Prieš aptarsime, kaip atskaityti raštinės reikmenis ir biuro išlaidas, pirmiausia turėtume pažvelgti į šias dvi sąlygas ir į tai, kur šios kategorijos įtrauktos į jūsų verslo mokesčių deklaraciją.
Tai svarbu, ar jūs padedate biuro išlaidas tiekimo ar išlaidų. Dauguma prekių yra įtrauktos į įprastas verslo išlaidas, o biuro išlaidos yra išvardytos atskirai.
Kai kurios biuro išlaidos faktiškai tampa verslo įranga, ir jos yra klasifikuojamos kaip turtas ir nusidėvi per tam tikrą laikotarpį.
Įtraukiama informacija apie naujas IRS procedūras, skirtas padengti mažų sąnaudų biuro turtą, pvz., Programinę įrangą, o ne nusidėvinti šį turtą.
Raštinės reikmenys yra materialūs, tradiciniai biuro elementai, tokie kaip rašikliai, segtuvai, popieriniai spaustukai, USB šnipinėjimo įrenginiai ir spausdintuvo rašalo kasetės. IRS taip pat apima pašto išlaidas raštinės reikmenims, bet dideli pašto siuntų pristatymo produktų kiekiai yra klasifikuojami skirtingai (žr. Toliau). Taip pat galite įtraukti į šią kategoriją mažų baldų (pagal 2500 USD), pavyzdžiui, naudojamą stalą arba knygų spiną.
Kai kurie laivybos reikmenys nelaikomi raštinės reikmenimis. Bet kokius jūsų parduodamų siunčiančių produktų tiekimus ir pašto išlaidas reikėtų stebėti kaip parduotų prekių kainą. Parduotų prekių savikainos apskaičiavimas yra atskirtas nuo verslo sąnaudų sąrašo.
Biuro išlaidos yra kitos tarnybos veiklos išlaidos , įskaitant interneto svetainių paslaugas, interneto prieglobos mokesčius, domenų pavadinimus, mėnesines programų išlaidas (pvz., "Dropbox"). internetinę programinę įrangą, pvz., "QuickBooks" produktus, prekybinės sąskaitos mokesčius ir daugumą programinės ir techninės įrangos. Taip pat galite sumokėti mobiliųjų telefonų išlaidas į biuro išlaidas (arba komunalines paslaugas).
Kai kurios iš šių išlaidų gali būti išvardytos nuosavybėje , todėl jums reikės išlaikyti gerus įrašus, kad atskirtumėte verslo ir asmeninius daiktus, pvz., Nešiojamus kompiuterius ir planšetinius kompiuterius.
Kanceliarinės prekės ir išlaidos - ką galite atmesti
Galite atskaityti išlaidas raštinės reikmenims ir medžiagoms, kurias naudojate per metus. Taip pat galite atskaityti pašto ženklų ir pašto mokesčių išlaidas ir pašto išlaidas, naudojamas pašto metrų metams.
Atsiskaitymas prieš blogėjančias biuro išlaidas - naujos IRS taisyklės
Tai buvo tas, kad per visą turto laikotarpį turtas turėjo nusidėvėti visą verslo turtą (daugiau nei metus naudojamus daiktus), kurie kainavo daugiau nei 500 JAV dolerių. Dabar "theIRS" turi naują paprastesnį būdą mažesnių išlaidų turtui prilyginti išlaidoms, o ne nusidėvėti.
Veiksminga 2016 m., Jūs galite laikyti sąnaudomis verslo turtą (įskaitant biuro turtą), kuris kainuoja 2500 USD ar mažiau. Tai apima programinės įrangos ir programinės įrangos komplektus, nešiojamus kompiuterius, planšetinius kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir kitą mažesnę elektroniką. Sąnaudos, kurias galite gauti, apima išlaidas įsigyti objektą.
Tarkime, kad jums reikia "Adobe Acrobat X Professional". Šio elemento kaina paprastai viršija 500 USD. Prieš pradedant naują IRS taisyklę, turėtumėte nusimesti kainą.
Dabar, nes maksimalus apmokėjimas yra 2500 JAV dolerių, jūs galite nusipirkti daiktą per vienerius metus.
Jei bet koks biuro reikmenys, išlaidos ar įranga kainuoja daugiau nei 2500 USD, tai tampa nusidėvėjimu, ir jūs turite nusidėvinti šį turtą. Turėsite pasikalbėti su savo mokesčių rengėju apie įrašus, kuriuos turėsite išlaikyti ir gauti pagalbos apskaičiuojant nusidėvėjimą, nes kiekvienas turtas turi kitokį naudingo tarnavimo laiką.
Tiekimai ir medžiagos, naudojamos produktams gaminti ar tiekti
Būkite atsargūs atskirdami biuro reikmenis ir įrangą, paprastai naudojamą jūsų versle, kad galėtumėte valdyti savo biurą, palyginti su gaminių gamybai naudojamomis medžiagomis ir medžiagomis. Prekės gamybai naudojamos medžiagos ir medžiagos įtraukiamos į parduotų prekių kainą.
Tuo pačiu būdu negalite išskaityti pašto siuntų ir pristatymo už parduotus produktus; tai laikoma parduotų prekių kainos dalimi.
Biuro reikmenys ir biuro įranga paleidimo kaštais
Jei esate įkūrę biuro reikmenis ir perkate biuro įrangą, kompiuterius ir programinę įrangą, kaip dalį savo verslo pradžios, jums reikės išlaikyti šias išlaidas atskirai. Jums gali prireikti paskirstyti šias paleidimo išlaidas per kelerius metus. Išsaugokite sąnaudų sąrašą ir aptarkite su savo mokesčių rengėju.
Kiti apribojimai, kaip panaikinti biuro reikmenis ir biuro įrangą
Galite išskaičiuoti tik einamųjų metų atsargų ir medžiagų išlaidas. Kitaip tariant, metų pabaigoje galite ne tik nusipirkti didelį kiekį kopijavimo popieriaus ir laikyti tai išlaidomis tais metais, nes jūs negalėsite viso metų naudoti. Patikrinkite savo mokesčių konsultantą, kaip nustatyti šios sumos dydį
Kur parodyti biuro reikmenis ir biuro išlaidas, susijusias su jūsų verslo mokesčių grąža
Vieninteliai savininkai ir vieno nario LLC parodo biuro reikmenis pagal C kategorijos "biuro reikmenų" kategoriją eilutėje 22. Galite įtraukti į šią kategoriją biuro išlaidas (įskaitant tuos, kurie yra apmokami pagal naują taisyklę) arba galite atskirti biuro išlaidas Išskyrus 27a eilutę "Kiti sąnaudos". "Kitų išlaidų" atveju turite priskirti skirtingas jūsų C sąrašo V dalies kategorijas, iš viso sudėjus 27a eilutę.
Jei partneriai ir daugiabučiai LLC, parodykite šias išlaidas 1065 formos skiltyje "Kiti atskaitymai" (20 eilutė). Turite pridėti atskirą pranešimą, kuriame išskiriami įvairūs atskaitymai, įtraukti į šią eilutę.
Korporacijų atveju parodykite šias išlaidas 1120 formos skiltyje "Kiti atskaitymai". Pirma, turite įtraukti pareiškimą, kuriame išvardijami atskaitymai, tada įtraukite bendrą sumą "Kiti atskaitymai", 26 eilutė.
Bottom Line Lengva:
Jei norite, kad mokesčių deklaracija būtų paprasta, visus biuro reikmenis ir biuro išlaidas kartu naudokite kaip biuro reikmenis. Tačiau išskirkite brangesnes daiktas virš 2500 dolerių ir pasikalbėkite su savo mokesčių rengėju dėl šių daiktų nusidėvėjimo.