Form W-2 ataskaitų teikimas, forma 1095-C ir dar daugiau
Įperkamos priežiūros įstatymo nuostatos (ACA) yra sudėtingos ir išsamios, o šioms ataskaitoms yra mokesčių pasekmių. Prieš priimdami kokius nors sprendimus ar nusiųsdami bet kokias ataskaitas, darbdaviai turėtų persvarstyti jų supratimą su mokesčių ar teisininkų patarimais.
Ataskaitų teikimo reikalavimai visiems darbdaviams
Pranešimas apie išmokų išlaidas W-2 formos darbuotojams
"ACA" reikalauja, kad darbdaviai praneštų apie draudimo išlaidas pagal darbdavių remiamą grupės sveikatos planą. " Nuo 2011 m. Mokestinių metų iš pradžių darbdaviai privalėjo pranešti apie "taikomų darbdavių remiamos aprėpties" "bendrą sąnaudas" darbuotojo "W-2".
Naujausia IRS informacija apie šį ataskaitų teikimo reikalavimą (nuo 2014 m. Lapkričio mėn.) Yra tokia: "2012 m. Kalendoriniams metams ir ateinantiems metams darbdaviai paprastai privalo pranešti apie W-2 formoje nurodytas sveikatos išmokų išlaidas." Šis reikalavimas taikomas "visiems darbdaviams, teikiantiems" taikomą darbdavių remiamą aprėptį "....
IRS taip pat sako, kad
... darbdaviai užregistravo mažiau nei 250 W-2 formų praėjusiais kalendoriniais metais (pvz., darbdaviai užregistravo mažiau nei 250 2012 m. W-2 formų (ty 2012 m. kalendoriniai 2012 m. formos W-2 formos, paprastai pateiktos SSA 2013 m. pradžioje) nebus reikalaujama pranešti apie aprėpties išlaidas pagal 2013 m. "W-2 formas" (kurios 2014 m. pradžioje paprastai pateikiamos SSA).
Ką reikia pranešti darbuotojo W-2?
W-2 ataskaita turi būti įtraukta į kiekvieno darbuotojo W-2 formą, naudojant Kodas DD - išlaidos darbdavių remiamam sveikatos draudimui. Ataskaitoje nurodykite bet kokią medicinos, stomatologijos ir regėjimo aprėptį, už kurią galite mokėti.
Skaičiai ir tai, kas įtraukta į šį W-2 ataskaitą, yra sudėtingi, o išsami informacija vis dar rengiama IRS.
Skaitykite daugiau informacijos apie šį ataskaitų teikimo reikalavimą iš IRS šiais klausimais ir atsakymų puslapyje.
Duomenų teikimo reikalavimai dideliems darbdaviams
Jei jūsų versle yra 50 arba daugiau visą darbo dieną dirbančių lygiaverčių darbuotojų, esate laikomi "tinkamu didžiuoju darbdaviu" (ALE), kad būtų galima teikti ataskaitas ir dalintis atsakomybe darbdaviams.
Visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra tie, kurie dirba vidutiniškai ne mažiau kaip 30 valandų per savaitę.
Be pirmiau aprašytų visų darbdavių aprašytų reikalavimų, ALE atskaitomybės reikalavimai yra šie:
1. Darbuotojams teikiama ataskaita apie siūlomą sveikatos draudimą. Šis pareiškimas turi būti užpildytas kiekvienam darbuotojui formoje 1095-C ir apie tai pranešta IRS. Daugiau informacijos apie šį reikalavimą rasite šiame IRS puslapyje.
2. Jei jūsų verslas savarankiškai apdraudžia savo sveikatos priežiūros planą, privalote pateikti IRS pranešimą apie šią aprėptį. Daugiau apie šį teiginį skaitykite šiame IRS puslapyje.
Kada šie ataskaitų teikimo reikalavimai įsigalioja?
Informacija, reikalaujama ALE, turi būti pateikta nuo 2015 m., O ataskaitos turi būti pateiktos 2016 m. Darbdaviai gali savanoriškai pranešti apie 2014 m. Informaciją 2015 m., Tačiau ši ataskaita nėra būtina.
Kada turi būti teikiamos ataskaitos?
Iki 2016 m. Vasario pabaigos informacija apie darbuotojų grąžą iki 2016 m. Sausio mėn. Pabaigos turi būti pateikta IRS ir perdavimo forma. Atkreipkite dėmesį, kad šie terminai yra tokie patys kaip ir W-2 formoms ( išskyrus tai, kad W-2 formos turi būti pateiktos Socialinės apsaugos administracijai, o 1095 formos turi būti pateiktos IRS).
Būsimų metų ataskaitos turi tokius pat terminus.
Atsakomybės apribojimas: informacija apie darbdavių reikalavimus dėl Įperkamos priežiūros įstatymo yra sudėtinga, o veiksmingos datos ir pereinamojo laikotarpio lengvatos yra paini ir nuolat keičiasi, o kiekviena verslo situacija yra unikali. Prieš taikydami bet kurį iš šių ataskaitų teikimo reikalavimų, būtinai patikrinkite savo mokesčių, draudimo ir teisininkų patarimus.