Kaip parengti W-2 darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijas

Kas yra Form W-2?

Forma W-2 apima informaciją apie darbuotojo darbo užmokestį, sumokėtą praėjusiais kalendoriniais metais, ir išskaitymą iš tokio darbo užmokesčio, taip pat informaciją apie išmokas ir kitus atskaitymus iš darbo užmokesčio.

Kada yra "W-2 formos"?

Sausio -rugpjūčio pabaigoje praėjusiais kalendoriniais metais darbuotojai gauna W-2 . Jei sausio 31 d. Yra savaitgalis ar atostogos, ataskaitos pateikiamos kitą darbo dieną. Čia pateikiami pagrindiniai darbo užmokesčio fondo mokestį už ataskaitinį mokestį už ataskaitinį mokestinį laikotarpį f arba einamuosius metus.

Socialinio draudimo administracija iki sausio 31 d. Pateikia W-2 formas. Kai darbuotojams pateikėte W-2 formas, šią formą kartu su perdavimo formos W-3 turite pateikti Socialinės apsaugos administracijai (SSA).

Sausio mėn. Terminas yra bandymas pažaboti mokestinį sukčiavimą, tačiau tai reiškia, kad turėtumėte pateikti W-2 formas darbuotojams anksčiau kaip sausio mėnesį, kad jie turėtų galimybę susipažinti su jais, kol jie bus pateikti. Ankstesnis paskirstymas darbuotojams sumažins klaidas W-2 formose , taigi jums nereikės pateikti pataisytos W-2.

Rinkti informaciją, skirtą pasirengti W-2 formoms

Šios formos informacija pateikiama iš jūsų darbo užmokesčio registro, kuriame nurodomi kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir išskaitymo metiniai sumos, taip pat atskaitymai medicininiams planams, santaupų santaupoms ir kiti daiktai.

Štai daugiau informacijos apie informaciją, kurios jums reikės norint parengti šias W-2 formas.

Sunkumas: vidutiniškai

Reikalingas laikas: priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir atskaitymų skaičiaus bei papildomų mokėjimų

Štai kaip parengti W-2 formą

Darbdavio informacija
Kiekvienam W-2, kurį ruošiatės, turėsite įtraukti informaciją apie savo verslą: darbdavio ID numeris (EIN) ir darbdavio vardas ir adresas.

Kontrolinis numeris
Galite norėti pridėti vidinį kontrolės numerį kiekviename W-2, jei mokate daug darbuotojų. Jūs galite generuoti numerį patys, arba jūsų darbo užmokesčio rengimo programinė įranga gali generuoti šį numerį.

Jums taip pat reikės darbo uždarbio

• Bendras darbo užmokestis, patarimai ir kita kompensacija (1 langelis). Tai bruto darbo užmokestis už visus valandinius ir samdomus darbuotojus.
• Bendra išskaitymo suma (2 langelis)
• Iš viso socialinio draudimo atlyginimo ( didžiausias socialinės apsaugos lygis ) (3 langelis). Kai kurie atlyginimai nėra įtraukti į socialinio draudimo užmokestį , todėl jums reikės sumažinti įrašą pagal šias sumas.
• Iš viso nesumokėtų socialinio draudimo mokesčio (4 langelis)
• Iš viso "Medicare" darbo užmokesčio ir patarimų (kaip ir bendras darbo užmokestis) (5 langelis)
• Medicare mokestis išskaitomas (6 langelis). Ši suma apima papildomą Medicare mokesčio sumą aukštesnio apmokėjimo darbuotojams.
• Socialinės apsaugos patarimai (7 langelis) ir paskirstyti patarimai (8 langelis)

1. Be to, jums reikės informacijos apie darbuotojus ir bendrą atlyginimą už kiekvieną darbuotoją praėjusiais metais:

2. Kiti mokėjimai. Galite sumokėti darbuotojams išmokėtus EIC mokėjimus (uždirbtos pajamos) (9 langelis) ir priklausomosios priežiūros išmokas (10 langelis).

3. Informacija apie pensijų plano dalyvavimą, įstatymų numatytus darbuotojus
   Kiekviename W-2 turite pažymėti atitinkamą laukelį, jei darbuotojas dalyvauja pensijų plane (13 langelis) arba nekvalifikuotame plane (11 langelis), jei šis darbuotojas yra įstatymų numatytas darbuotojas (13 langelis), arba jei darbuotojas gavo trečiosios šalies išmoką ligos atveju (13 langelis).

1. 12 langelis
   12 langelyje nurodomos sumos už kitą kompensaciją arba ataskaitų teikimą, įtraukiant 1-4 langelius. Kai kurie iš labiausiai paplitusių 12 langelio informacijos:

   • Negrąžinama socialinė apsauga, RRTA (geležinkelio pensija) ar Medicare mokestis, patarimai ar grupės gyvybės draudimas
   • Pasirinktiniai atidėjimai iki 401 (k), 403 (b) ir kitų kvalifikuotų pensijų planų
   • Neapmokestinamasis ligos pašalpas
   • Auksiniai parašiutu mokėjimai
   • Išskirtinės kompensuojamos judėjimo išlaidos
   • Įmokos į medicinines taupomasis sąskaitas arba santaupas santaupas
   • Neaktuali darbuotojų akcijų pasirinkimo sandoriai
   • Paskirti Roth įnašai pagal 401 (k) arba 403 (b) planus
   • Išlaidos, susijusios su darbdavių finansuojamu sveikatos draudimu, naudojant "Code DD" pagal "Affordable Care Act" ataskaitų teikimo reikalavimus

2. 14 langelis
   14 langelyje pateikti įrašai skirti kitiems atskaitymams ar kompensacijoms, kurios turi būti atskleistos darbuotojams už jų mokesčių deklaracijas. Pavyzdžiui

   • Po mokesčių pensija
   • Auto grąžinimas
   • Specialūs mokesčiai už Kaliforniją, Niujorką, Naująjį Džersį ir Vašingtoną
   • Labdaros įnašai išskaičiuojami iš darbuotojo atlyginimo
   • Sveikatos draudimas ir išskaičiavimas
   • Vienodi atskaitymai ( už uniformų kainą )
   • Sąjungos mokesčio atskaitymai
   • Neapmokestinamos pajamos
   • Transporto išlaidos, įskaičiuotos į darbo užmokestį (100% transporto priemonės nuomos vertės darbuotojui ir įtrauktos į 1 langelį atlyginimus)
   • Taip pat yra laukelis "Kiti, ne sąraše", kuriuos jūs išskaičiavote iš darbuotojų

1. Valstybės ir vietos informacija
   Šiame skyriuje jūs pateiksite informaciją apie valstybės ir vietos darbo užmokestį ir išskaitymą. Įveskite:

   Atminkite, kad šioje formoje yra dviejų valstybių ir dviejų vietovių vietos. Jei kasmet dirbo daugiau nei dviejose valstijose ar vietovėse per metus, naudokite antrą W-2, kad pridėtumėte papildomos informacijos.

   • Jūsų dviejų raidžių valstybės kodas ir įmonės verslo mokesčio ID numeris (patikrinkite savo valstybės pajamų skyrių) (15 langelis).
   • Valstybės užmokestis (16 langelis)
   • Išlaikytas valstybės pajamų mokestis (17 langelis)
   • Vietinis darbo užmokestis, jei toks yra (18 langelis)
   • Išskaičiuotas vietinis pajamų mokestis (19 langelis)
   • Vietovės pavadinimas (20 langelis)

2. Patikrinkite tikslumą
   Praleiskite laiką, kad užtikrintumėte, kad informacija, kurią teikiate darbuotojams (ir galiausiai Socialinės apsaugos administracijai ir IRS), yra tiksli. Patikrinkite savo metų darbo užmokesčio registro duomenis ir paleiskite W-3, kad užtikrintumėte visą pateiktą informaciją.

3. Iš anksto atspausdintos formos
   Jei spausdinate savo W-2 formas, galite jas gauti iš kelių šaltinių:

   W-2 yra daugiasluoksnė forma. Štai šios formos puslapiai:

   • IRS formų užsakymo svetainė (trunka 7-15 dienų)
   • Interneto formos tiekėjas arba biuro reikmenų parduotuvė.
   • A kopija eina į Socialinės apsaugos administraciją. A kopija paprastai spausdinama raudona forma.
   • 1 kopija yra miesto, valstijos ar vietovės
   • B kopija yra skirta padengti darbuotojo federalinę mokesčių deklaraciją
   • Kopija C yra darbuotojo įrašams
   • Kopija 2 yra dar viena kopija kitam miestui, valstybei ar vietovei
   • D kopija yra už darbdavio įrašus.

4. Spausdinti W-2
   Išspausdinkite formas, patikrinkite, ar jie atitinka iš anksto atspausdintą formą, jei ją turite.

5. Paskirstykite W-2

   • Darbuotojui: B, C, 1 ir 2 kopijos
   • Socialinės apsaugos administracijai - kopijavimas A. SSA reikalauja, kad vasario pabaigoje išsiųstumėte A kopiją iš kiekvieno darbuotojo W-2 kartu su W-3 formatu.
   • Palikite kopiją D savo įrašams.

6. Vis dar supainiojate apie Form W-2? Atsakymai į jūsų klausimus apie 2011 m. W-2 formą

W-2 formos paruošimo patarimai

1. Jūsų įmonės valstybinio mokesčio ID numeris yra NE jūsų valstybinio pardavimo mokesčio ID numeris. Daugelis valstybių naudoja federalinį mokesčių identifikavimo numerį (EIN) ir pabaigoje prideda skaitmenų. Pasitarkite su savo valstybiniu departamentu dėl informacijos apie pajamas .
2. Patarimų pajamos. Darbuotojo patarimas dėl pajamų, priklausančių socialinio draudimo mokesčiams ir Medicare mokesčiams, įskaitant papildomą Medicare mokestį.
3. 12 langelis. Daugiau nei 4 daiktai
   Jei 12 langelyje turite daugiau nei 4 elementus, jums reikės papildomų elementų įdėti į antrąjį W-2. Tačiau neįtraukite darbuotojo darbo užmokesčio ir išskaitymo už papildomą W-2.
4. Form W-3 , kartu su A kopija iš visų darbuotojų W-2 formų, yra socialinės apsaugos administracija iki sausio 31 d. Kai baigiate W-3 ir turite visas W-2 formas, siųskite juos darbuotojams kuo greičiau, kad jie galėtų peržiūrėti formas. Jei jie randa klaidų, jas galite išspręsti prieš išsiųsdami konsoliduotą ataskaitą SSA iki sausio 31 d.
5. Atsakomybės apribojimas
   Informacija, pateikta šiame "Kaip", yra bendriesiems tikslams, kad padėtų jums surinkti informaciją, kurios jums reikia, kad paruoštumėte ir atspausdintumėte "W-2" formas. Ji nėra skirta mokesčių konsultacijoms ir jokiu būdu ši informacija nepadeda išsamiai apibūdinti ar suteikti jums visą informaciją, kuri turi būti įtraukta į jūsų W-2 formas . Jei norite sužinoti apie savo konkrečią situaciją, pasitarkite su mokesčių konsultantu.

6. Atgal į ataskaitinius metus Galutinės darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitos