2018 metų metinės darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitos terminai
Vienas iš jūsų kaip darbdavio pareigų yra teikti ataskaitas darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams, rodantiems jų pajamas iš praėjusių metų. Ataskaita darbuotojams sukurta formos W-2; darbuotojas, kuris dirba sutartyje, yra 1099 formoje-MISC. Šios ataskaitos pateikiamos darbuotojams ir nepriklausomiems rangovams iki kitų metų sausio pabaigos. Taigi, 2017 m. Darbo užmokesčiui ir mokėjimams, ataskaitos turi būti pateiktos 2018 m. Sausio 31 d.
Taip pat turėtumėte pateikti šių ataskaitų kopijas kartu su santraukų ataskaitomis IRS ir socialinės apsaugos administracijai (SSA) patikrinimo tikslais iki sausio pabaigos.
Nauji galutinis pakeitimai
Formos W-2 (su Socialinės apsaugos administracija) ir Formos 1099-MISC (su IRS) pateikimo terminai buvo pateikti anksčiau, nuo 2017 m. - 2016 m. Mokestiniams metams ir tęsiasi ateityje. Naujasis terminas yra sausio 31 d. už kiekvienus metus. Šis terminas yra tas pats tiek popieriaus, tiek elektroninio dokumentų pateikimo atveju, ir tas pats terminas, kai darbuotojams suteikiami W-2 ir 1099-MISC formos nepriklausomiems rangovams.
Kaip nustatomi terminai
Jei kuri nors iš šių paraiškų pateikimo datų priklauso savaitgaliui ar valstybinei šventei, prašymai pateikiami po pirmosios įprastos darbo dienos. Pavyzdžiui, jei sausio 31 d. Yra šeštadienis, mokėjimo terminas yra pirmadienis, vasario 2 d.
01 - iki 2017 m. Sausio 31 d. - pateikti W-2 formos egzempliorius darbuotojams
Darbuotojai iki 2017 m. Sausio 31 d. Turi pateikti W-2 formas už 2017 m. Mokesčius. 2018 m. Sausio 31 d. Privalote pateikti visas 2017 m. W-2 formas kartu su W-3 formos suvestine ataskaita.
Galite paruošti W-2 formas, vykdydami laipsnišką procesą , įskaitant informacijos apie darbuotoją ir pajamų surinkimą bei užpildydami langelius.
02 - Iki 2018 m. Sausio 31 d. Pateikite 1099-MISC formų kopijas ne darbuotojams
Šiame straipsnyje pateikiama visa informacija, kurią reikia parengti ir užpildyti Forma 1099-MISC nepriklausomiems rangovams ir įmonėms, kurias mokate.
Kad galėtumėte parengti ir išsiųsti 1099-MISC ne darbuotojui, jūs turite gauti W-9 formą iš šio asmens, kad patikrintumėte mokesčių mokėtojo ID.
Jūs turite atsiųsti 1099-MISC bet kuriam ne darbuotojui, kuriam per metus sumokėjote 600 ar daugiau. Dauguma darbuotojų, kurie nėra darbuotojai, turi gauti 1099-MISC, tačiau yra išimčių, kas turi gauti 1099-MISC.
03 - Iki 2018 m. Sausio 31 d., File Form 1096 su IRS (kartu su 1099s)
Sužinokite, kaip parengti ir pateikti 1096 formą (metinė santrauka ir informacijos perdavimo perdavimas) IRS, taip pat 1099-MISC formų kopijas, kurias išsiųsite nepriklausomam rangovui ir įmonėms, kurias jūs sumokėjote.
Jei norite pateikti šias formas paštu, turite užpildyti 1096 formą kiekvienam skirtingam 1099 formos tipui. Jei įvedate 1099-MISC ir kitas 1099 formas elektroniniu būdu , jums nereikia užpildyti 1096 formos.
04 - iki 2018 m. Sausio 31 d., Failo forma W-3 su socialine apsauga (su W-2)
Forma W-3 yra perdavimo forma, kurioje apibendrinama informacija apie visas W-2 formas, kurias pateikiate Socialinės apsaugos administracijai. W-3 forma turi būti siunčiama, jei pateikiate paštu. Perdavimų formos kartu su visais jūsų W-2 formų darbuotojais yra susijusios su Socialinės apsaugos administracija iki sausio pabaigos.
Galite taip pat pateikti šias formas internete, naudodamiesi Socialinės apsaugos administravimo interneto paslaugų portale. Jei pateikiate W-2 formas internete, jums nereikia įtraukti W-3 perdavimo formos.
05 - Kaip prašyti laiko pratęsimo failams W-2 iš 1099-MISC formų
Jei manote, kad jūs turėsite pateikti vėlavimą, galite paprašyti 30 dienų pratęsimo laiko, kad galėtumėte pateikti W-2. Plėtiniai automatiškai nepateikiami, todėl turėsite išsamiai paaiškinti pratęsimo priežastį. Naudokite 8809 formą, kad pateiktumėte pratęsti prenumeratoriaus paraišką. Iki sausio 31 d. IRS teigia, kad pratęsimas suteiks tik "ypatingomis aplinkybėmis ar katastrofomis". Aplinkybės yra susijusios su veiksmais, turinčiais įtakos verslo veikimui:
- Katastrofiškas įvykis esamai paskelbtoje nelaimių zonoje
- Mirusios, sunkios ligos ar neišvengiamas asmens, atsakingo už grąžinimo pateikimą, nebuvimas
- Gaisras, avarija ar stichinė nelaimė, arba
- Verslas buvo pirmaisiais savo veiklos metais.
Prašymo dėl pratęsimo pateikimas gali padėti išvengti baudų ir nuobaudų už vėlavimą paduoti W-2 ir 1099-MISC formas.
06 - Darbuotojai ir nepriklausomi rangovai - koks skirtumas?
Svarbu įsitikinti, kad mokate žmones teisingai už savo darbo pobūdį ir naudojate teisingą formą, skirtą pranešti apie darbo užmokestį ir mokėjimus.
Skirtumas tarp to, ar kas nors gauna W-2 ar 1099-MISC pajamų ataskaitai, priklauso nuo to, ar asmuo yra darbuotojas ar nepriklausomas rangovas.
Jei nesate tikri, ar darbuotojas yra darbuotojas arba sutarties darbuotojas, šis straipsnis apie darbuotojo statusą gali būti naudingas. Šis straipsnis apie tai, kas yra darbuotojas, apima tris pagrindinius kriterijus, kuriuos IRS naudoja darbuotojų statusui įvertinti,