR. Kainų nėra.
Kaip išbandyti darbo užmokesčio sistemą
Vienas galutinis klausimas: šias sistemas išbandyti problema yra tai, kad jie reikalauja, kad jūs "einate gyvai", o jūs negalėsite išmokėti mokėjimų daugiau nei vieną kartą. "Patriot" ir "Gusto" turi demo versijas, kurias galite pabandyti. ADP turi du nemokamus darbo užmokesčio mėnesius, bet tai reiškia, kad esate įsipareigojęs vykdyti savo sistemą dviem mėnesiais.