Ar grynaisiais pinigais ar kaupimo principu pagrįsta apskaita labiausiai tinka jūsų smulkiajam verslui
Pinigų ir kaupiamosios apskaitos sistemos
Grynųjų pinigų apskaitos sistema yra pagrįsta pinigų srautais.
Jūs įrašote sandorius, kai pinigai yra faktiškai keičiami. Pajamos registruojamos gavus grynuosius pinigus, kreditine kortele ar čekiu. Išlaidos registruojamos mokant jas grynaisiais pinigais, kreditine kortele ar čekiu. Jūsų verslui ar pramonei taip pat gali būti alternatyvūs mokėjimo būdai. Grynųjų pinigų apskaitos sistemas paprastai naudoja mažesnės, paprastesnės įmonės.
Keičiamojo apskaitos sistema grindžiama tuo, kada atliekamas sandoris, o ne tada, kai pinigai keičiasi rankomis. Jei jūsų įmonė uždirba pajamas sausio mėnesį, tačiau nemokama iki vasario, tada pajamos iki vasario mėn. Neįrašomos pagal grynųjų pinigų apskaitos metodą, tačiau ji sausio mėnesį bus pateikta pagal kaupimo principą. Didesnės, sudėtingesnės įmonės paprastai naudoja kaupimo principą apskaitos sistemą.
Jei paskolinsite savo klientams kreditą ir leisite jiems įsigyti daiktų ir vėliau sumokėti už juos, tuomet patiriate gautinas sumas.
Jei užregistruosite gautinas sumas, kai jas patirsite, tai yra kaupiamosios apskaitos metodika . Jei juos įrašysite gavus mokėjimą, tai yra grynųjų pinigų apskaita.
Apskaitos metodo pasirinkimas
Tikrojiame pasaulyje nedaugelis įmonių vykdo tik grynųjų pinigų apskaitos metodą, nes dažnai parduodate produktus ir moka vėliau, arba kitos rūšies sandoriai atsiranda, o mokėjimas ar pajamos gaunamos vėliau.
Naudojant kaupimo principą apskaitos metodas suteikia jums geresnį vaizdą apie jūsų pajamas ir išlaidas, o taip pat ir jūsų pelningumą. Kredito apskaita taip pat reikalauja naudoti dvigubo įrašo apskaitą . Dvigubo įrašo apskaita reiškia, kad turite žinoti apskaitos lygtį . Grynųjų pinigų apskaita, jei pasirinksite šį apskaitos metodą, geriau supras jūsų pinigų srautus .
Kai pateikiate savo pirmąją mokesčių deklaraciją savo smulkiajam verslui su Vidaus pajamų tarnyba, turite pateikti ataskaitą apie pasirinktą apskaitos metodą. Jei turite kokių nors iš šių trijų sąlygų, jūsų reikalaujama naudoti apskaitos kaupimo metodą:
- Jūsų įmonė yra C korporacija .
- Jūsų įmonė turi inventorių.
- Jūsų bendros pardavimo pajamos viršija 5 milijonus JAV dolerių. Yra šios taisyklės išimtys, kurias turėtumėte aptarti su savo mokesčių apskaitos specialistu .
Jei šios sąlygos jums netaikomos, o jei vėliau, jūs nuspręsite pakeisti apskaitos metodą, turite pateikti IRS formą 3115 , apskaitos metodo pakeitimą, su Vidaus pajamų tarnyba.