Kodėl jūsų verslo poreikiai ir biudžetas, ir kaip sukurti vieną
Biudžetas yra finansinis dokumentas, naudojamas ateities pajamų ir išlaidų prognozavimui ir planavimui. Laikydamiesi pavyzdžių principų kaip asmeninio finansinio biudžeto, galite sukurti savo verslo biudžetą. Biudžeto sudarymo procesą gali atlikti asmenys arba įmonės, kad nustatytų, ar asmuo / bendrovė gali toliau dirbti pagal numatomas pajamas ir išlaidas.
Biudžetas gali būti parengtas paprasčiausiai naudojant popierių ir pieštuką arba kompiuteryje naudojant skaičiuoklės programą, tokią kaip "Excel", arba naudojant finansinę programą, tokią kaip "Quicken" ar "QuickBooks".
Kodėl mano verslui reikia biudžeto?
Pradėdamas ir vykdydamas savo verslą , gali būti įdomu, kodėl reikia sustabdyti ir sujungti biudžetą. Tinkamai parengtas ir atnaujintas verslo biudžetas tarnauja keliems tikslams:
Planuokite verslo plano paleidimo poreikius. Pirmasis ir tikriausiai dažniausiai naudojamas biudžeto tikslas yra padėti jums surinkti informaciją apie verslo planą , įskaitant visus elementus ir išlaidas, reikalingas pradėti verslą . Jums reikia žinoti, kiek jums kainuos atidaryti savo duris pirmąją savo verslo dieną. Tai apima inventorių, baldus ir įrangą, kompiuterius ir programinę įrangą bei, žinoma, jūsų įmonės vietos nustatymo ir užtikrinimo išlaidas.
Gaukite verslo paskolą. Kai verslas veikia ir veikia, dar yra laiko, kai jums reikės savo biudžeto ir kitų finansinių skaičiuoklių, kad gautumėte verslo paskolą . Jums greičiausiai reikės skolintis iš paskolos davėjo, šeimos ar draugų, kad pradėtumėte verslą.
Biudžetas rodo savo skolintoją, kiek jums reikia norint pradėti verslą ir kokia bus jūsų pinigų srautų situacija per pirmuosius trejus savo verslo metus. Protingas biudžetas gali padidinti jūsų patikimumą skolintojui.
Planuoti savo išlaidas. Jūsų biudžetas gali suteikti jums informacijos apie tai, kiek galite išleisti kiekvieną mėnesį, ir kiek jūs galite iš jo išeiti iš savo darbo, kaip atlyginimą ar išlaisvinti.
Kai pradėsite, gali būti, kad negalėsite daug nuveikti, bet pamatysite, kaip atrodo ateitis, ir jūs galite planuoti savo pragyvenimo išlaidas pradėdami.
Žinokite savo privalomą pelną. Jei nustatysite savo biudžetą pagal "reikiamą pelną", jūs galite pamatyti, kiek pinigų reikia sumokėti, kad atitiktų visas jūsų išlaidas, įskaitant asmenines išlaidas. Reikalingas pelno biudžetas prasideda nuo visų išlaidų, kurias turite sumokėti kiekvieną mėnesį, paliekant reikalingą pelną, nes pajamų skaičius reikalingas biudžeto balanso sudarymui.
Kaip sukurti biudžetą savo verslą?
Jūsų mėnesio biudžeto rengimo procesas apima:
Nurodykite visus mėnesio pajamų šaltinius, įskaitant pardavimus ir palūkanas. Jei jūsų verslas nedelsdamas sumokės (grynaisiais pinigais ar kredito / debeto kortelėmis), atskaičiuokite tikėtinų jūsų klientų gautų pajamų, susijusių su pavėluotais mokėjimais ir nemaksais, procentą.
Nurodykite visas reikalingas pastovias išlaidas, pvz., Nuomos / hipotekos, komunalines paslaugas, telefonu. Tai mokėjimai, kuriuos turite atlikti kiekvieną mėnesį, net jei jūs gaunate mažiau pajamų nei tikėtasi. Jei jūsų fiksuotos išlaidos yra per arti jūsų numatomų pajamų, gali kilti sunkumų atliekant mokėjimus. Pažiūrėkite, ar galite sumažinti savo fiksuotas išlaidas arba paversti jas kintamomis išlaidomis.
Įrašykite kitas galimas ir kintamas išlaidas . Tai yra vienkartinės išlaidos, susijusios su pardavimais. Pavyzdžiui, jei klientų skaičius mažesnis, gali prireikti mažiau telefono arba vairuotojo išlaidų. Įtraukite išlaidų, įtrauktų į šį sąrašą naujus klientus, pvz., Reklamos išlaidas.
Kurkite stulpelius faktiniams ir biudžete numatytoms pajamoms ir išlaidoms, kad galėtumėte pamatyti, kaip biudžetas veikia realiuoju laiku.
Patarimas, kaip sukurti realistinį biudžetą
Apskaičiuodami pajamas ir išlaidas, apskaičiuokite pajamas žemai ir išlaidas. Kitaip tariant, būk pesimistiškas tiek pajamų, tiek išlaidų atžvilgiu. Tada, kai kažkas atsitiks (ir visada), jūs galite būti pasiruošę.
Pradinio biudžeto sudarymas
Esamo verslo biudžeto procesas skiriasi nuo verslo pradžios biudžeto. Esamas verslas turi istoriją apie pardavimus ir išlaidas, ir sunku atremti ir nustatyti mėnesio ir metų vidutines išlaidas bei pardavimus.
Kita vertus, paleidimo biudžetas neturi istorinių duomenų, todėl prielaidos turi būti daromos ir prognozuojamos ateityje. Šiame straipsnyje pateikiamas laipsniškas procesas, skirtas verslo paleidimo biudžetui sukurti .
Biudžeto sudarymo procesas veikia tiek asmeniniams, tiek verslo biudžetams . Pirma, turėsite peržiūrėti savo pajamų šaltinius, tada savo išlaidas.
Kai kurie verslo planavimo įrankiai
- Štai paprastas verslo biudžeto sudarymo darbalapis, kurį galite naudoti norėdami sukurti biudžetą.
- Dauguma verslo apskaitos programinės įrangos turi biudžetines funkcijas. Naudokite funkciją "biudžetas ir faktinė", kad pamatytumėte, kaip jūsų faktinės išlaidos ir pajamos palyginamos su jūsų biudžetu.