Darbo užmokesčio procesas ir darbo užmokesčio mokesčiai - darbdavio kontrolinis sąrašas
Kaip padaryti savo darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčius
Pagrindiniai darbo užmokesčio proceso etapai yra šie:
1. Paruošimas. Prieš pradėdami samdyti darbuotojus, turėsite pasirengti darbo užmokesčio apskaičiavimui ir apdorojimui ir nuspręskite, kas atliks visas užmokesčio užduotis.
2. Mokestis. Kai turite darbuotojus, kurie dirbo jūsų versle, turite nustatyti mokamą darbo užmokesčio apskaičiavimo sistemą, užrašyti atlyginimo čekius ir jas paskirstyti.
3. Išankstinis mokėjimas. Užmokesčius darbuotojams, jūs turite atidėti pinigus už mokesčius, atlikti atlyginimų registro registraciją, mokėti mokesčius ir siųsti darbo užmokesčio ataskaitas tinkamu laiku.
Prieš pradėdami samdyti darbuotojus:
1. Supraskite savo teisinę atsakomybę kaip darbdavį , įskaitant
2. Vykdydami šį lengvą 12 žingsnių kontrolinį sąrašą , įsitikinkite, kad įvykdė visas darbdaviams skirtas užduotis.
3. Jums reikės suprasti darbo užmokesčio pagrindus ir darbo užmokesčio tvarkymą. Paprastas būdas tai padaryti - apsvarstyti mano darbo užmokesčio tvarkymo kursą. Žinoma, yra keletas informacinių biuletenių, kuriuos galite pasiekti per šį straipsnį "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".
4. Jums reikės priimti sprendimus , kaip ir kada mokėti darbuotojams , įskaitant
- Kokie darbuotojai dirbs kas valandą ir kas bus samdomi?
- Kaip dažnai jūs mokėsite darbuotojams - kas savaitę, du kartus per mėnesį, kas antrą savaitę ar kas mėnesį?
- Kaip ir kada jūs mokėsite viršvalandžius?
- Kaip jums reikės valandinių darbuotojų laikytis savo laiko?
- Ką mokėsi atostogos, jūs numatysite kas valandą dirbančius darbuotojus? Jūs teisiškai neprivalote mokėti jokio darbuotojo už bet kurį laiką, bet dauguma įmonių moka atostogoms, atostogoms, ligos dienoms ar asmeninėms dienoms.
5. Nuspręskite naudoti apskaitos sistemą . Dauguma mažųjų įmonių naudoja internetinę apskaitos sistemą su darbo užmokesčio tvarkymo parinktimi. Taip pat galite ieškoti " Android" mažųjų įmonių užmokesčio programų ir " QuickBooks" darbo užmokesčio internete.
6. Surinkite dokumentus, reikalingus naujiems samdytiems darbuotojams, kad pasirašytumėte. Kiekvienas naujas darbuotojas privalo užpildyti tam tikrus dokumentus. Jūs, kaip darbdavys, turite būti tikri, kad naujos formos ir prašymas yra užpildytos ir pateiktos. Šios formos yra:
- A W-4 formą, kuria nurodoma, kad mokestis netaikomas
- Prašymo forma
- I-9 forma, kuria galima įrodyti teisę dirbti JAV, ir
- Valstybiniai ir vietiniai rinkliavų rinkimo dokumentai.
Darbuotojų mokėjimas
Galiausiai turite darbuotojus, jie dirbo apmokėjimo laikotarpiui ir esate pasirengę juos sumokėti.
Mokesčių užmokesčio indėliai
Priklausomai nuo jūsų darbo užmokesčio dydžio, jūs privalote mokėti užmokesčio fondo įmokas į IRS pusę savaitę arba kas mėnesį:
- sumos, kurias jūs išskaičiavote iš darbuotojo atlyginimo už federalinius ir valstybinius pajamų mokesčius
- sumos, kurias jūs išskaičiavote iš darbuotojų atlyginimo už socialinę apsaugą ir medicininę pagalbą
- sumas, kurias jūs privalote mokėti kaip darbdavį už socialinę apsaugą ir medicininę pagalbą.
Galite apmokestinti užmokesčio mokestį į 8109 formą arba pasinaudodami IRS elektronine padavimo sistema (EFTPS) .
Kiti užmokesčio mokestiniai indėliai
Be federalinių mokesčių ir socialinio draudimo / Medicare atskaitymų mokėjimų, turite:
- Mokestis už federalinį nedarbo mokestį reguliariai.
- Padarykite užmokesčio fondo įmokas į savo valstybę ir, galbūt, už jūsų vietovę, be federalinių darbo užmokesčio fondo mokesčių.
Darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos
Įmonės taip pat privalo reguliariai pateikti užmokesčio fondo mokestines ataskaitas. Tu privalai:
- Pateikite 941 formos ketvirčio ataskaitą IRS, kurioje parodyta jūsų darbo užmokesčio fondo mokesčio suma ir sumos, kurias jūs sumokėjote už šį įsipareigojimą praėjusį ketvirtį.
- Pateikite 944 formos metinę nedarbo mokesčio ataskaitą IRS, kurioje yra jūsų nedarbo mokesčio įsipareigojimo suma ir sumos, kurias jūs sumokėjote už šį įsipareigojimą.
- Pateikite kitus valstybės nedarbo ir darbuotojų kompensacijų ataskaitas.
Sukurti darbo užmokesčio registraciją
Norėdami sekti kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio informaciją, turėsite sukurti ir išlaikyti darbo užmokesčio registraciją. Dauguma internetinės apskaitos sistemos turi darbo užmokesčio registraciją kaip dalį savo ataskaitų paketo, bet tik tuo atveju, čia pateikiama informacija apie tai, ką įtraukti į šį dokumentą. Jums tai reikės metų pabaigos darbo užmokesčio sumai ir ataskaitoms.
Galiausiai, nustatykite metinį mokesčių kalendorių
Kiekvieno mėnesio darbo užmokesčio apskaičiavimo kalendoriaus kūrimas ir išlaikymas jūsų apskaitos / darbo užmokesčio programinėje įrangoje arba rankiniu būdu padės jums stebėti visas tas darbo užmokesčio mokestines datas per metus. Įtraukite į savo valstybės darbo užmokesčio mokesčio datas visą kalendorių.