Darbuotojų uniformos, įrankiai, įranga, leidiniai
Be darbuotojų išmokų, yra ir kitų su jūsų darbuotojais susijusių verslo išlaidų, kuriuos jūs, kaip verslo savininkas, galite išskaičiuoti iš savo verslo deklaracijos. Visais atvejais šios išlaidos turi būti pagrįstos ir reikalingos verslo vykdymo išlaidos. Štai keletas tipinių su darbuotojais susijusių išlaidų, kurias galėjote praleisti kaip verslo mokesčio lengvatas:
Darbuotojų uniformos
Jūsų verslas gali išskaičiuoti savikainos ir darbuotojų išlaidas, jei tai yra pagrįstos ir būtinos verslo veiklos išlaidos. Pvz., Jei dirbate restorane, pagrįstai, kad darbuotojai dirba vienodai. Kai kurie kiti išskaičiuojamų uniformų ir drabužių pavyzdžiai yra kietos skrybėlės, teatralinė suknelė ir kitos saugos priemonės.
Negalima išskaičiuoti "gatvės drabužių", kuriuos jūs arba jūsų darbuotojai dėvi, išlaidas. Pavyzdžiui, kostiumai ir bendroji verslo drabužiai laikomi gatvės drabužiais tiek vyrams, tiek moterims. "Nykščio taisyklė" yra ta, kad, jei ją galite dėvėti bet kur ir visur, tai nėra būtina kaip verslo sąskaita ir todėl ji nėra atskaitoma.
Dėl tiek mokesčių priežasčių, tiek dėl bendros švaros priežasčių, jūs turėtumėte reikalauti, kad darbuotojai nebūtų dėvėti uniformų, kad galėtų dirbti ir pakeisti uniformas prieš išeidami iš darbo. Išlaidos valymo ir remonto uniformoms taip pat yra išskaičiuojamos verslo išlaidos.
Įrankiai ir įranga
Įrankiai, kuriuos darbuotojai turi naudoti darbui, yra atskaitomi, taip pat reikalinga įranga . Pavyzdžiui, jei reikalaujate, kad darbuotojai turėtų tam tikras priemones ar įrangą, pavyzdžiui, dantų biure, jūsų įmonė gali atskaityti tų priemonių išlaidas. Darbuotojai neturėtų būti pajėgūs asmeniškai naudoti įrankius ar įrengimus namuose.
Kai kuri įranga, kuri gali būti naudojama verslo ir asmeninių priežasčių, pažymėta kaip išvardinta nuosavybė IRS. Nešiojamieji kompiuteriai ir kompanijos automobiliai tinka šiai kategorijai. Šis specialus nuosavybės tipas gali būti naudojamas dėl verslo ar asmeninių priežasčių, todėl jo naudojimas verslui turi būti kruopščiai dokumentuotas, o jūsų verslas turėtų sugebėti įrodyti, kad turtas naudojamas daugiau kaip 50% laiko verslo tikslais.
Verslo, prekybos ir profesionalių leidinių prenumerata
Įmonėms reikia gerai informuotų darbuotojų, kurie turi naujausias tendencijas ir technologijas savo srityje. Profesionalių žurnalų, prekybos leidinių, verslo žurnalų ir knygų kaina puikiai tinka "pagrįstoms ir būtinoms" verslo išlaidoms, tačiau būtinai įtraukite tik verslo ar profesinius leidinius.
Laikydami įrašus apie darbuotojų išlaidų skaičiavimus
Svarbiausia verslo savininkų mokesčių atsakomybė, be mokesčio, yra išlaikyti gerus įrašus. Turėtumėte sukurti verslo strategijos ir procedūros vadovą, kuriame būtų nurodyta, ką jūsų įmonė teikia darbuotojams, ir apribojimai, pvz., Naudojamos įmonės teikiamos įrangos ar uniformų (pvz., Tik dėvimi darbo uniformos darbe).
Be to, žinoma, jūs turėsite išsaugoti įplaukas už šių darbuotojų išlaidas.
Ar galiu reikalauti, kad darbuotojai mokėtų šias išlaidas?
Kai kurios bendrovės reikalauja, kad darbuotojai padengtų tokių išlaidų išlaidas, kaip lūžimas, trūkumas, uniforma ir kai kurie įrankiai. JAV darbo departamentas teigia, kad darbdaviai gali reikalauti, kad darbuotojai padengtų šias išlaidas, tačiau išlaidos neturėtų sumažinti darbuotojo darbo užmokesčio žemiau dabartinio minimalaus darbo užmokesčio lygio, taip pat negalima sumažinti išlaidų kompensacijai už viršvalandžius.
Prieš priimdami sprendimą reikalauti, kad darbuotojai padengtų šias išlaidas, kreipkitės į valstybinį darbo departamentą; jie gali turėti skirtingus (aukštesnius) apribojimus dėl reikalavimo darbuotojams sumokėti šias išlaidas.
Kur parodyti šias išlaidas
- Vieninteliai savininkai ir vieno nario LLC parodyti šias išlaidas C skirsnio skiltyje "Išlaidos".
- Jei partneriai ir daugiabučiai LLC, parodykite šias išlaidas 1065 formos skiltyje "Atskaitymai".
- Korporacijoms parodykite šias išlaidas S formų 1120 formos skiltyje "Atskaitymai" arba S-korporacijų 1120 formai .
Atsakomybės apribojimas
Šiame straipsnyje pateikiama bendra informacija ir nėra skirta mokesčių ar teisinių konsultacijų. Prieš bandydami atskaityti verslo išlaidas, pasitarkite su savo mokesčių rengėju.