Laikydami verslo eismą - lengvas kelias

Kai kurie verslo savininkai ir darbuotojai, kurie keliauja, išlaiko puikius verslo ridos įrašus, bet likusiems iš mūsų - tai didžiulė nelaimei. Bet jei neužsimenate šių įrašų teisingai, galite

Svarbu išlaikyti verslo ridą, nesvarbu, kokiu būdu jūs reikalaujate atskaityti kilometražo - taikydami standartinį atskaitymą arba faktines išlaidas, todėl taip pat galėtumėte tai padaryti teisingai.

Teisingas būdas išlaikyti verslo ridos įrašus

Yra tik vienas būdas stebėti verslo ridą. IRS nori "laiku ir tiksliai" įrašų. Jie tikisi, kad jūs laikysite "kasdienį žurnalą, kuriame nurodytos kelios minutės, paskirties vieta ir verslo tikslas". Tai reiškia, kad jūs turite laikyti "šiuo metu" žurnalą šio rida.

Negalite išskaičiuoti to, ko negalite įrodyti, todėl turite atskaityti verslo informaciją . Geriausias būdas tai padaryti yra laikyti nedidelę žurnalo knygą į savo automobilį ir užrašyti 3 informacijos apie kiekvieną verslo kelionę:

  1. Kelionės data
  2. Tikslas (kliento vardas ar kitas verslo tikslas, pvz., Bankininkystė, susitikimas su CPA) ir
  3. Iš į. Užsirašykite ten, kur palikote iš (namų ir tt) ir adreso ar informacijos apie tai, kur einate. Galite įrašyti faktinį rida, jei norite, arba galite pridėti ją vėliau iš žemėlapio programos internete. Svarbu pažymėti, kur pradėjote ir baigėte kelionę.

Jei manote, kad galite naudoti faktines išlaidas, o ne standartines IRS kilometražo atskaitymas , įtraukite informaciją apie visas išlaidas, tokias kaip dujos / aliejus ir suma.

Jei naudosite tą patį automobilį verslo ir asmeniniam naudojimui, jūs taip pat turite užrašyti ridą metų pradžioje ir pabaigoje, kad galėtumėte apskaičiuoti verslo naudojimo procentą.

Užfiksuokite savo informaciją "App Way"

Jei esate nuolat prijungtas prie savo išmaniojo telefono ar "iPhone", galite rasti programą, kurioje įrašomas jūsų rida ir atskirtos verslo mylios nuo asmeninių mylių. Aš naudoju "Everlance", bet apsižvalgyk ir rasiu tą, kuris jums tinka.

IRS reikalavimai riedėjimui

Verslo rida ir mokesčiai

Po to, kai surenkate ir įrašote savo verslo ridą, kitas žingsnis yra tai, kaip šią informaciją įtraukti į savo verslo mokesčių deklaraciją. Du pranešimo apie kilometrą metodai yra "faktiniai" ir "standartiniai". Šiame straipsnyje paaiškinamas skirtumas tarp dviejų kilometražo ataskaitų rida; kiekvienam yra pranašumų ir trūkumų, taip pat yra tam tikrų pranešimų apie realų ridą apribojimų.

Bottom Line: Pradėkite dabar, kad galėtumėte sekti savo išlaidas, susijusias su jūsų automobilio naudojimu versle , net jei nemanote, kad bus daug verslo kelionių. Sausio įprotis yra geresnė už kitą balandžio mėnesį.

Papildoma informacija

Apskaičiuojant verslo eismą mokesčių tikslais
"Business Auto Expense Dedukcijos" DUK