Grynųjų pinigų apskaita yra lengvesnė, tačiau kaupimo pagrindas apskaitai turi privalumų
Apskaitos principai apskaitoje palyginti su grynųjų pinigų apskaitos principu
Skirtumas tarp dviejų apskaitos tipų yra toks, kai įrašomos pajamos ir išlaidos.
Grynųjų pinigų pagrindu apskaitoje įrašomos pajamos, kai faktiškai gaunami grynieji pinigai, o išlaidos įrašomos tada, kai jos yra faktiškai sumokėtos (neatsižvelgiant į tai, kada faktiškai buvo išrašytos sąskaitos faktūros). Pavyzdžiui, skirtumas tarp dviejų metodų yra pavyzdys, kai įmonė parduoda produktą, o klientas moka kredito:
- naudojant kaupimo principą, pajamos registruojamos nedelsiant
- naudojant grynųjų pinigų apskaitos principą pajamos nebus registruojamos, kol nebus gautas kreditas
Panašiai, jei įmonė susiduria su išlaidomis ir moka kredito būdu, kaupimo principu apskaitos metu sąnaudos registruojamos nedelsiant, o ne atidedamos iki mokėjimo kredito pagal grynųjų pinigų apskaitos principą.
Grynųjų pinigų apskaitos pranašumas yra paprastumas - pinigų srautą realiuoju laiku valdyti daug lengviau paprasčiausiai tikrinant banko balansą, o ne išnagrinėti gautinas sumas ir mokėtinas sąskaitas. Atsižvelgiant į tai, kad dauguma įmonių nesugeba tinkamai valdyti pinigų srautus , įmonės, kurios naudoja kaupimo principą, vis dar turi atlikti pinigų srautų analizę .
Kredito apskaitos privalumai
Tačiau, nors grynųjų pinigų apskaita gali atspindėti verslo pinigų srautų vaizdą, kaupimasis pagrįsta apskaita suteikia tikslesnę ilgalaikės verslo būklės vaizdą - pajamos ir sąnaudos yra nedelsiant užfiksuotos, leidžiant verslui tinkamai analizuoti tendencijas ir valdyti finansus.
Kredito apskaita leidžia lengviau derinti pajamas su išlaidomis. Pavyzdžiui, jei kaip rangovas, kurį gruodį sumokėjote už 5 000 JAV dolerių statybinėms medžiagoms projektui, baigėte darbą tuo pačiu mėnesiu, tačiau negavote mokėjimo iki vasario mėnesio, naudodamiesi grynaisiais pinigais, jūsų knygos parodys didelius nuostolius per laikotarpį kuris baigiasi gruodį, bet didelis pelnas ateinančiu laikotarpiu, kuris apima vasario mėn. Naudojant kaupiamosios apskaitos principą, jūs užsisakote pajamas iš darbo gruodžio mėnesį - tą patį mėnesį, kurį sumokėjote už statybines medžiagas.
Atkreipkite dėmesį, kad tarp kitų privalumų naudojant verslo apskaitos programinę įrangą , naudojant apskaitos programinės įrangos paketą, galima žymiai supaprastinti kaupimo principą.
Keičiamosios ir grynosios apskaitos mokesčių įtaka
Nesvarbu, ar jūsų įmonė naudoja kaupimo principą ar apskaitą grynaisiais pinigais, gali smarkiai įtakoti apmokestinimą. Pavyzdžiui, jei jūsų fiskaliniai metai yra gruodžio pabaigoje, o jūsų verslas sąskaitoje-faktūroje išrašė klientą už 10 000 USD praėjusių metų lapkritį, bet negauna mokėjimo iki kitų metų sausio mėnesio, pagal kaupimo metodą 10 000 JAV dolerių bus įtrauktos į pajamas dabartiniai mokestiniai metai, o panaudojant grynųjų pinigų metodą, 10 000 JAV dolerių bus įtraukti į kitus metus.
Kuris metodas turėtų būti naudojamas jūsų versle?
Daugelis individualių įmonių ir mažos įmonės naudoja grynųjų pinigų pagrindu apskaitą; Tačiau kaupiamosios apskaitos principas yra apskaitos metodas, kurį taiko dauguma įmonių, o profesionalai privalo naudotis įstatymais Jungtinėse Amerikos Valstijose ir Kanadoje. Žr. Jei naudojate pinigų ar kaupimo apskaitos sistemą .
Apskritai, jei jūsų įmonė vykdo inventorizaciją ir parduoda prekes, reikės naudoti kaupimo metodą, taip pat bet kokį verslą, kuris išplečia klientų kreditus , nes grynųjų pinigų apskaita neturi galimybių sekti kliento pinigais, mokėtinomis sąskaitoje.
Dauguma įsisteigusioms įmonėms naudoja kaupimo metodą. Akcinės bendrovės, kurios prekiauja vertybinių popierių biržos akcijomis, privalo laikytis bendrųjų apskaitos principų (GAAP), kuriems reikalinga kaupimo principu pagrįsta apskaita, nes investuotojai nori gauti kuo tikslesnį įmonės finansinės būklės vaizdą.
Jei abejojate, pasitarkite su savo buhaltere, kokiu metodu turėtumėte naudoti.
Taip pat žinomas kaip kaupiamosios apskaitos; Apskaitos kaupimo metodas.
Pavyzdžiai: kaupimo principu pagrįsta apskaita suteikia tiksliausią jūsų verslo finansinės būklės vaizdą.