W-4 formą privalo užpildyti visi JAV dirbantiems asmenims, kad darbdavys žinotų, kiek išskaityti iš darbuotojo darbo užmokesčio už federalinius pajamų mokesčius. Darbuotojas turi nurodyti:
- Šeiminė padėtis
- Leidimų skaičius ir
- Papildomos atskaitymo sumos.
UPDATE: naujas mokesčių reformos įstatymas (2017 m.) Ir jo įtaka W-4 formoms
2017 m. Mokesčių reformos įstatymas padarė esminių pakeitimų, kurie turės įtakos darbuotojų išlaikymui.
Daugelis jūsų darbuotojų gali norėti pakeisti savo W-4 formą, kad būtų išvengta pernelyg didelių mokėjimų. IRS išleido naują 2018 m. W-4 formą , kuri šiuo metu yra siūlomo statuso, ir ji neturėtų būti naudojama, kol ji nebus baigta.
Kaip pakeista nauja W-4 forma?
Kai kurie pakeitimai, nurodyti naujajame 2018 m. W-4 formoje, yra šie:
- Skaičiavimų puslapyje sumos buvo pakeistos B, F ir G punktuose.
- Lentelėje 1 ir 2 lentelės buvo pakeistos taip, kad atspindėtų naują federalinį pajamų mokesčio mokestį.
Kada privalo W-4 būti baigtas nuoma? Kada veikia naujas W-4?
Darbuotojas privalo užpildyti formą, kol pasirodys pirmasis užmokesčio čekis. IRS teigia, kad darbdaviai privalo įdiegti naują W-4 iki pirmojo darbo užmokesčio laikotarpio, kuris baigiasi 30 dieną arba po jo nuo dienos, kurią jūs (darbdavys) gavo, pradžios.
Štai pavyzdys. Josie 10 d. Jums duos naują W-4; ji mokama kiekvieno mėnesio 15 ir 30 d.
Jūs turite jį įgyvendinti ne vėliau kaip gruodžio 15 darbo užmokesčio. Žinoma, jūs galbūt galėsite tai įgyvendinti anksčiau, bet tai nereikalinga.
Jei darbuotojas nori pakeisti W-4 premiją arba kitą vienkartinį darbo užmokesčio pokytį, turėtumėte pakankamai pranešti, kad jie galėtų planuoti, kad W-4 pakeitimas galioja tuo pačiu darbo užmokesčiu, kaip ir premija.
Kaip dažnai darbuotojas gali pakeisti W-4? Kiek laiko veikia W-4?
Darbuotojai gali keisti sumas W-4 formoje bet kuriuo metu ir taip dažnai, kaip to pageidauja. Reikalaujama, kad anksčiau nurodytas įgyvendinimo terminas būtų keičiamas taip pat kaip ir nauji samdyti darbuotojai.
Nėra laiko apribojimo, kiek laiko W-4 išlieka; jis lieka galioti tol, kol darbuotojas jį pakeičia. Pasibaigus terminui, W-4 išlieka galioti dėl FICA mokesčių už mokėjimus, sumokėtus po sutarties nutraukimo datos.
Naujausias W-4 turi būti pasirašytas darbuotojo ir laikomas darbuotojo darbo užmokesčio kataloge, siekiant patikrinti federalinių pajamų mokesčio sumą.
Ar galiu priimti W-4 formas telefonu ar el. Paštu?
Ne, negalite priimti darbuotojo informacijos apie naują arba pakeistą W-4 formą telefonu ar el. Paštu. Vienintelis būdas atlikti pakeitimus - tai užpildyti ir pasirašyti W-4 formą asmeniškai arba paštu.
Galite priimti W-4 informaciją elektroniniu būdu, naudodamiesi elektroninėmis sistemomis, atitinkančiomis IRS taisykles.
JAV valstijos ir W-4 formos
Daugelis JAV valstijų naudoja savo "W-4" formos variantus, norėdami įrašyti valstybės išskaičiuojamą sumą. Kai kurios valstybės neleidžia elektroniniu būdu užfiksuoti W-4 informacijos. Jei reikia daugiau informacijos, susisiekite su savo valstybės pajamų departamentu.
Problemos su W-4 formomis
W-4 forma gali būti negaliojančia dėl kelių priežasčių, įskaitant tai, kad joje trūksta reikiamos informacijos, nėra parašo arba jei formos pakeista, arba jei, jei manote, kad W-4 negalioja, turite tęsti atsisakyti remiantis ankstesne W-4. Jei neteisinga W-4 forma yra pirmasis, IRS sako, kad turėtumėte sulaikyti vienoje vietoje su nuliais atlygiais.
Darbuotojai negali sulaikyti vienodo procento ar dolerio sumos. Jie privalo naudoti W-4 ir IRS lenteles bei išskaičiuojamus metodus.
SVARBU: užpildydami formą negalite patarti naujiems darbuotojams.
Jei darbuotojui sunku užpildyti formą "W-4", galbūt norėsite nukreipti asmenį į šį IRS straipsnį apie jūsų pajamų mokesčio apskaičiavimą.