Kas yra gautinos sumos?
Gautinos sumos (kartais vadinamos "gautinos sumos" arba "A / R") yra tos sumos, kurias savo klientams skolinga bendrovei. Galite juos laikyti "mokėjimais dėl mano verslo".
Gautinos sumos laikomos verslo turtu, nes jie turi vertę, kaip visą sumą, mokamą jūsų įmonei.
Gautinos sumos yra didelės turto sąraše, nes jos gali būti konvertuojamos į pinigus. Gautinos sumos parodomos bendrovės balanse , nes šios skolos yra laikomos turtu. Kai tik jie atsipirks - tikimės - jie taps grynaisiais.
Kai kurios grynųjų pinigų įmonės ar įmonės, kurios labai priklauso nuo klientų naudojamų kreditinių kortelių, gali neturėti daug gautinų sumų. Bet jei turite verslą, kuriame jūs mokate klientus ir jūs siūlote jiems terminus (mokėjimą laikui bėgant, turėsite turėti galimybę atlikti A / R senėjimo ataskaitą, kad galėtumėte pamatyti, kas turi būti mokama iš kiekvieno kliento.
Apskaitos metodas ir gautinos sumos
Jei jūsų versle yra klientai, kurie nedelsdami moka, tikriausiai naudojate kaupimo principą (priešingai nei pinigų apskaita). Šis apskaitos metodas pripažįsta pajamas, kai sąskaitos yra išrašytos, o ne tada, kai pinigai yra renkami. Tai reiškia, kad privalote sumokėti mokestį pagal pajamas, kurių jūs negalėjote gauti.
Šio tipo verslo klientų pinigų surinkimo procesas prasideda sąskaitą faktūrą - sąskaitą klientui. Sąskaita nurodo mokėtiną sumą ir jos sumokėjimo laiką, įskaitant mokėjimo sąlygas. Mokėjimo sąlygose kartais įtraukta nuolaida išankstinio mokėjimo.
Gautinų sumų ataskaita yra pagrįsta suma ir sąlygomis, nurodytomis sąskaitoje už tą klientą.
Kas yra atsiperkamoji senjimo ataskaita?
Gautinų sumų senėjimas (kartais vadinamas gautinų sumų suderinimu) - tai visų visų klientų skolų, įskaitant laiką, kuomet sumos buvo neišmokėtos (nesumokėtos), skirstymo tvarka, todėl jūs svarstote jų amžių arba "senėjimo" informacija. Šios rūšies ataskaitos standartinės kategorijos yra šios:
- Dabartinis - iš karto
- 1 - 30 dienų - privaloma per kitas 30 dienų
- 31-60 dienų - praėjus mėnesiui
- 61 - 90 dienų - praėjus dviem mėnesiams
- 91 ir daugiau - vėluoja daugiau kaip du mėnesiai
Jei klientas turi kelis vekselius, kurie buvo susidarę skirtingais laikais, ataskaitoje bus nurodyta, kiek laiko reikia sumokėti. Pavyzdžiui, Jim Jonesas:
- 230 $ 30 dienų
- 120 $ 60 dienų
- 390 USD per 90 dienų.
Šios gautinų sumų senėjimo tikslas yra parodyti verslo savininkui, kokių gautinų sumų reikia spręsti skubiau, nes jų praleidimo terminas buvo ilgesnis.
Gautinų sumų senėjimo ataskaita yra standartinė ataskaita su visomis verslo apskaitos programinės įrangos programomis , įskaitant internetines sistemas.
Kodėl Sąskaitų gavimo senėjimo ataskaita yra tokia svarbi?
Skolų išieškojimo taisyklė Nr. 1: "Kuo ilgiau skolos skolos, tuo mažiau tikėtina, kad galėsite ją surinkti". Taigi, žinant apie savo klientus ir jų skolas, labai svarbu rinkti iš jų.
Vienas iš svarbiausių skolų išieškojimo priemonių yra gautinų sumų senėjimo ataskaita.
Kaip skaityti ir naudoti A / R senėjimo ataskaitą?
Perskaitykite gautinų sąskaitų senėjimo ataskaitą, prisimindami kolekcijų Taisyklę Nr. 1 / Čia pateikiamos kelios gairės, kurias reikia apsvarstyti skaitant ataskaitos apie senėjimą a / r:
Pirma, pažvelkite į didžiausią pinigų sumą, kurią turi visi klientai. Ar šios sumos yra dabartinės? Ar jie yra 30 dienų? Ar šios sąskaitos yra 120 dienų ar ilgesnės? Dirbdami 80/20 principu, einantis po didžiausių nusikaltėlių (žinoma, naudojant jūsų kolekcijų valdymo sistemą), jums bus didžiausias pelnas. Nustatykite, kaip tvarkysite kiekvieną iš šių didžiųjų sąskaitų, paruoškite planą ir pradėkite dirbti paskolų gavėjo valdytoju.
Toliau pažvelkite į tas sąskaitas, kurios buvo pateiktos ilgą laiką. Nustatykite, ar esate pasirengęs priimti šį klientą į kitą kolekcijų proceso etapą: kolekcijų agentūra arba nedidelių ieškinių teismas .
Ar manote, kad ši sąskaita yra nemokama?
Galiausiai naudokite savo kolekcijų sistemą, kad nustatytumėte, kaip susisieksite su visais klientais, pasibaigus 30 dienų ar daugiau. Tegul sistema padės jums, bet nedvejodami darykite išimtis. Pavyzdžiui, galbūt žinote, kad kliento žmona turi galinį vėžį, ir jūs galite nuspręsti to nepriimti į teismą. Tai tavo kompanija; jūs nusprendžiate.
Galbūt norėsite apskaičiuoti verslo analizės koeficientą, vadinamą " vidutiniu surinkimo laikotarpiu ". Šis apskaičiavimas parodo vidutiniškai dienų skaičių, kurį reikia surinkti iš jūsų verslo pardavimo. Laikui bėgant, jūs galite pamatyti, ar šis santykis didėja (užtrukus ilgiau rinkti.)
Jei dirbate, kad pagerintumėte savo kolekcijų normą, naudodami gautinų sumų senėjimo ataskaitą ir kitas finansinės analizės priemones, tokias kaip vidutinis surinkimo laikotarpis, galite pagerinti mokėjimus ir gauti daugiau pinigų savo versle.
Galiausiai naudodamiesi ataskaitų senėjimo ataskaita galite priimti sprendimus dėl tolesnių veiksmų visiems klientams, kurie jums skolingas. Naudokite nustatytas kolekcijų procesą ir visada atminkite Taisyklę Nr. 1.