Kaip naujas terminas turi įtakos W-2 pataisymams
Jei pakeisite W-2 ir W-3 formų paraiškų pateikimo terminą, jūsų įmonė turi pakeisti savo procedūras.
Pakeistas W-2 ir W-3 užpildymo terminas su Socialinės apsaugos administracija (SSA). 2017 m. Formoms prašymo pateikimo terminas yra 2018 m. Sausio 31 d.
Formų padavimo su SSA terminas dabar yra toks pat, kaip ir terminui, per kurį darbuotojams suteikiamos W-2 formos.
Jei norite suteikti darbuotojams laiko gauti formas ir atlikti pakeitimus, turėsite pateikti darbuotojams W-2 formas sausio mėnesį anksčiau. Prieš pateikdami SSA, daug lengviau atlikti pataisymus.
Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos apie naują paraiškų pateikimo terminą dėl 2018 m. Metinės darbo užmokesčio fondo ataskaitos terminų už 2017 m. Darbo užmokesčio fondo mokesčius.
Kaip pakeitimo galiojimo laikas turi įtakos W-2 formos klaidoms
Anksčiau turėjote mėnesį pateikti W-2 formas darbuotojams ir įsitikinti, ar jie buvo teisingi, prieš pateikdami juos Socialinės apsaugos administracijai. Kadangi du terminai dabar yra tokie patys, galbūt norėsite darbuotojams W-2 atiduoti sausio mėnesį anksčiau, todėl klaidas galima ištaisyti.
Kitaip jums reikės laikytis šios procedūros, kad būtų pašalintos klaidos W-2 ir W-3.
Taisymai W-2 ir W-3 naudojant W-2C ir W-3C
Jei darbuotojui išsiuntėte neteisingą W-2 pareiškimą , prieš pateikdami arba po W-3 perdavimo formos pateikimo Socialinės apsaugos administracijai, turite užpildyti W-2c ir W-3c formą.
Pirma, W-2 formos reikalavimų apžvalga
Kiekvienam darbuotojui turite paruošti ir platinti W-2, iki kitų metų sausio pabaigos parodyti savo darbo užmokestį ir metų laikymą . Iki sausio pabaigos turite paruošti W-3 perdavimo formą ir išsiųsti ją kartu su visomis W-2 formomis į SSA.
Tikslus terminas kiekvienais metais keičiasi dėl atostogų ir savaitgalių. Štai atnaujintas straipsnis, kuriame pateikiami tikslūs einamųjų mokestinių metų terminai.
Klaidos darbuotojo varde SSN
Jei anksčiau pranešėte apie darbuotojo vardą ar socialinio draudimo numerį teisingai ir šiais metais pavadinimas / SSN yra neteisingas, užpildykite W-2c tik per langelį i. Neužpildykite numeruotų langelių su užmokesčiu ir išskaitymo informacija. Jei tai yra pirmas kartas, kai neteisingai pranešėte vardą / SSN, tiesiog pakeiskite originalų W-2 ir pateikite jį darbuotojui. Jei išsiųsite formą į SSA kartu su W-3, turėsite atlikti W-2c ir W-3c.
Trūksta vardo ar socialinio draudimo numerio
Jei klaida yra trūkstamas darbuotojo vardas arba SSN, negalėsite naudoti W-2c, kad pridėtumėte šią informaciją. Formos W-2C ir W-3C nurodymai nurodo, kad jūs turite susisiekti su SSA tiesiogiai numeriu 1-800-772-6270.
Klaida sumoje W-2 formoje
Jei padarėte klaidą dėl sumos, kurią galite sumokėti arba uždirbdami, visiškai užpildykite W-2c, rodydami originalias ir pataisytas sumas. Galite taip pat pateikti 941c, jei neteisingai pranešėte apie darbo užmokestį ir / arba atsisakoma 941 - darbdavio ketvirtinio mokestinio pareiškimo .
papildomi užrašai
- Jei darbuotojui neteisingai sumokėjote darbo užmokestį, šis atlyginimas darbuotojui vis tiek apmokestinamas.
- Nenaudokite W-2c, kad galėtumėte atsiskaityti.
- Jūs turite naudoti atskirą W-3c kiekvienam W-2c tipui (tai yra tas pats, kaip jei jūs failų skirtingų tipų W-2).
Atidžiai perskaitykite instrukcijas
Šis straipsnis yra bendra šių darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijų apžvalga; jis nėra skirtas išsamiai. Prieš užpildydami W-2c arba W-3c, atidžiai perskaitykite instrukcijas (pateiktas dokumentuose).
Priminimas apie vėlyvą pateikimą
Nepamirškite, kad jūsų W-2 išsiunčia savo darbuotojams iki nustatytos datos, o jūsų W-3 laiku perduodami SSA, kad būtų išvengta nuobaudų už pavėluotą platinimą ir pateikimą.