Mokėjimo datos, kaip užbaigti, kur siųsti W-2 formas
W-2 forma yra teiginys, kurį kasmet turi parengti darbdaviai darbuotojams, rodantys darbuotojo bendrą bruto darbo užmokestį, socialinio draudimo įmokas, "Medicare" uždarbį ir federalinius ir valstybinius mokesčius, kuriuos išskaičiuojamos iš darbuotojo. Šios formos tikslas yra suteikti darbuotojui informaciją, kuri turi būti įtraukta į jo pajamų mokesčio formą. Ji taip pat suteikia Socialinės apsaugos administracijai ir IRS informaciją, kad patikrintų darbuotojo pajamų mokesčio deklaraciją.
Kada reikalinga W-2 forma?
SVARBŪS POKYČIAI: pradedant 2016 m. Metinėmis mokesčių ataskaitomis ir vėlesniais metais, W-2 ir W-3 formos turi būti pateiktos Socialinės apsaugos administracijai (SSA) iki kitų metų sausio 31 d. Taigi, 2017 m. Mokesčių mokėjimams turite pateikti iki 2018 m. Sausio 31 d. Pakeitimai buvo įgyvendinti siekiant sumažinti mokesčių sukčiavimą. 2018 m. Metinės darbo užmokesčio fondo ataskaitos terminai 2017 m. Mokesčių mokėjimams rodo tikslius einamųjų metų terminus.
Darbuotojai turi pateikti W-2 formą ne vėliau kaip iki sausio pabaigos, turint informaciją iš praėjusių kalendorinių metų. Šis terminas nepasikeitė. W-2 turi turėti W-3 perdavimo formą, nebent jūs užsiregistruosite internetu su SSA. Sausio 31 d. Galutinis terminas taikomas tiek išsiųstoms, tiek internetu pateiktoms SSA paslaugoms. Pateikiant paraišką po termino, gali būti uždelstos bausmės už vėlavimą.
Taip, jūs turite pateikti W-2 su Socialinės apsaugos administracija (SSA) tuo pačiu terminu, kaip ir darbuotojams pateikiate formas.
Tai yra tinkama priežastis suteikti darbuotojams savo formas sausio pradžioje, kad galėtumėte rasti ir ištaisyti klaidas prieš pateikdami SSA.
W-2 formos dalys
W-2 forma yra kelių dalių forma:
- A kopija eina į Socialinės apsaugos administraciją. Kopija A paprastai spausdinama ant erdvinio lazeriu nuskaitymo raudonos formos. Jei pateikiate popierinę kopiją, turite naudoti tik SSA pateiktą popierių.
- 1 kopija yra pagal miestą, valstiją ar vietovę
- B kopija yra skirta padengti darbuotojo federalinę mokesčių deklaraciją
- Kopija C yra darbuotojo įrašams
- 2 kopija yra dar viena miesto, valstijos ar vietovės kopija
- D kopija yra už darbdavio įrašus.
Kur galiu gauti W-2 formas?
Negalite tiesiog kopijuoti W-2 formos iš interneto. Kaip minėta pirmiau, formos kopija A atspausdinama ant specialaus popieriaus. Turite naudoti oficialias formas. Oficialus W-2 formas galite gauti iš kopijavimo, kai kurių mokestinių programų (ieškokite smulkaus verslo versijos) ar mokesčių formuotojo.
Kokia informacija man reikia, norint užbaigti W-2 formas?
Informacija apie jūsų verslą
Kiekvienam W-2 turėsite įtraukti informaciją apie savo verslą:
- Jūsų darbdavio ID numeris
- Jūsų įmonės pavadinimas
- Jūsų verslo adresas
- Jūsų įmonės verslo mokesčio ID numeris (patikrinkite savo valstybės pajamų skyriuje)
Informacija apie savo darbuotojus
Kiekvienam darbuotojui jums reikės naujausios asmeninės informacijos:
- Socialinio draudimo numeris arba kitas mokesčių identifikavimo numeris
- vardas
- Adresas
Informacija apie darbuotojo pajamas
Tada jums reikės informacijos apie kiekvieno darbuotojo praėjusių metų bendrą atlyginimą ir išskaitymą:
- Bendras darbo užmokestis, patarimai dėl pajamų ir kita kompensacija
- Bendras socialinio draudimo užmokestis (neviršijant maksimalios socialinės apsaugos )
- Iš viso "Medicare" darbo užmokestis (toks pats kaip ir bendras darbo užmokestis)
- Socialinės apsaugos patarimai ir patarimai
Informacija apie pensijų planus
12 langelyje jums reikės nurodyti kiekvieną W-2, jei kiekvienas darbuotojas dalyvauja pensijų plane arba nekvalifikuotu planu su savo įmone, jei šis darbuotojas yra įstatymų numatytas darbuotojas arba jei asmuo gavo trečiosios šalies išmoką ligos atveju .
Informacija apie specialiąsias išmokas
"W-2" 13 langelyje reikalaujama informacijos apie darbuotojų išmokų planų atskaitymus ir kitus atskaitymus, kurie turi būti pateikti darbuotojo pajamų mokesčio deklaracijoje . Formos W-2 instrukcijose yra 13 langelio kodų informacinis vadovas.
Kontrolinis numeris (neprivaloma)
Jei mokate daug darbuotojų, galbūt norėsite pridėti vidinės kontrolės numerį kiekvienoje W-2 formoje. Jūs galite generuoti numerį patys, arba jūsų darbo užmokesčio rengimo programinė įranga gali generuoti šį numerį.
Kur rasti informaciją apie W-2?
Šios formos informacija pateikiama iš jūsų darbo užmokesčio registro, kuriame nurodomi kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir išskaitymo metiniai sumos, taip pat atskaitymai medicininiams planams, santaupų santaupoms ir kiti daiktai. Jums taip pat reikės dabartinės W-4 formos kiekvienam darbuotojui. Darbuotojas naudoja W-4 formą, kad suteiktų jums savo adresą ir socialinio draudimo numerį (arba mokesčių mokėtojo ID numerį ).
Kaip užpildyti W-2 formą?
Šis straipsnis apie tai, kaip užpildyti W-2 formą, palengvina procesą žingsnis po žingsnio .
Kaip siųsti W-2 formą? Ar galiu siųsti šias formas internetu?
Vasario pabaigoje socialinės apsaugos administracijai (SSA) išsiųsite W-2 formą. Taip, galite šias formas pateikti internetu prie SSA, naudodamiesi savo internetine paslauga. Jei turite 250 ar daugiau W-2 formų, turite jas pateikti internetiniame SSA.
Ką daryti, jei aš padariau klaidą W-2 formoje?
Prieš išsiųsite darbuotojams šias formas, patikrinkite šias dažnai pasitaikančias klaidas. Jei atliksite klaidą, galite lengvai ištaisyti formą ir pateikti ištaisytą formą darbuotojui. Jei klaida nustatoma pateikus formas Socialinės apsaugos administracijai, čia pateikiamas formos taisymo procesas . Taip pat turite iš naujo pateikti W-3 perdavimo formą.