Darbuotojų patarimų ataskaitų teikimas ir užregistravimas paslaugų sektoriaus darbdaviams
Kas yra darbuotojų patarimai ?
Patarimai yra diskretiškos sumos, kurias kažkas gauna už paslaugas.
"Tipping" yra pagal užsakymą JAV, tačiau jis skiriasi visame pasaulyje. Pavyzdžiui, daugumoje Europos šalių, pavyzdžiui, tarnybos darbuotojams mokama pakankamai didelė darbo užmokestis, kad patarimai nebūtų naudojami dažnai.
IRS sako, kad mokėjimas laikomas "patarimu", jei laikomasi šių keturių sąlygų:
- mokėjimas turi būti vykdomas be davėjo laisvos valios (neprivalomas ar priverstas)
- klientas turi teisę nustatyti sumą
- darbdavys neturėtų derėtis ar diktuoti mokėjimo
- klientas turi teisę nustatyti, kas gauna mokėjimą.
Jei restoranas prideda nemokamą sumą į maitinimo kainą (pavyzdžiui, didelėms šalims), tai nėra patarimas.
Kas yra įdarbintas darbuotojas?
Sąvoka "darbuotojas, išvystytas" naudojamas siekiant įvardyti darbuotojus, kurių pajamos reguliariai ir įprastai apima patarimus mažiausiai 30 USD per mėnesį. Šis terminas naudojamas siekiant išskirti darbuotojus, kurie yra apkarpytieji, ir tiems, kurie nėra.
Ar įmokos už įmokų tipą yra apmokestinamos?
Taip.
Kaip ir visos kitos pajamos, visi patarimai priklauso nuo federalinių pajamų mokesčių, o visi patarimai, kurių bendra suma per mėnesį yra 20 ar daugiau, priklauso nuo FICA mokesčio (socialinės apsaugos ir Medicare mokesčiai). Nors darbuotojas gauna patarimų, turite gauti informaciją apie šiuos patarimus, kad galėtumėte juos įtraukti į darbuotojo W-2 formą .
Turi būti nurodyta, kad patarimai yra darbuotojo nuosavybe, o jūs (darbdavys) negalite priimti įmokų iš jų, taip pat negalite sumažinti jų pajamų, kad kompensuotumėte jų tipines pajamas. Kaip tipų pajamos įtraukiamos į tarnybos darbuotojo pajamas, paaiškinta toliau.
Kokie yra būdai, kaip darbuotojai gauna didelę įtaką?
Darbuotojai dažnai gauna patarimų pinigais , pvz., Papildomus grynuosius pinigus taksi vairuotojui mokant ("išlaikyti pakeitimą") arba sumą, paliktą restorano stalui.
Paprastai šiomis dienomis, patarimas įtrauktas į debeto arba kredito kortelės operaciją, pvz., Restorane.
Patarimai gali būti suskirstyti į skirtingus darbuotojus. Pavyzdžiui, jūs galbūt matėte galinę stiklainį automobilių plovykloje. Patarimai suskirstyti į darbuotojus. Jei turite tokios situacijos savo versle, tikriausiai turite politiką, kaip šiuos patarimus padalinti. Paslaugų mokesčiai taip pat gali būti laikomi sujungtais patarimais.
IRS taip pat paminėjo negrynų patarimų, tokių kaip bilietai ar kiti daiktai, kurių vertė.
Kaip sužinoti, kokius patarimus gavo darbuotojas?
Darbuotojai privalo reguliariai registruoti kasdienius patarimus ir pranešti apie šiuos patarimus (20 ar daugiau nei per mėnesį). IRS norėtų, kad darbuotojai kasdien praneštų apie pelno pajamas .
Žinoma, darbuotojas privalo pranešti apie pelno mokesčius už savo individualią mokesčių deklaraciją.
Be ataskaitų teikimo patarimų, įtrauktų į jų metinę W-2 formą, jie taip pat turi pateikti patarimus dėl socialinio draudimo ir Medicare mokesčių skaičiavimo tikslų (naudodami IRS formą 4137).
Kaip surinkti ir pateikti patarimai?
Darbuotojas saugo visus savo patarimus. Jei renkatės patarimų dėl kredito ar debeto kortelės, turite sumokėti darbuotojui šias sumas.
Ką apie pusryčių patarimus?
Suplanuoti patarimai yra dažni kai kuriuose restoranuose ir kitose paslaugose, kaip antai aukščiau paminėta automobilių nuoma. Darbuotojai paskirsto bendrą sumą pagal savo tvarką ir kiekvieną atskirai atskaitą, t jų dalį, sumą. Valstybės turi skirtingus įstatymus ir susitarimus dėl patarimų.
Ką apie paslaugų mokesčius?
Reikalingas tarnybinis mokestis, kurį kai kurie restoranai taiko dėl įvairių priežasčių, nėra patarimas darbuotojams.
Paslaugų mokesčiai laikomi darbdavio pajamas, nebent jie būtų paskirstyti darbuotojams. Norėdami paaiškinti, IRS sako: "Nepaisant to, ar paslaugų mokesčiai paskirstomi darbuotojams, šios sumos yra bendrosios pajamos darbdaviui."
Šis darbdavio priminimas iš IRS daugiau paaiškina skirtumą tarp paslaugų mokesčių ir patarimų.
Kaip darbuotojams suteikiamos kortelės?
Kai patarimai yra įtraukti į kredito ar debeto korteles, turite pateikti patarimą darbuotojui. Galite sumažinti patarimą pagal sandorio mokesčio sumą, sumokėtą kredito kortelės bendrovei. Pavyzdžiui, jei kredito kortelės operacijos mokestis yra 3 proc., O darbuotojo patarimas yra 5 doleriai, galite suteikti darbuotojui 4,85 dolerius ("Patarimas, atėmus sandorio mokestį").
Tačiau Darbo departamentas teigia, kad šis sumažinimas negali sumažinti darbuotojo darbo užmokesčio iki mažesnio nei minimalaus darbo užmokesčio, o jūs turite sumokėti darbuotojui kitą mokėjimo dieną (nelaukite, kol negausite kompensacijos iš kredito kortelės įmonės).
Kaip įmokos įmokos daro įtaką darbuotojo darbo užmokesčiui?
Visiems darbuotojams turi būti mokama bent minimali darbo užmokesčio dalis, įskaitant įmokas už patarimus. Štai ką jūs turite žinoti apie patarimus ir minimalų darbo užmokestį:
Svarbiausia: Jūs (darbdavys) neleidžiama naudoti darbuotojų patarimų, išskyrus kaip kreditą nuo minimalaus darbo užmokesčio. Galite panaudoti patarimo sumą, kad padengtumėte tai, ką Darbo departamentas vadina "reikalaujama grynųjų pinigų alga", kuri šiuo metu yra 2,13 USD. Dabartinis federalinis minimalus darbo užmokestis yra $ 7,25. Manoma, kad skirtumas tarp reikalaujamo grynojo atlyginimo ir minimalaus darbo užmokesčio sudarytas pagal patarimus.
Jei viršininkas dirba viršvalandžius ir turi teisę į viršvalandžių darbo užmokestį, turite įsitikinti, kad darbuotojas gauna visą užmokesčio už viršvalandžius sumą.
Paimkime situaciją, kad paaiškintume, kaip veikia reikalaujama grynųjų pinigų alga:
Pirma, prieš sumokant patarimus, jūs turite sumokėti darbuotoją, kurio vertė yra ne mažesnė kaip 2,13 USD per valandą.
Tada darbuotojas praneša apie darbuotojo patarimus, kaip aprašyta aukščiau. 2,13 LTL plius patarimai, apie kuriuos pranešė darbuotojas, turėtų būti bent minimalus darbo užmokestis. Jei dvi sumos neatitinka minimalaus darbo užmokesčio, jūs, kaip darbdavys, turi sumokėti skirtumą.
Kaip mano valstybei priklausančių darbuotojų įstatymas įtakoja patarimų pajamas?
Kai kuriose valstybėse yra skirtingas minimalus darbo užmokesčio normas darbuotojams, turintiems viršvalandžių; kai kurie reikalauja, kad darbuotojams būtų sumokėtas visas minimalus darbo užmokestis prieš patarimus, o kitose valstybėse yra didesnis minimalus reikalaujamas grynasis atlygis nei federalinė suma. Jei valstybės minimalaus darbo užmokesčio įstatymas reikalauja didesnės sumos nei federalinė norma, turite naudoti valstybės minimalią darbo užmokesčio normą.
Kaip pranešti apie darbuotojus ir mokėti mokesčius už darbuotojo patarimus?
Pirma, turite surinkti darbuotojų patarimų pajamų ataskaitas (iš darbuotojų, iš kortelių sandorių, iš kitų šaltinių) ir įtraukti visus tipo pajamas iš darbuotojo darbo užmokesčio mokėjimų už kiekvieną darbo užmokestį.
Apskaičiuojant darbo užmokesčio mokestį, privalote išskaičiuoti pajamų mokesčius ir FICA mokesčius nuo tipinių pajamų. Taip pat turite sumokėti savo darbdaviui dalį FICA mokesčių, gaunamų iš papildomų pajamų. Patariamosios pajamos taip pat taikomos kaip didžiausia socialinio draudimo riba, tiek papildomas Medicare mokestis .
Turite įtraukti darbuotojo patarimo pajamas ir išskaitymą iš visų užmokesčio fondo mokesčių ataskaitų ( 941 forma - ketvirtinė mokesčių ataskaita ir 940 forma - metinė nedarbo mokesčio ataskaita). Ir jūs privalote mokėti užmokesčio užmokesčio mokestį, kaip reikalaujama, už įmokų atlyginimą ir FICA mokesčius.
Jei norite, auditas turi būti laikomas įrašų apie darbuotojo patarimų ataskaitas darbuotojo bylose.
Ką daryt, jei darbuotojas nepraneša, kad aš turiu pajamų?
Darbuotojas yra atsakingas už tai, kad jūs, darbdavys ir IRS, praneštumėte apie įmokų įplaukas pajamų mokesčio tikslais. IRS sako, kad neatsako už darbdavio FICA mokesčių dalį "iki tol, kol bus pranešta apie tai, kad darbdaviui bus pranešta apie mokesčius IRS ".
Daugiau informacijos apie jūsų kaip darbdavio atsakomybę
IRS straipsnis patarimų įrašymui ir ataskaitų teikimui.
Norėdami išsamiau paaiškinti patarimą apie kreditą, žr. Šį straipsnį wiserwaitress.com.
Šiame straipsnyje paaiškinama daugiau apie darbuotojų reikalavimus ataskaitoms apie pelno pajamas.
Šiame Darbo departamento informaciniame lapelyje yra daugiau informacijos apie patarimus ir minimalaus darbo užmokesčio problemas.