W-3 forma yra perdavimo forma , siunčiama Socialinės apsaugos administracijai (SSA), kurioje nurodomi visi darbo užmokesčiai, socialinio draudimo užmokestis, Medicare atlyginimas ir visų darbuotojų išlaikymas už praėjusius metus. Formos pavadinimas yra "Darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijų perdavimas". Norėdami paruošti W-3 formą, turite pridėti atlyginimą visiems darbuotojams iš kiekvienos kategorijos, iš visų darbuotojų W-2 formų ir naudoti W-2 sumas, kad užpildytumėte W-3 formą.
W-2 forma - tai darbo užmokestis ir mokesčiai, kuriuos darbuotojai gauna, kad jie galėtų pateikti šią informaciją savo gyventojų pajamų mokesčio deklaracijose.
Kada turi būti pateikta W-3 forma?
Prieš sausio mėnesio pabaigą, po mokesčių metų, turite pateikti W-3 formą kartu su visomis W-2 formomis visiems darbuotojams . Pavyzdžiui, jei 2016 m. Parengėte darbuotojų W-2, turėsite pateikti visus W-2 ir perdavimo formą W-3 iki 2017 m. Sausio 31 d.
Sausio 31 d. Terminas yra tas pats, kai pateikiamos tiek popierinės, tiek elektroninės paraiškos.
Sausio 31 d. Terminas yra naujas 2017 m . Tai reiškia, kad jūs turite pateikti W-2 formas darbuotojams iki šios datos ir tą pačią dieną išsiųsti W-2 ir W-3 formą į SSA. Tai yra gera idėja, kaip pateikti formas darbuotojams anksčiau sausio mėnesį, taigi yra laiko ištaisyti klaidas, prieš pateikdami viską, kad būtų pateiktas SSA.
Kaip gauti W-3 formas?
Negalite tiesiog kopijuoti W-3 formos arba išspausdinti internete, nes forma spausdinama specialiu raudonu rašalu.
Jūs turite nusipirkti reikiamą W-3 formą į tą pačią vietą, kuria nusipirkote W-2 formas, arba galite užpildyti šias formas savo darbo užmokesčio tvarkytojui ar mokesčių formuotojui.
Kaip man užpildyti W-3 formą?
Štai W-3 formos skirsniai , jei norite patys dirbti. Taip pat patikrinkite šios formos instrukcijas .
Informacija apie darbdavį. Šiame skyriuje (nuo a iki h) pateikiama bendra informacija apie jūsų verslą kaip darbdavį. Pastabos pora:
- Mokėtojo rūšis. 941 formos yra ketvirčio darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitos forma, kurią užpildė dauguma darbdavių. Kitos galimybės yra namų ūkio darbdavys ir kiti.
- Darbdavio rūšis. Daugelis įmonių patikrins langelį "none apply". Kiti langeliai yra ne pelno organizacijoms ir federalinės vyriausybės darbdaviams.
- Įstaigos numeris. Numatyta skyrius "Įmonių skaičius", kad darbdaviai galėtų nustatyti skirtingas verslo sritis pagal vietovę, dukterinę įmonę ar padalinį. Jei nurodote įmonių numerius, turite atskirti W-2 ir W-3 formas kiekvienai įstaigai. Arba galite sujungti visas įstaigas ir pateikti visas W-2 formas kartu su viena W-3 forma.
Darbo užmokesčio ir mokesčių informacija. Antrasis skyrius nuo 1 iki 19 atitinka formos W-2 numeruotus sekcijas. Šiame W-3 formoje turite pateikti visų W-2 pateiktų bendrų sumų.
Darbdavio kontaktinė informacija. Ši paskutinė formos dalis reikalauja pateikti kontaktinę informaciją, įskaitant el. Pašto adresą.
Kada ir kaip pateikti failo formą W-3?
W-3 formą reikia siųsti į SSA ne vėliau kaip iki vasario pabaigos, kartu su W-2 formų kopijavimo W-2 kiekvienam darbuotojui.
Kiekvieno W-3 elemento sumos turi atitikti visų šių elementų bendrąsias sumas visose darbuotojų W-2 formose. "W-3" taip pat apima visus valstybės darbuotojams mokamus atlyginimus ir išskaitymus.
Paskutinę darbo dieną vasario mėn. Turite pateikti W-3 formą kartu su W-2 formomis visiems darbuotojams. Žr. Šį straipsnį apie darbo užmokesčio fondo mokestį už pateikimo terminus konkrečiai informacijai apie šių metų pateikimo datą.
2016 m. Mokestinių metų W-2 ir W-3 pateikimo terminas yra 2017 m. Sausio 31 d.
Jei jūs failą W-2 formos elektroniniu būdu
Jei nuspręsite elektroniniu būdu pateikti darbuotojo W-2 Socialinės apsaugos administracijai, jums nereikia sukaupti visos W-2 informacijos ir pateikti W-3 formą.
IRS tvirtai siūlo, kad jūs pateikiate W-2 formas elektroniniu būdu Socialinės apsaugos administracijai. SSA turi dvi elektroninio pateikimo galimybes, per skyrių "Verslo paslaugos internete":
• W-2 internetu. Galite vienu metu užpildyti W-3 formą, kad pateiktumėte iki 50 W-2 formų.
• Įkelti failą. Galite naudoti tam tikrą darbo užmokesčio fondo mokestinę programinę įrangą, kuri formatuoja failus į SSA specifikacijas užpildant formas W-2 elektroniniu būdu (EFW2).
Sužinokite daugiau apie elektroninę W-2 formų padavimą iš socialinės apsaugos.
Ką daryti, jei aš padariau klaidą W-3?
Jei dėl skaičiavimų turite W-3 klaidą arba jei vienas ar daugiau W-2 yra neteisingi, turite pateikti W-2c ir W-3c formą su Socialinės apsaugos administracija. Skaitykite daugiau apie tai, kaip ištaisyti klaidas W-2 ir W-3 formose.