Forma W-2 - tai pareiškimas, kurį teikiate darbuotojams po kiekvienų metų pabaigos, informaciją apie jų bendrą atlyginimą, socialinio draudimo ir medicininio darbo užmokestį, federalinės ir valstybės pajamų mokesčio išskaitymą ir su mokesčiais susijusius atskaitymus. Jūs turite pateikti šį pareiškimą kiekvienam darbuotojui, kuris dirbo jūsų įmonei praėjusiais metais, iki kitų metų sausio pabaigos.
Terminas, skirtas darbuotojams suteikti W-2 formas, nepasikeitė. Tai vis dar sausio 31 d.
UPDATE: W-2 formų pateikimo Socialinės apsaugos administracijai (SSA) terminas pasikeitė.
W-2 formos kartu su W-3 forma turi būti pateikiamos SSA ne vėliau kaip kitų metų sausio 31 d. Darbuotojų W-2 formų pateikimo terminas yra toks pats kaip praeityje - kitų metų sausio 31 d.
01 - Ar aš naudoju formą W-2 ar formą 1099-MISC?
Forma W-2 naudojama darbuotojams gaunant pajamų ir mokesčių informaciją apie jų pajamų mokesčio deklaracijas.
Forma 1099-MISC yra forma, kuria naudojate informaciją apie pajamas nepriklausomiems rangovams, laisvai samdomiems vertėjams ir kitiems ne darbuotojams. Dauguma darbuotojų, kurie nėra darbuotojai, turi gauti 1099-MISC formą, jei sumokėjote šį asmenį praėjusiais metais 600 USD ar daugiau.
Jei nesate tikri, ar darbuotojas yra darbuotojas ar nepriklausomas rangovas, galite daugiau sužinoti apie šį dalyką straipsnyje " Darbuotojai" arba "Nepriklausomas rangovas"?
02 - Kur galiu gauti W-2 formas?
Galite gauti W-2 formas iš savo vietinio biuro atsargų parduotuvės, iš savo CPA arba internetu iš IRS. Taip pat galite gauti W-2 formas iš savo mokesčių programos (kai kurios programos).
Kur jūs negalite gauti W-2 formų
Jūs negalite atsisiųsti ir atspausdinti W-2 formų iš IRS svetainės ar kitur internete. A kopija yra specifinė raudonos spalvos spalva ir gali būti pateikiami tik originalai.
03 - Kaip parengti W-2 formą?
W-2 formas galite paruošti rankiniu būdu, naudodami užpildomą PDF formą SSA svetainėje arba įsigytą programinę įrangą, arba galite naudoti mažos versijos mokesčių rengimo programinę įrangą , jei ji turi šias funkcijas. Taip pat galite pasinaudoti mokesčių rengimo paslauga arba darbo užmokesčio tarnyba.
04 - Kaip pateikti W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai?
Galite pateikti W-2 formas popierine ar internetine forma. Jei pateikiate popierines formas, įsitikinkite, kad turite teisingą versiją.
Galite pateikti šias formas internetu, naudodamiesi Socialinės apsaugos administracijos interneto paslaugų internetu paslaugomis.
05 - Kokios yra bendros klaidos, padarytos pildant W-2 formą?
Čia pateikiama įprastų klaidų, pateiktų formoje W-2, sąrašas. Prieš pateikdami W-2 formą darbuotojams, ypač prieš pateikdami W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai, užtruksite kelias minutes, kad įsitikintumėte, jog viskas yra tobulai.
06 - Kaip aš galiu ištaisyti W-2 formą?
Dabar, kai darbuotojams ir socialinės apsaugos administracijai suteikiami W-2 terminai yra vienodi, jums reikės atlikti korekcijos procesą su SSA, kad būtų ištaisytos šių formų klaidos.
07 - Ką daryti, jei aš nesu failą mano W-2 laiku? Ką daryti, jei W-2 yra pavėluotas?
Šiame straipsnyje paaiškinamos bausmės už vėlavimą paduoti W-2 ir taip pat, kaip galite kreiptis dėl 30 dienų pratęsimo. Priedas nėra automatiškai suteiktas, todėl turite pateikti išsamų paaiškinimą, kodėl plėtinys yra būtinas.