Kaip nustatomas "verslo keliones"?
Verslo kelionės yra konkretus terminas, kurį nustato IRS, kad apibūdintumėte keliones iš savo mokesčių namų, kurie yra "gerokai ilgesni už įprastą darbo dieną", ir kad jums reikia miegoti ar pailsėti toli nuo namų.
Jūs taip pat turite miegoti iš namų, kad galėtumėte atskaityti šias išlaidas.
Kelionė taip pat turi būti "laikina" (trunkanti mažiau nei metus).
Jei norite keliauti verslo tikslais iš namų, galite išskaičiuoti tam tikras išlaidas:
Galite išskaičiuoti išlaidas keliauti traukiniu, autobusu ar lėktuvu tarp savo mokesčių namų ir jūsų verslo paskirties vietos. Jei keliaujate laivu, žr. Žemiau esantį kruizinių laivų skyrių.
Automobilis / sunkvežimis
- Galite išskaičiuoti automobilio ar sunkvežimio eksploatacijos ir priežiūros sąnaudas, naudodami faktines išlaidas arba standartinę IRS ridos išmoką. Jei naudosite standartinę ridos išmoką, taip pat galite išskaičiuoti rinkliavas ir stovėjimo išlaidas. Sužinokite daugiau apie automobilio / sunkvežimio kelionės išlaidas ir IRS standartinį rida .
Taksi, priemiestinis autobusas, oro uosto limuzinas
- Galite išskaičiuoti išlaidas, kad išvyktumėte iš oro uosto į viešbutį ar verslo vietą.
Bagažas ir pristatymas
- Išlaidos bagažui pristatyti arba laivybos verslo medžiagoms tarp jūsų įprastos darbo vietos arba mokesčių namų ir laikinos darbo vietos yra atskaitomos.
Apgyvendinimas ir maitinimas
- Jūs galite atskaityti išlaidas, susijusias su apgyvendinimas ir maitinimu, kai esate ne namų ar verslo paskyrimo. Galite pateikti faktines išlaidas arba naudoti dienos normas, kaip nustato IRS.
Atskaitymai dėl specialių kelionių tipų
Konvencijos ir parodos
Jei keliaujate į konferenciją ar parodą , gali tekti parodyti, kad konvencija yra tiesiogiai susijusi su jūsų verslu arba yra su ja susijusi.
Jei turėsite pardavimo stendą konferencijoje, tai atitiktų reikalavimus. Jei esate delegato į konvenciją, konvencijos tikslas turi būti susijęs su jūsų verslu.
Kruizai Kruizinių laivų kelionių išlaidos netgi tiesiogiai ar asocijuotiems verslo tikslams yra ribotos. Galite apriboti iki 2 000 kruizinių kelionių išlaidų, o kiti apribojimai gali būti taikomi. Būkite pasirengę pateikti dokumentus, kad kruizų veikla buvo susijusi su verslo tikslais.
Dokumentuoti kelionių išlaidas
Svarbiausia kelionių išlaidų atskaitymo proceso dalis - sutaupyti visus jūsų įplaukas. Jums nereikia sutaupyti popierinių kopijų, bet jūs turėtumėte turėti galimybę atskleisti atskirą kvitą (ne tik kredito kortelės eilutės elementą), kad parodyti (1) datą (2) išlaidų duomenis (3) išleistą ir ( 4) verslo tikslais. Būti kiek įmanoma konkretesnė.
Nepamirškite, kad kelionės išlaidos turi būti, kaip nurodyta IRS: "įprastos ir būtinos išlaidos, patirtos vykdant prekybą ar verslą".
Daugiau informacijos apie mokesčių atskaitymus verslo kelionėms žr. IRS leidinyje 463 "Kelionės, pramogos, dovanos" ir "Automobilių išlaidos".
Kur parodyti šias išlaidas
- Vieninteliai savininkai ir vieno nario LLC parodyti šias išlaidas C skirsnio skiltyje "Išlaidos"
- Jei partneriai ir daugiabučiai LLC, parodykite šias išlaidas 1065 formos skiltyje "Atskaitymai"
- Korporacijoms parodykite šias išlaidas 1120 formos skiltyje "Atskaitymai".
Atsakomybės apribojimas
Šiame straipsnyje pateikiama bendra informacija; Aš nesu mokesčių advokatas ar mokesčių specialistas. Žr. IRS leidinius ir perduokite klausimus savo mokesčių konsultantui.