Verslo biudžeto kūrimas
Biudžetas yra tikrai dvi skirtingos finansinės ataskaitos.
Priimkime mėnesinį biudžetą. Biudžetas A rodo idealų, ko norėtumėte, kad kiekviena paskyra atrodytų kaip mėnesį. Biudžetas B yra faktinis, kas iš tikrųjų įvyko per mėnesį.
Įdomu, kad biudžetai yra beveik visada neteisingi, bet jie beveik visada pasirodo teisingi. Ką aš turiu galvoje, kad atskiros kategorijos dažnai nepateikia, kaip jūs manėte, kad turėtų - faktinė gali būti didesnė arba mažesnė nei ta, kurią jūs biudžete numatėte. Tačiau apskritai sumos netgi sumažėjo. Juokingi, kaip tai veikia.
Kiekvienas verslo biudžetas turi dvi dalis kiekvienam biudžetui (A ir B):
- Pajamos arba pajamos. Ši suma, kurią jūs įvertinsite, pateks į jūsų verslą per mėnesį parduodant produktus ar paslaugas.
- Išlaidos. Tai yra sumos, už kurias mokate už kiekvienos kategorijos išlaidas. Išlaidų biudžeto dalis yra svarbiausia, nes jūs negalite kontroliuoti pardavimo, bet galite kontroliuoti išlaidas.
Įskaitant fiksuotą ir kintamąsias išlaidas jūsų verslo biudžete
Kai būsite pasiruošę dirbti pagal jūsų biudžetines ir faktines verslo išlaidas , turite suskaidyti jas į fiksuotų išlaidų ir kintamųjų sąnaudų kategorijas.
Fiksuotos išlaidos yra gerai, fiksuotos. Jie yra vienodi kiekvieną mėnesį. Tačiau svarbiausia, kad fiksuotos išlaidos turi būti mokamos kiekvieną mėnesį, nesvarbu koks.
Jei neturite pajamų, kad galėtumėte sumokėti šias fiksuotas išlaidas, turėsite rasti pinigus kažkur. Fiksuotos išlaidos apima tokius elementus kaip:
- Nuoma arba hipoteka.
- Kitos kapitalo išlaidos , tokios kaip verslo turto pirkimo - įrangos, transporto priemonių, baldų pirkimo kaina.
- Išmokos verslo paskoloms.
- Komunalinių paslaugų mokėjimai, įskaitant telefono išlaidas.
- Tinklalapio palaikymo kaina (priklausomai nuo jūsų verslo tipo)
- Draudimo išlaidos
- Pardavimo išlaidos, tokios kaip mokesčiai už kredito kortelę
- Bet kokia mėnesio narystė, kuria manote, kad negalite gyventi be (pvz., Jūsų internetinės apskaitos sistema)
Pagalvokite apie tokias fiksuotas išlaidas: jei per porą mėnesių neturiu pakankamai pajamų, kuris iš jų galėčiau atsisakyti ar atsikratyti? Ar galiu atšaukti nuomos sutartį ir dirbti namuose ?
Kintamos išlaidos yra tos verslo išlaidos, kurios skiriasi priklausomai nuo verslo apimties, pardavimų ar sandorių apimties.
Kintamųjų sąnaudų pavyzdžiai yra:
- pašto siuntimas ir pristatymas klientų pirkimams
- žaliavos
- parduodamų produktų inventorius
- valandinis darbo užmokestis produktų gamybai
- komunalinės paslaugos gamybos vietose
- pardavimo komisiniai
Kitas būdas pažvelgti į kintamas išlaidas yra tai, kad jos yra diskrecinės išlaidos. Jums nereikia pirkti ar mokėti už juos.
Fiksuotos ir kintamos išlaidos. Galite pastebėti, kad kai kurios išlaidos yra fiksuotos ir kintamos.
Pardavėjo darbo užmokestis gali apimti fiksuotą dalį (bazinį atlyginimą) ir kintamą dalį (pardavimo komisinius ).
Ar darbuotojai turi fiksuotų ar kintamųjų išlaidų?
Geras klausimas. Jei esate samdyti visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, kuris laukia visą darbo dieną, galbūt sukūrėte fiksuotąsias išlaidas. Geriau samdyti nepriklausomus rangovus ar laisvai samdomus vertėjus, kol pradedate dirbti, kad išvengtumėte fiksuotų darbuotojo išlaidų.
Svarbiausias dalykas, kurį reikia žinoti apie fiksuotą ir kintamąsias išlaidas
Laikykite savo fiksuotas išlaidas kuo mažiau, ypač kai pradedate savo verslą. Per pirmuosius ar naujo paleidimo metus jūsų verslo pajamos gali būti mažos, nes sukursite savo klientus. Per keletą mėnesių gali tekti nepakankamai sumokėti sąskaitas. Turėdami mažiau fiksuotų išlaidų, jūs išliksite versle, kol pradėsite rinktis.
Jei turite per daug fiksuotų išlaidų, turėsite atlikti tam tikrus sprendimus, atsisakyti kai kurių darbuotojų, gauti paskolą (kitą fiksuotą sąskaita) arba, deja, uždaryti savo duris.